企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新探討

吉云德

摘要：新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理帶來很大沖擊，針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下存在的財(cái)務(wù)管理缺陷，制定了從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)到財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新的管理模式。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)；管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198(2009)08-0164-01

1引言

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的普及，財(cái)務(wù)管理的國際化、網(wǎng)絡(luò)化，遠(yuǎn)程處理財(cái)務(wù)問題和集中式管理成為現(xiàn)實(shí)，信息作為企業(yè)的一種資源，發(fā)揮著重要的作用，財(cái)務(wù)管理者作決策時(shí)不再以貨幣信息為唯一依據(jù)，而是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各部門的各種資料組合起來，做出基于全面可靠的信息決策。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象也擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)資源。

2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺陷

(1)不能滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需要。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等，無須當(dāng)面進(jìn)行，均可以通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在最短的時(shí)間內(nèi)來完成，使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化，首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高要求；并使得企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生新的變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付等手段，使得財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。其次，分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(2)不能滿足新的管理模式和工作方式的需要。

財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的結(jié)算資料主要來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成果，借助經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些基本方法，對(duì)以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行處理，并據(jù)以預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)可能達(dá)到的損益狀況。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能在世界各地瞬間進(jìn)行，通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成。因此，要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、集中式管理等管理模式；從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式，同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理，但是它不能真正打破時(shí)空的限制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得及時(shí)、迅速。

(3)不能避免財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)。

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先遇到的是網(wǎng)絡(luò)交易安全問題。由于財(cái)務(wù)管理中涉及到的交易用戶由傳統(tǒng)的面對(duì)面的交易改為了通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易，而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，并且以廣播的形式進(jìn)行傳播，交易用戶的信息很容易被竊取和篡改，即使是合法身份的交易人，由于采用無紙交易，交易對(duì)方也可能會(huì)抵賴交易，從而給網(wǎng)絡(luò)交易安全帶來了極大威脅。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多采用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如遭破壞或泄漏，將造成極大的損失。其次遇到的是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下，商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證，保證網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式，那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加，口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力，顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。

3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

當(dāng)前，以Internet為代表的信息技術(shù)的普及和發(fā)展，交互式Web應(yīng)用的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)浪潮作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的引擎徹底改變了企業(yè)的生存環(huán)境，從大規(guī)模的生產(chǎn)到個(gè)性化生產(chǎn)，從企業(yè)以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心，從企業(yè)間產(chǎn)品的競爭發(fā)展到信息和人才的競爭。從單個(gè)企業(yè)間的競爭到供應(yīng)鏈競爭，從區(qū)域競爭到全球化競爭，從以規(guī)模取勝到以速度取勝，這些變化使財(cái)務(wù)管理在管理過程中的手段隨之提高，尤其是全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快，通訊手段的飛速發(fā)展。信息得以高速流動(dòng)。資源高度集中，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)浪潮的掀起使企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化，IT環(huán)境的形成。信息可以被實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地獲取、存儲(chǔ)、加工和傳遞，尤其數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，將企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商，企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門緊密地聯(lián)系在一起，同時(shí)也將企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起。

(1)從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念，為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。

(2)從財(cái)務(wù)處理流程重組。

20世紀(jì)90年代，美國管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想，并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì)，合并重復(fù)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動(dòng)，從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)。設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。

(3)從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)。

長期以來，很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用，如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是。還有許多先進(jìn)的方法。如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法，在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因，除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外，更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

(4)從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新。

財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約，尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

(5)從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。

目前，國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬。只是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上，增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬，傳統(tǒng)流程自動(dòng)化的思想仍然存在。原因一方面是宏觀財(cái)務(wù)制度因素；另一方面是商品化軟件開發(fā)商的因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來越多，價(jià)格越來越高，使用難度越來越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。

可見，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，引起了財(cái)務(wù)管理手段的變革，使財(cái)務(wù)管理從一個(gè)簡單的系統(tǒng)成為滲透到企業(yè)各個(gè)部門甚至供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)的復(fù)雜系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)成為財(cái)務(wù)管理的主要手段，基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)軟件普遍應(yīng)用。除此之外，財(cái)務(wù)管理的外延不斷擴(kuò)展，如知識(shí)財(cái)物、財(cái)務(wù)智能，使財(cái)務(wù)管理更準(zhǔn)確地把握企業(yè)全局經(jīng)營活動(dòng)的總體概況，出現(xiàn)了智能分析型財(cái)務(wù)軟件，如財(cái)務(wù)雷達(dá)預(yù)警系統(tǒng)，可以保證企業(yè)執(zhí)行計(jì)劃的有效性，增強(qiáng)管理控制職能，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的預(yù)警機(jī)制如短缺預(yù)警、應(yīng)收賬款預(yù)警等，都是財(cái)務(wù)智能的應(yīng)用。