參與奧運　無私奉獻

屈秀云

在紀念第29屆奧林匹克運動會在北京召開一周年之際,我作為一名參與服務奧運的檔案工作者,感到非常驕傲和自豪。回顧在奧林匹克大家庭團隊工作的日日夜夜,許多往事仍歷歷在目、記憶猶新,令我終生難忘。

重任在肩 不辱使命

2008年4月2日,受北京市檔案局領導的委派并經北京奧組委秘書行政部的批準,我來到奧林匹克大家庭飯店場館運行團隊,開始參與奧運檔案的收集整理工作。

作為一名檔案工作人員,我們歸屬于場館團隊領導,同時接受奧組委秘書行政部非競賽場館督導組的業務指導,場館領導對檔案工作的高度重視,給我認真做好奧運檔案工作注入了不竭的精神動力和工作熱情。我深知:奧林匹克大家庭飯店場館運行團隊承擔著直接為國際奧委會主席羅格和薩馬蘭奇、維爾布魯根以及205個國家、地區的2800多名賓客服務的重任,在奧運會中舉足輕重。而為本屆奧運會留存齊全完整的檔案文化遺產,則是我們檔案工作者義不容辭的責任。

早在2001年7月13日,北京申辦2008年奧運會成功后,“為奧林匹克運動留下獨一無二的遺產”是北京對全世界做出的莊嚴承諾。北京市檔案局(館)局(館)長陳樂人也多次強調:奧運檔案是辦好2008年奧運會的重要組成部分,全力做好奧運檔案工作,為2008年奧運會留存齊全完整的檔案文化遺產,是全市各級檔案部門、首都檔案工作者肩負的神圣使命和義不容辭的歷史責任,責任重大,重于泰山!

我所在的團隊是北京奧運會13個非競賽場館中最后一個組建的團隊。要在短暫的時間內,建立和培訓好兼職檔案工作隊伍,是檔案收集齊全完整的重要基礎,是確保奧林匹克大家庭“全方位、個性化、有特色、高水平”的活動能夠系統地記錄下來的可靠保障。

在檔案工作督導組的關心和幫助下,我們編寫了“加強文件材料收集歸檔工作的通知”,明確了運行團隊各業務口文件材料的歸檔范圍,采取了集中培訓和深入各業務部門具體協助指導的辦法,做到各項工作精心組織、計劃周密、有序安排、任務落實。

我的主責雖是檔案工作,同時還承擔著公文收轉等管理性工作,每天都要在公文、信函、報表、電子郵件等大量繁雜的工作中度過。在人手少,工作量大的情況下,我白天將主要精力放到處理公文上,晚上加班加點整理檔案,日復一日,循序漸進。鑒于場館團隊的特殊任務和使命,我們遵循場館領導要求,做到“三個堅持”:一是堅持以“我”為主,突出特色;二是堅持歸檔標準,責任落實到人;三是堅持歸檔工作的連續性,維護整體工作的歷史面貌。在此期間,我們得到了場館領導的關心和督導組的悉心指導,而且還安排為團隊隊員留存珍貴的照片資料,這一切都使大家很受鼓舞,激發了工作熱情。

辛勤耕耘就有收獲

從進入團隊到奧運賽事結束,經我手處理的公文加起來幾萬件,尤其是在工作后期,我獨自承擔了團隊檔案收集、編號、排序、錄入、整理和撰寫《全宗指南》的工作。為按時完成任務,在連續奮戰的兩個月內,我放棄周末休息,加班加點,有時還帶病堅持工作。

2008年10月25日,場館運行團隊優質高效地完成了全部檔案歸檔任務,成為13個非競賽場館中第一個向北京市檔案館移交檔案、第一個完成《全宗指南》撰寫的團隊。辛勤耕耘就有收獲,我在服務奧運這段緊張的實際工作中,真正體會到了無私奉獻的快樂!11月11日上午,我與非競賽場館的其他檔案人員共同出席了北京奧運檔案工作總結表彰大會,受到了北京市檔案局(館)的表彰。

親歷服務奧運,給我留下了豐厚的精神財富,尤其是“更快、更高、更強”的奧運精神將成為自己今后不竭的工作動力。我為自己能參與奧運、奉獻奧運而自豪,為完整留存奧運文化遺產貢獻過自己的一份力量而快樂終生。

作者單位:北京市公交總公司二公司