試析地方文獻(xiàn)的收集與利用

馮昕杰

地方文獻(xiàn)是反映某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、自然資源、科學(xué)技術(shù)等方面情況的文獻(xiàn)資料的總稱。

一、地方文獻(xiàn)收集與利用的意義

(1)是認(rèn)識(shí)一個(gè)地域的百科全書。珍貴的地方史料具有鮮明的地方特色，為地方黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)部門在本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、市政建設(shè)、科研等方面制定方針政策和規(guī)劃決策提供地方資料，防止決策的主觀性和盲動(dòng)性。(2)是修史編志的參考依據(jù)。許多重大社會(huì)變革和技術(shù)改造及社會(huì)變遷的軌跡都記錄在地方文獻(xiàn)里，為專業(yè)人員從事專業(yè)研究、編史修志、文藝創(chuàng)作、繁榮地區(qū)文化事業(yè)提供了系統(tǒng)的、可貴的資料及素材，具有重要的參考價(jià)值。(3)是弘揚(yáng)地方文化的倍增器。開發(fā)地方文獻(xiàn)既能加深各民族間的相互了解和團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)地方民族的凝聚力，又能保存具有地方特色的民俗文化。通過對(duì)地方文獻(xiàn)的研究，把一些已經(jīng)失傳或是很難覓到蹤影的老風(fēng)俗、老手藝記錄下來，再次被人們熟知、掌握，使得這些特色文化得以繼承發(fā)揚(yáng)。(4)是發(fā)展地方科研、教育事業(yè)的原動(dòng)力。能為本地區(qū)的教學(xué)、科研提供豐富的參考資料。同時(shí)還提供了寶貴的鄉(xiāng)土教材，為本地區(qū)進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育提供特殊的教育材料，促進(jìn)科教事業(yè)和精神文明建設(shè)的發(fā)展。(5)是地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器。為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供了重要的情報(bào)源，對(duì)國內(nèi)外了解該地區(qū)的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)、豐富的生態(tài)資源、獨(dú)特的歷史和人文景觀起到宣傳和橋梁作用，吸引國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)實(shí)體前來投資、開發(fā)、旅游，推動(dòng)和促進(jìn)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(6)是反映圖書館館藏特色的標(biāo)志。有助于圖書館保存地方文獻(xiàn)典籍，形成館藏特色，完整保存地方文獻(xiàn)典籍，對(duì)本館的文獻(xiàn)資源和文獻(xiàn)工作都是極為重要的補(bǔ)充，在一定程度上反映出一個(gè)圖書館的藏書所具有的地方文化特色。

二、地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)及范圍

(一)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)

(1)地域性。地方文獻(xiàn)反映了區(qū)域范圍的地理、社會(huì)、政治經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀，形成了獨(dú)特的區(qū)域文化，具有鮮明的地方牲。(2)廣泛性。地方文獻(xiàn)跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代，上自天文、下至地理，旁及社會(huì)、人文領(lǐng)域的各個(gè)方面，包羅萬象；載體形態(tài)多樣，按不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分眾多類型，具有廣泛性。(3)專門性。地方文獻(xiàn)的專門性也很強(qiáng)，記一人、述一事、言一地等等。內(nèi)容相對(duì)集中，專指性強(qiáng)。(4)翔實(shí)性。地方文獻(xiàn)主要由地方史、地方志、地方年鑒、譜牒、傳記等組成，有極強(qiáng)的史料性文獻(xiàn)信息，內(nèi)容詳實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，具有權(quán)威性、可靠性。(5)時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史發(fā)展的產(chǎn)物，不同時(shí)期表現(xiàn)出不同特點(diǎn)，具有鮮明的時(shí)代印記和特征。(6)復(fù)雜性。地方文獻(xiàn)有的年代久遠(yuǎn)，有的脈路不清、只言片語；人物生卒年月、生平介紹等多無從考究，給收集、考證、研究、評(píng)價(jià)、利用等帶來一定困難。

(二)地方文獻(xiàn)的范圍

(1)地方志。是記述某一區(qū)域的地理形態(tài)、氣候環(huán)境、歷史沿革、政治、經(jīng)濟(jì)、歷史事件、歷代地方人物、藝文、名勝、風(fēng)俗等歷史性資料的總匯。(2)地方性百科全書。年鑒、詞典、手冊(cè)、圖錄、專用的參考檢索工具書。這些都是概述或者是匯集地方志知識(shí)的工具書，又具有檢索地方文獻(xiàn)的功能作用。(3)地方史料。包括甲骨、皮革、縑帛、金石、木犢、竹簡等不同載體形式的漢文、少數(shù)民族文、外文、手抄文獻(xiàn)，古代、近代、現(xiàn)代的地方社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)等，以及會(huì)議文件、公報(bào)、法規(guī)匯編、講話稿、大事記、地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事史、革命史等。(4)地方人物資料。包括名人的著作、傳記、評(píng)傳、回憶錄、調(diào)查報(bào)告、游記、文學(xué)作品、紀(jì)念文集、研究評(píng)論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、手稿、文集、著作目錄和家譜、族譜、樂譜等。(5)地方報(bào)刊。是某一地域政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位所編輯發(fā)行的地方文獻(xiàn)，地方信息密度大。(6)地方出版物。包括圖書、報(bào)紙、期刊、音像、影像制品、統(tǒng)計(jì)資料、概覽、指南、地方風(fēng)情錄、地方民俗、地區(qū)介紹等本地區(qū)的正式出版物及非正式出版物，以及膠卷、膠片、影片、光盤、幻燈片、錄音帶、錄象帶等縮微型、視聽型、機(jī)讀型的。(7)私家收藏文獻(xiàn)。一批民間文獻(xiàn)收藏家多年來致力于挖掘搜集整理本地區(qū)文獻(xiàn)，其中有許多珍品。(8)地方文獻(xiàn)照片。它以影像及文字方式來記錄、定格某一地域事物、事件發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)過、人物及建筑物的名稱、老字號(hào)、會(huì)館的名稱等，再現(xiàn)事物瞬間的歷史風(fēng)貌，為后人提供了再現(xiàn)歷史的珍貴史料。(9)地方檔案。如譜錄、簿記、地圖集、地形地貌圖，民族或家族起源、演變、繁衍生息、語言文字、風(fēng)俗人情、宗教信仰等方面的資料；區(qū)域建制沿革、疆域變遷、人口增減的資料；資源分布圖譜、統(tǒng)計(jì)資料；水文、氣象、氣候、災(zāi)異資料；黨政組織機(jī)構(gòu)、民主黨派、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的設(shè)置和變化、會(huì)議記錄、文件匯編等資料；工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)、文化教育、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)事業(yè)的歷史和現(xiàn)狀、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖等資料；詩歌、戲曲、小說、故事、繪畫、雕塑等文化藝術(shù)資料；地方碑志、地方印章、票據(jù)和表格、證券、商標(biāo)、印譜、拓片等。

三、地方文獻(xiàn)的收集方法和原則

(一)地方文獻(xiàn)的收集方法是其開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提

(1)搞好宣傳提高認(rèn)識(shí)。利用一切可能的機(jī)會(huì)，印發(fā)宣傳單，召集座談會(huì)、舉辦地方文獻(xiàn)展覽和知識(shí)競賽等，向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界和公眾宣傳地方文獻(xiàn)工作的意義，增強(qiáng)社會(huì)公眾自覺保護(hù)地方文獻(xiàn)和參與收集意識(shí)。宣傳是收集文獻(xiàn)的前提。(2)依靠政府法規(guī)支持。建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，使其收集工作納入政策化、規(guī)范化軌道，確保新產(chǎn)生的文獻(xiàn)收集完整性。(3)面向社會(huì)廣征。建立健全地方文獻(xiàn)收集機(jī)構(gòu)與制度，設(shè)立專門部門和專人具體負(fù)責(zé)管理；盡力收集社會(huì)上或私人保存的有價(jià)值的文獻(xiàn)，將收集地方文獻(xiàn)列入圖書館采購計(jì)劃，撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，確保征集工作順利開展。(4)協(xié)調(diào)合作收集。與檔案館、博物館、情報(bào)所等單位協(xié)調(diào)合作，平等互利，開展文獻(xiàn)交換、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)缺、復(fù)印等工作，變一館文獻(xiàn)為多館資源。(5)征訂與現(xiàn)購。多渠道獲取地方文獻(xiàn)發(fā)行動(dòng)態(tài)。本地出版發(fā)行的報(bào)刊、資料，圖書館要盡可能征訂，對(duì)內(nèi)部發(fā)行的書刊、資料的收集，應(yīng)采取復(fù)制、捐贈(zèng)、代集以及到書店、書市、書攤或函購或現(xiàn)場采購、主動(dòng)上門等形式收集。(6)受贈(zèng)與析出。接受各單位和各界人士贈(zèng)送的地方文獻(xiàn)。通過復(fù)印、掃描、摘抄、剪輯等手段收集收錄于大型叢書、總集、文集、報(bào)刊中的文獻(xiàn)。

(二)地方文獻(xiàn)的收集原則是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的保證

(1)地域性原則。既要收集本地區(qū)地方文獻(xiàn)，又要收集與本地文化、歷史相關(guān)聯(lián)的周邊地區(qū)文獻(xiàn)。(2)系統(tǒng)性原則。要求做到全面、完整和連續(xù)。力爭做到不同載體類型的地方文獻(xiàn)完整收集；常規(guī)地方文獻(xiàn)和灰色地方文獻(xiàn)并重收集；零散于其他資料中的地方文獻(xiàn)廣泛收集。(3)針對(duì)性原則。突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，形成豐富的、獨(dú)特的館藏地方文獻(xiàn)特色。如吉

林省曾是東北抗聯(lián)重要的活動(dòng)和戰(zhàn)斗區(qū)域，省會(huì)長春市又是偽滿洲國國都，其珍貴的歷史圖片見證了日本帝國主義對(duì)我國東北的侵略歷史，是進(jìn)行愛國主義教育的重要文獻(xiàn)，應(yīng)重點(diǎn)收集。(4)協(xié)調(diào)性原則。館際協(xié)調(diào)分工合作。省、市(地)、縣圖書館之間要處理好協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、合作的問題，明確各自收集的側(cè)重點(diǎn)，建立地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)資源共享打好基礎(chǔ)。(5)適效性原則。避免相同內(nèi)容不同載體的重復(fù)收集，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益，形成最佳收藏結(jié)構(gòu)。(6)近期與長遠(yuǎn)規(guī)劃原則。確立本館近期與長遠(yuǎn)規(guī)劃，使地方文獻(xiàn)收集工作有計(jì)劃、有目的、全面系統(tǒng)、完整準(zhǔn)確、長期積累、持續(xù)發(fā)展，建立起合理、科學(xué)、規(guī)范的地方文獻(xiàn)藏用體系。

四、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

(1)建設(shè)一支地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍。過硬的專業(yè)隊(duì)伍是搞好地方文獻(xiàn)工作的重要保證。其工作人員要具有高尚的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感、扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功和公關(guān)能力。要掌握?qǐng)D書情報(bào)學(xué)的知識(shí)和工作的技能，了解館藏地方文獻(xiàn)基本的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和用途的特征，掌握地方文獻(xiàn)所涉及到的各類知識(shí)，具備同有關(guān)的文獻(xiàn)生產(chǎn)、發(fā)行、收藏單位以及個(gè)人之間建立良好關(guān)系的能力。(2)加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)。保護(hù)是開發(fā)利用的基礎(chǔ)。針對(duì)載體的不同特點(diǎn)、質(zhì)量和價(jià)值，分門別類地存放，注意文獻(xiàn)的防潮、防蟲和防光的保護(hù)，特別是古籍文獻(xiàn)。及時(shí)修復(fù)文獻(xiàn)，注意使用過程中對(duì)文獻(xiàn)的損害，保證文獻(xiàn)的繼續(xù)使用和利于保管。(3)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。建立具有本館特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以實(shí)現(xiàn)信息通暢、資源共享。如建立各類文獻(xiàn)目錄、編制專題文獻(xiàn)索引及人物資料、風(fēng)土人情、旅游資源等數(shù)據(jù)庫，充分展示本館的館藏和本地區(qū)的特征，方便讀者檢索利用，為社會(huì)各界提供并共享內(nèi)容豐富、形式多樣的地方文獻(xiàn)信息資源。(4)定期舉辦地方文獻(xiàn)展。為讀者提供相應(yīng)信息，拓寬讀者的視野，以此吸引更多的讀者重視圖書館，利用圖書館，利用地方文獻(xiàn)，為本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。同時(shí)還可獲得社會(huì)各界的捐贈(zèng)，以補(bǔ)充、豐富本館的地方文獻(xiàn)資源、擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域。(5)實(shí)行副本開架借閱。復(fù)制一批專題或利用率高的文獻(xiàn)，為讀者提供借閱服務(wù)，滿足讀者利用和研究的需要。(6)開展地方文獻(xiàn)咨詢工作。研究、挖掘、開發(fā)本館的地方文獻(xiàn)，大力開展文獻(xiàn)咨詢工作，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)建設(shè)。(7)建立查閱檔案。記錄檔案應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、詳細(xì)、科學(xué)，內(nèi)容包括以下幾方面，即：姓名、單位、聯(lián)系電話、查閱內(nèi)容、使用意見等，以便對(duì)使用者利用地方文獻(xiàn)的效果進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

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