金融危機條件下中小企業如何進行成本控制

沈忠娟

摘 要:中小企業的大量存在是一種在各個地區和不同發展階段曾遍存在的現象,是經濟發展的內在要求和必然結果。而成本的管理與控制始終是企業獲得利潤和發展的永恒話題。中小企業如何通過成本控制來應對金融危機,抓住機遇,化危為機,從危機中突圍出來,是其必須面對的重大課題。

關鍵詞:金融危機;中小企業;成本控制;作業成本法

中圖分類號:F406.72文獻標志碼:A文章編號:1002-2589(2009)23-0130-02

中小企業的大量存在是一種在各個地區和不同發展階段曾遍存在的現象,是經濟發展的內在要求和必然結果。而成本的管理與控制始終是企業獲得利潤和發展的永恒話題。隨著經濟結構的調整和企業經營環境的變化,影響我國中小企業各項成本控制的不利因素在不斷增加,企業的成本控制面臨著前所未有的挑戰。據統計,僅2008年上半年全國就有6.7萬家規模以上中小企業倒閉。金融危機的發生,經濟環境的惡化,銀行惜貸,對廣大中小企業造成了常人難以想像的沖擊和困擾。中小企業如何通過成本控制來應對金融危機,抓住機遇,化危為機,從危機中突圍出來,是其必須面對的重要課題。

一、金融危機條件下我國中小企業生存和發展的狀況

中小企業在國民經濟發展的過程中發揮重要的作用,它是保證正常合理的價格的形成、維護市場競爭活力、確保經濟運行穩定、保障充分就業的前提和條件。無論是在高度發達的市場經濟國家還是處于制度變遷的發展中國家,中小企業已經成為國民經濟的支柱。

改革開放30年來,中小企業已經成為我國經濟發展中一支重要力量。截止到2007年6月底,我國中小企業數已達到4200多萬戶,占全國企業總數的99.8%,經工商部門注冊的中小企業數量達460多萬戶。中小企業創造的最終產品和服務價值相當于國內生產總值的60%左右,上繳稅收約為國家稅收總額的53%,生產的商品占社會銷售額的58.9%,商品進出口額占68%左右。在40個工業行業中,中小企業在27個行業中的比例已超過50%,在部分行業中超過了70%,成為推動行業發展的主體。中小企業還提供了75%以上的城鎮就業崗位,國有企業下崗人員有80%在中小企業實現了再就業。

然而,中小企業卻也是中國經濟生態鏈中處境凄涼的一部分,它處于大型國企、外企的夾縫當中苦苦生存。在當前金融危機條件下,融資難、成本攀升、人民幣升值筑成三面高墻,影響著我國數量眾多的中小企業,特別是外向型生產和貿易型中小企業。很多企業難以為繼,不得裁員、停工,甚至倒閉。在民營經濟最活躍的溫州地區,2008年7月初的調查發現,有1009家企業停工或半停工,另有200多家企業倒閉,占調查企業總數的8.1%。據東莞市政府預計,2008年東莞有1000余家企業倒閉。而在其他地區,這個情況要更加嚴重。中小企業淘汰向縱深傳導,“小企業經濟形態”前途看淡。

在這種條件下,我國的中小企業要想主動化解危機,一方面要依靠國家近期出臺的扶持中小企業政策支持,努力開拓市場,打造良好的外部發展環境,另一方面就要改變傳統的成本控制的思路和做法,積極探索成本控制的新的模式和方法,通過加強成本控制,來提高抗風險能力,

二、國內外成本控制的新思路和新模式

在成本控制方面,國內外的企業大中型企業有許多成功的經驗和做法值得我們借鑒。其中,國外企業在降低成本,提高效益的做法是全方位的、立體的、多角度的,并且是一個長期的、永無止境的不懈的追求過程,具體措施包括通過兼并、聯合降低生產和運營成本;通過資產結構調整和置換降低經營成本;通過精簡機構、減人增效減少人工成本和管理費用;通過加強資金管理和優化投資結構減少財務成本和投資費用;通過優化組合、開拓市場降低營銷成本和流通費用;通過裝置大型化、節能降耗等降低生產操作成本;通過技術創新降本增效等等。

近些年來,我國企業也有不少成本控制的先進經驗,其中比較有代表性的有以下幾種模式:(1)邯鋼模式,其突出的特點是企業內部實行“模擬市場,成本否決”,具體是以市場價格為主要參照系,核定內部核算價,層層分解,實行成本管理責任制,并與獎懲掛鉤,實行成本否決;(2)美菱模式,其核心是把個人崗位目標與合同目標結合起來,能用價值衡量的用價值衡量,做到“人人參與”成本,個個追求效益,推行內部核算,實現成本目標;(3)亞星模式,其購銷比價管理就是在滿足本企業質量需求的前提下實現低成本采購,在滿足用戶質量需求的前提下爭取較高價銷售。通俗地講,就是“買得賤,賣得貴,中間環節不浪費”。亞星模式堵住了購銷環節的漏洞,節約了資金支出,提高了企業的經濟效益,也使得企業樹立了良好的經營作風,管理得到了加強。

三、金融危機條件下企業成本控制的相關對策

國內外成本控制的先進經驗為我國中小企業改變傳統的成本控制思想和理念提供了有益的借鑒。筆者認為在當前金融危機條件下,經濟環境惡化,銀行惜貸,企業融資難,企業從成本控制角度入手去防范和化解危機無疑是企業變被動為主動,轉變企業的劣勢的一種有效的方法。

第一,企業要進行成本控制理念的更新,樹立“全方位、多層次、從宏觀、中觀到微觀的”成本控制理念。國內大多數企業成本控制的重點還局限在微觀上如何降低財務費用、人工成本、生產成本等狹小的范圍,而隨著國際經濟一體化的發展,中小企業要在激烈的競爭中生存和發展,度過全球產業“寒冬,必須也要樹立一種全方位、多層次、從宏觀、中觀到微觀的成本控制理念。

第二,企業要進行成本控制制度的更新,應建立有效的成本管理激勵機制。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。由于企業中有不少企業員工不懂成本,因而對他們所進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,增強成本觀念,對處理業務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,從而保障成本管理措施的有效性和保證成本管理措施的順利實施。

第三,企業要進行成本控制方法和手段的革新,引入先進的成本控制方法和手段。傳統的企業成本控制的方法主要有降低制造成本、降低采購成本、降低營銷和銷售成本、以供應價銷售方式、降低資金的使用成本等。現代企業在成本控制方面除了以上的做法外,還應當在管理的方法和手段中嘗試引入目標成本管理、進行科技創新、引進現代管理信息系統等等。其中值得一提的是作業成本法(Activity Based Costing)。作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的制造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。企業管理者可以利用作業成本法提供的信息來更好地對他們的產品、服務進行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業管理者也可以利用作業成本計算法所提供的信息更好地選擇產品組合。

第四,企業要積極轉型,加快技術進步和結構調整,增強抗風險能力。成本控制對于絕大多數企業來說是有效的手段,但是我國的很多中小企業仍然面臨著產品結構單一、產品附加值低、科技含量不高等一系列問題,單純依靠降低成本只能是解一時之需,中小企業要想真正地生存下來,就必須要轉型,從以前的勞動密集型向技術創新型企業轉型。專家認為國內中小企業的技術化程度普遍不高,存在明顯的產業結構問題,主要以低技術、低附加值的初級產品生產或裝配為主。隨著勞動力成本的提升,相當多的企業在無法自我提升的情況下,勢必會逐步出局。這種情況下,中小企業要平穩度過金融危機追求“做精、做強、做穩、做大”必然要積極轉型,加快技術進行和結構調整,增強抗風險能力。

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How To Control Costs For SMEs Under The Condition Of Financial Crisis

Shen zhong juan

Abstract: It is common phenomenon that there is a large number of Small and Medium Enterprises exists in various regions and different stages of development ,it is an inherent requirement of economic development and its inevitable result. Cost management and control has always been an eternal topic for the development of corporate. How do Small and Medium Enterprises cope with financial crisis through cost control, seizing opportunities and turning crises into opportunities, to stand out from the crisis is a major issue it must face.

Key words:Financial Crisis;Cost Control;Small and Medium Enterprises;Activity Based Costing

(責任編輯/彭巍)