潘金龍
摘要:本文提供了一種簡易快速的物流中心規劃方法。應用該方法,企業不需要太多專業知識,在短時間內即可完成物流中心的初步規劃方案。
關鍵詞:簡易快速、物流中心、規劃
在企業的經營過程中。供應鏈的信息化往往是從物流配送中心的信息化開始的。通常,物流配送中心規劃的合理與否,在其規劃階段就會得到體現。如果物流中心的規劃設計存在偏差,將對物流中心未來的運作產生巨大影響。
那么,應如何確定物流配送中心的規模、占地面積、建筑高度、貨位數、搬運設備的種類及數量,以及選擇什么樣的信息系統、總投資需要多少,等等,面對這些問題,許多企業決策者可能不知從何下手。
事實上,物流配送中心的規劃是一件并不容易的工作。由于大多數企業沒有專門的物流規劃部門,因此,企業往往請專業的咨詢公司做規劃。咨詢公司到現場要做很長時間的深入調研,業主要安排人員參與;有時,咨詢公司拿出表格讓業主填數據,了解表格中的專業名詞就需要很長時間,收集統計數據則要花更多的精力。投入大批資金和人力之后。有時得到的咨詢結果可能卻并不理想。因此,很多企業只能靠“拍腦袋”來做決策了。與此同時,企業都希望了解到投資少、又不需要太多專業知識、短時間內就能完成的規劃方法。
在此,筆者根據多年物流配送中心建設的實踐經驗,總結歸納出快速、簡易的規劃方法。建設物流中心需考慮的因素。
一般情況下,新建物流配送中心需考慮以下幾方面的需求:
1要適合經營產品的要求每個企業經營的產品各不相同,產品的屬性對倉庫提出的要求也不相同。例如,存儲水果時,對存儲溫度有一定要求;存儲汽車零配件時,對存儲貨架(或器具)有一定要求。
2要滿足生產或銷售的要求
物流配送中心的作用是支持企業的生產或銷售。企業中可能存在不同的銷售模式,如直銷、分銷;生產模式也是多樣,如JIT、BTO等。這些因素對物流中心未來的模式必將產生較大影響,因此,物流中心的設計要滿足企業生產或銷售的需要,甚至要有利于改進、改善生產或銷售的業務增長。
3要適應未來擴展性的需要
未來擴展性的需要即通常所說的柔性。企業建設~個物流配送中心,從籌劃開始,到買地、施工、試運行,整個過程可能要花費兩三年時間。兩三年后企業的經營狀況如何,能否較為準確地預測,其中的確存在很多不確定因素。兩三年之內,企業的銷售模式完全可能發生變化,而銷售模式一旦變化,出貨量、拆零量會隨之改變,對物流配送中心的要求也就隨之改變。因此,企業未來的狀況和發展模式會決定物流配送中心的變化。在規劃物流中心時,既要保證近期的使用需求,還要考慮支持未來幾年甚至更長時間的需求。
4投資回報
一般來說,大型物流配送中心的投資都很大,是否能收回投資、多長時間能收回,都是企業要重點考慮的。很多企業盲目投資物流配送中心,結果沒有資金用于正常的運營,或者被巨大的投資拖垮,則適得其反。影響物流中心建設的因素
物流配送中心的建設往往受到很多客觀因素的制約。
1土地和選址問題
對于生產企業來說,企業一定會把物流配送中心建在工廠旁邊,使物流中心距離生產線越近越好。但客觀上,有多大的面積可以用來建物流配送中心則很難說了。小的不夠用,大的距離遠,如何進行平衡是需要企業考慮的。對于流通企業來說,一定會把物流配送中心建在交通便利、靠近上游廠商或下游客戶的地方。但企業能買到的土地往往既不在生產線附近,交通也不便利,而且也不靠近上游廠商或下游客戶,主要原因是那些地方往往已經沒有空地,或者地價太高,或者不允許建物流配送中心。
2投資的問題
每個企業都希望以最小的投入獲得最大的產出,總是認為物流配送中心的建設成本越低越好。但投資過低,可能會影響建設的質量。
3法律法規的要求
各地政府對建筑物的要求有所不同,例如有的地方要求綠化率高,有的地方要求容積率高;有的要求建筑限制高度,不能超高或超低。
4企業文化和決策者的偏好
有些企業屬于“孔雀型”企業。喜歡張揚,對物流配送中心的外觀十分注重;有些企業則很務實,重點要求物流配送中心的使用功能。
由此看來,對于物流配送中心的要求和約束條件是多種多樣的。簡易快速的物流中心規劃防法
利用本文介紹的簡易快速的物流配送中心規劃方法,在一般情況下,物流經理或物流主管只要取得一些數據就能規劃出物流配送中心的規模、大致布局。
第一步:規劃大致的規模
1年銷售額V。新建物流配送中心按照幾年規劃,就提供第幾年的預計銷售額。例如,當年年銷售額為10億,年增長率約20%。按5年規劃,則按5×1.25=24.8億元計算。
2平均每件(箱)貨的貨值v(以下簡稱單件貨值)。可以用現有庫存金額除以庫存件數來計算。考慮到通貨膨脹等因素,一般情況下,單件貨值在逐年遞增,本文中可以暫不考慮其影響。
3庫存周期D。即目前的庫存周期大約是多少天。隨著管理的規范。一般情況下庫存周期會縮短,本文中暫不考慮其影響。
如果沒有以上3個數據,能統計或計算出庫存量也可以,零散貨物要折合成整件(箱)。庫存量是指規劃的庫存量,而不是現有庫存量。
4SKU數K(單位:個)。一般來說,SKU數的增長率低于年銷售額的增長率。可以在計算過程的最后增加一定的比例即可,例如10%。SKU數決定了揀選面的數量。
5碼盤數量q(單位:箱/托盤)。確定托盤的規格,例如選用1000mmxl 200mm標準托盤,計算平均每托盤碼放多少件貨。
然后定義以下參數:
1庫存量Q(單位:箱);
2托盤數Qp(單位:個);
3存儲面積s(單位:平方米);
4揀選面(貨位數)c(單位:個貨位);
5收發貨等作業區面積S2(單位:平方米)。
對于生產型企業的物流中心。收貨、發貨、包裝(或拆包裝)等作業區面積一般要占總面積的15%~20%。對于流通型(周轉型)物流中心,這些作業區面積一般要占總面積的20%~30%。
Q:(V/v)*D/365=VD/365v式①
Qp=Q/q式②
一般情況下,貨位占用率按85%計算。如果采用平面倉庫存儲,不考慮托盤疊放,則需要的存儲面積為:
S=(VDm)/(310qv)式③
m為平均每托盤占用的倉庫面積。考慮通道等區域的面積,經驗值一般取2~2.4。
通常情況下,物流中心SKU分布遵從2/8原則,即80%的
SKU有拆零揀選,拆零揀選的貨量占總貨量的20%;20%的SKU只有整箱揀選,整箱揀選的貨量占總貨量的80%。
C=0.8K*n式④
n為揀選面系數,即同一SKU可能有多個揀選面,一般取1~1.5。
例如,某銷售公司目前年銷售額1億元,年增長率25%。單件貨值v=1000元,庫存周期D=21天,平均每托盤存放q=15件,平均每托盤占地m=2.4平方米,有2500個SKU,每個SKU不超過1.5個揀選面(考慮了SKU的增長因素)。物流中心按4年規劃。4年后,公司年銷售額為2,44億元。
根據式①,庫存量Q=14038件,取整為15000件。
根據式②,托盤數Qp=1000托盤。
根據式③,需要的存儲面積S=2823平方米,取整為2800平方米。
根據式④,需要的揀選面c=3000個。
如果采用普通輕型貨架,需要3000個貨位。
由于其占地面積不大,最后適當增加一些面積即可。
由于是流通型物流中心,考慮將20%的面積作為作業區域,那么需要倉庫的面積為2800(1-20%)=3500平方米。考慮到拆零揀選、單據處理、現場辦公等因素,該公司需要大約4000平方米的倉庫。
這樣,就基本得到了該公司物流配送中心4年后的規劃:庫存量1.5萬件,需要1200個貨位,主存儲區2800平方米,收發貨等作業區域800平方米,拆零揀選貨位3000個,總面積4000平方米。如果主存儲區采用貨架,倉庫面積可以縮小一些。
當然,這種快速規劃法并不一定適合任何物流配送中心,但可供參考。
第二步:確定大致的土地需求
了解到當地土地規劃部門對地塊容積率的要求后,就可以大致估計出4000平方米的倉庫需要占用多少畝土地。例如,容積率按0.5計算,4000平方米的倉庫需要土地8000平方米,約合12畝。
一般來說,倉儲用地的價格不太高,可以根據當地的地價計算得出土地成本。
當然,最終實施的物流配送中心方案要因地制宜地進行調整,因為地塊的形狀可能并不像最初規劃的那樣。
第三步:確定建筑及設備投資
根據當地的建筑成本、每平方米倉庫的造價,可以計算出總體建筑的成本。
物流設備可以根據前面規劃的數據,估計出存儲設備(各種貨架、托盤、容器)、搬運設備(叉車、輸送設備等)的投資。
第四步:初步排定工期
物流中心的建設工期要考慮基建、工程驗收、設備安裝、信息系統調試、系統調試、系統驗收等工期長的環節。
第五步:流程設計
在現有流程的基礎上,結合企業的業務發展及信息化要求,設計主要的作業流程。
最后,可以根據以上成果,匯總形成一個完整的物流配送中心規劃方案,提交給企業決策者參考。
當然,本文提供的只是一種思路,其中涉及的參數都是經驗數據,可供參考,不同的企業應根據自身的實際情況進行調整。