試論信息化財務管理對飼料企業的影響及優化策略

文| 巴建華

信息化財務管理在飼料企業中的相關應用

一般來說，作為生產型企業，離不開“供、產、儲、銷”四個環節。飼料企業也是如此。在這四個環節中，最主要的幾個關鍵詞分別是時間、空間、供應商、資金鏈、客戶信息、倉儲等。由于過去各個環節的脫節，容易使企業經營成本無形增加。但運用信息化財務管理手段可以有效控制企業生產經營成本，增加企業利潤。具體來說：首先飼料企業可以利用互聯網精準尋找客戶，并查詢客戶的信用等級；其次通過電子商務平臺來簽訂銷售合同并迅速反饋至生產部門；生產部門可以通過互聯網信息平臺尋找最優原材料供應；通過企業內部信息化管理手段，倉儲部門可以對存貨信息有足夠了解；營銷部門可以利用信息化手段實現定向營銷，并在線收取貨款。這些環節中，每步都有著財務管理的影子。通過信息化財務管理，企業可以時刻掌握資金動向，觀察企業運用狀況。而且通過信息管理，其安全性、及時性都不是傳統管理所能比擬的。但在實際管理過程中，飼料企業還存在著一些問題。

飼料企業財務管理存在的問題

（1）成本管理問題。隨著目前飼料行業競爭愈發激烈，企業要想獲得更多利潤只能更可能地降低成本。如果在人工成本相對固定的情況下，在保證產品質量不受影響的前提下，飼料企業要想降低產品價格只能通過生產過程的途徑來實現。如提高產品生產率、降低原材料供應價格，減少產出比損失率。但這些程序都需要企業提前投入部分資金進行試驗，也需要新的機器來操作。而目前很多飼料企業財務管理不會科學的資金進行分配調劑，導致企業資金出現了大量浪費。其次，很多飼料企業財務信息更多的對產品成本的時候關注，沒有對產品生產過程中進行事中控制，或控制制度流于表面，沒有嚴格監督執行。對產品在生產過程中消耗的材料、電力、機器維護等因素沒有引起重視。財務信息化管理沒有落到實處，無法發揮信息化管理的優勢。此外，少數飼料企業沒有良好的財務信息化管理環境，一是缺少信息化管理制度規劃，二是沒有信息化管理對應軟件，三是企業財務管理人員沒有扎實的財務信息化管理技能，從而使企業財務信息化管理效率低下，只是簡單的從紙質辦公轉變為線上辦公。（2）飼料企業合作方的財務管理問題。本文分析飼料企業財務信息化管理為何要談合作方財務管理問題？主要原有還是飼料企業合作方對企業的利潤有極大關系。一般來說，飼料企業合作方主要指兩個方面，一是材料供應商，二是客戶。對于飼料企業來說，最理想的狀態是企業能及時購買所需原料，且原料質量、數量和購賒期限都能得到保障。但實際上，很難實現這一狀況，其主要原因便是二者之間沒有統一的財務管理模式，不能有效對接起來，從而使飼料企業的原料購買成本超過預期。其次是飼料企業的客戶，由于客戶水平參差不齊，企業很難分辨出客戶尤其是分銷商的匯款能力和銷售能力。常常有分銷商拖欠回款的行為。這樣導致企業對貨款支付難以處理，甚至可能造成資金鏈的斷裂，使企業形成一大批死賬、壞賬，給企業財務管理帶來了極大麻煩，也極大增加了企業財務風險。

信息化財務管理在飼料企業中的應用

隨著互聯網技術在我國各行各業的推廣，對企業發展起著越來越重要的作用，尤其是對生產型企業來說，可能改變生產企業原有的經營形態。而在財務管理中，主要有以下應用：（1）完善企業財務管理內部控制。首先是飼料企業要建立健全財務管理制度，通過以財務為核心來調整企業內部管理控制制度。加強對企業原料、生產、倉儲、銷售等方面的管理，降低這四個方面在生產經營過程中的無形消耗，減少成本。其次，企業要明確崗位分工，對財務管理工作來說，要利用職務與權責來相互制約、相互監督，保障企業財務數據的真實性、可靠性。第三，飼料企業要加強電算化的操作控制，制定上機原則，對各個崗位的訪問權限加以限定，這樣既能提高生產效率，又能防止信息泄密。（2）加強企業客戶分析能力。飼料企業利用信息化財務管理，通過大數據可以有效分析客戶信譽等級。企業內部應建立一套客戶數據網，對支持工作，積極回款的優質客戶進行標記，對惡意拖欠回款的客戶進行篩選，并在規定時間進行提示。其次，企業會計人員要完善銷售合同，對違反合同的客戶按違約條款進行索賠。最后，對于材料供應商，飼料企業可以制定一套專業的財務系統，與材料供應商進行對接，從而有效降低企業原料成本。（3）提高企業財務人員技能素質和信息化操作水平。人才是企業發展的最大動力，這對生產企業來說，也是如此。提高企業財務人員的信息化操作水平能有效提高企業財務信息管理能力。定期聘請專家對企業財務人員進行財務信息化培訓，提高企業財務人員的信息化財務操作能力，加強財務人員的數據分析能力，不斷更新其對財務系統和數據管理的認知。其次，加強財務人員業財融合，讓財務人員走出辦公室，去各個環節中了解企業各項成本數據，從而更好的編制財務預算，使企業經營成本能得到有效控制，從而最大限度地發揮信息化財務管理效率。