加強企業檔案管理促進企業文化建設

王　燕

1加強企業人事檔案工作，實現以人為本的企業人力資源管理文化

人力資源管理的目的就在于在企業內部最優化地配置人才，做到“人盡其才、才盡其用”，提高企業的核心競爭力。人事檔案是個人社會經歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業務能力、職業道德和文化素質等基本內容。記錄完整的人事檔案，有助于企業更有效地挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，最大化地發揮每個員工的才能，提高企業的核心競爭力。健全企業人事檔案制度，優化開發企業人力資源管理系統，應當從以下幾個方面出發：

1.1完善健全人事檔案內容制度，適應現代企業人力資源管理和時代發展的要求?，F代企業人力資源管理要求人事檔案記載的內容能全面地反映個人的成長經歷和社會活動，因此，必須摒棄傳統的內容單一重復、政治性強、不具有個性化記錄和記載內容與時代發展要求脫節、不能被社會所利用的人事檔案內容制度。切實從企業人力資源管理和利用的角度出發，把反映個人業務水平、技術專長、工作業績、個人信用、職業培訓、違法記錄等方面的記錄納入人事檔案的內容中去，適當采用定量指標考核作為對個人工作業績和態度的記錄，突出個人能力的發展，提高人事檔案信息的利用價值。

2.2結合企業檔案工作規范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業實際的人才評價體系。只有收藏和管理、沒有良好的監督和考核的人事檔案管理是不健全、不科學的。結合企業檔案工作規范化管理體系，探索市場化的企業人力資源評估體系和人事檔案評估體系，形成公平、公正、公開的人才競爭機制，為企業人力資源的開發帶來直接效益。人事檔案評估體系，以人事檔案的利用和對人力資源最大化的開發為評價宗旨，以個人的業務能力考核、職業道德評價等定量和定性指標為評價標準，作為對個人的崗位、薪酬的評判依據，進而形成企業員工完整的人事檔案管理和人才評價體系，帶動企業人力資源的開發工作。可以推行主管部門定期考核制度或中介機構測評制度，加強監督力度。

2.3企業人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

開放式的企業人事檔案管理模式是在市場經濟條件下建立的一種新模式。與市場經濟的發展和社會信息化程度密切相關，所以它應是一種社會化、開放式管理模式。這種模式是面向社會化、公開化的方向發展，有利于對企業人事檔案進行歸檔齊全完整，有利于實行規范化管理。我國的私營企業規模不斷發展壯大，管理體制比較靈活，人才流動大，對人才的管理已經不能夠再利用管理干部那一套體制來進行，社會化開放模式在這種背景中應運而生。這種模式對促進人才合理流動、推動技術創新、完善企業管理制度等諸多方面有極為重要的創新意義。

2建立企業信用檔案，弘揚企業誠信精神文化

企業誠信文化，作為企業文化建設的有機組成部分，是企業文化經營哲學的重要內容，是企業文化精神層面的直接體現，

企業信用檔案是企業誠信文化的載體，企業誠信文化則是企業信用檔案的表現形式，二者相互依存，構成了企業文化建設的重要組成部分。企業誠信文化的建立離不開對企業信用的管理與監督，而對企業信用原則實施過程的監督與管理是建立在掌握了企業真實、準確、可靠以及系統全面的信用數據基礎之上的。即對企業信用的監督與管理是建立在對企業信用檔案的規范化管理基礎之上的。從企業檔案工作的基本屬性來看，系統、全面地收集并管理企業的信用數據，保證企業信用數據的真實可靠性，保證企業信用數據的原始憑證性，正是企業信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規范的企業信用檔案，是構建企業信用監督與管理機制必不可少的重要環節，即企業信用檔案的建立是企業誠信文化建設的重要內容和根本保證。

3加強企業檔案管理，樹立企業良好形象

企業檔案與企業形象宣傳，是企業管理文化的不同層面，它們都對企業管理起到了積極的促進作用，是企業管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業形象，不僅能推動企業內部的生產經營管理活動，還能在企業外部產生巨大的形象推動力，給企業帶來不可估量的經濟效益和社會效益。企業檔案中記載的企業在成長、發展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業形象的典型素材。

企業檔案與企業形象宣傳有著極其密切的關系，企業檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富，都能為企業創造經濟效益和社會效益，對企業的生存與發展具有重要的作用。因此，檔案信息中心應當主動與企業宣傳部門合作，積極開發深層次的檔案信息資源，為企業的發展做好專題服務工作。企業檔案機構可以收集企業榮譽檔案，對榮譽檔案實行集中統一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業經營理念的形象，成為企業的無形資產。