速讀《檔案管理》２００９年第２期有感

蘭臺卒

最近收到了《檔案管理》2009年第2期(以下簡稱“第2期”)雜志，走馬觀花速讀后，腦子里對文章標題、作者署名、摘要與關(guān)鍵詞存舍、關(guān)鍵詞標注、作者單位等問題產(chǎn)生了一些想法，不知妥否，現(xiàn)斗膽說出來：

1關(guān)于文章標題問題。第2期雜志的文章標題可謂

“百花齊放春滿園”，尤其前兩篇的標題，即“卷首語”的標題《“霧里看花”說規(guī)范》和“編讀互動”欄目文章的標題《走馬觀花尋“瑕疵”》仿佛一副經(jīng)過認真推敲的精美對聯(lián)，很是吸人眼球。但有些文章的標題確實讓人不敢恭維，如“業(yè)務(wù)研究”欄目的兩篇文章的標題：《政府信息公開為檔案館公關(guān)提供機遇》和《信息化管理模式下資料安全》，就很值得商榷斟酌，筆者認為似乎改為《政府信息公開背景下檔案館如何公關(guān)》和《信息化管理模式下資料安全問題研究》較為妥當(dāng)。另外，對于一些屬于科研項目成果文章(即帶“*”號文章)的注釋所放位置也不統(tǒng)一。第2期雜志的3篇科研項目成果文章，有2篇的注釋放在文章首頁最下方，1篇放在了文章結(jié)尾處。建議以后每期中科研項目成果文章的注釋所放位置要統(tǒng)一，要么都放在文章首頁最下方，或者都放在文章結(jié)尾處。若二者選其一的話，筆者認為，科研項目成果文章的注釋都統(tǒng)一放在文章首頁最下方相對較為妥當(dāng)。

2關(guān)于作者署名問題。

按說“作者署名”本不應(yīng)該成為問題，直接署上作者姓名或筆名即可。以前沒有開通《檔案界論壇》時確實是這樣。可自前年《檔案界論壇》開通后，一些很有理論、業(yè)務(wù)和文學(xué)欣賞價值的深受讀者喜愛的帖子和帖子群被有選擇地刊載于雜志上，“作者署名”問題就來啦!因為《檔案界論壇》上的作者的網(wǎng)名可謂“五花八門”、“云山霧罩”，在論壇上沒什么。見諸雜志就有點那個了。為此，一塵總編曾在論壇公布目錄時多次強調(diào)“請目錄中名字帶數(shù)字及英語字母的作者將規(guī)范的筆名或真名及聯(lián)系方式發(fā)短消息給一滴水會員。”也確實收到了吹糠見米的奇效，《檔案管理》2009年第1期雜志的作者署名就大為改觀，除“文苑”欄目中的“YJCO212”、“丹桂飄香”和“薺菜花兒”3個作者署名外，其余的基本都比較規(guī)范。誰知第2期的“作者署名”中的不規(guī)范網(wǎng)名又死灰復(fù)燃了，大有東山再起之勢。筆者粗略地統(tǒng)計了一下，第2期雜志共有14個“作者署名”(網(wǎng)名)不規(guī)范，他們分別是：丹桂飄香、滄海一粟、一束草根、開心冬瓜、蘭臺新兵、雨吻芭蕉、馬刺王朝、走走停停、80新手、汝陽老黨、春風(fēng)秋水、共同成長、山大檔案、君子不器。其中“滄海一粟”出現(xiàn)了3次，“蘭臺新兵”和“80新手”各出現(xiàn)了2次。盡管雜志“作者署名”看起來不是什么大問題，但筆者認為最好還是規(guī)范一下為宜。另外，內(nèi)文“專題沙龍”欄目帖子群的“吳金林”、“蘭臺新兵”、“牛二強”、“小樹”4位作者的署名存在“換行”問題，筆者認為似乎有些不妥。

3關(guān)于摘要與關(guān)鍵詞存舍問題。

摘要與關(guān)鍵詞存舍問題，簡言之。就是：哪些文章存留摘要與關(guān)鍵詞，哪些文章舍去摘要與關(guān)鍵詞：哪些文章存留英文摘要與關(guān)鍵詞，哪些文章舍去英文摘要與關(guān)鍵詞。關(guān)于這一問題，第2期雜志的“理論探討”和“爭鳴”欄目的8篇文章均有中文和英文的摘要與關(guān)鍵詞，相對比較統(tǒng)一規(guī)范。可是，“業(yè)務(wù)研究”欄目的12篇文章的摘要與關(guān)鍵詞的存舍，就有點不那么統(tǒng)一規(guī)范了，其中有1篇既有中文又有英文的摘要與關(guān)鍵詞。有4篇是僅有中文的摘要與關(guān)鍵詞，還有7篇沒有摘要與關(guān)鍵詞。打個不好的比方，這就好像是12人同桌共飲，1人是西裝革履，4人是上身僅穿襯衣，另外7人則是光著膀子。你說這12人坐在一起，給人啥感覺?“調(diào)查報告”欄目的4篇文章也存在類似情況，不過相對要好些，因為他們是兩人身著襯衣。兩人光著膀子。對于摘要與關(guān)鍵詞存舍問題。筆者提出如下建議：“理論探討”和“爭鳴”欄目的文章要西裝革履(即要同時具有中文和英文的摘要與關(guān)鍵詞)，“業(yè)務(wù)研究”和“調(diào)研報告”欄目的文章要身著襯衣(即要具有中文的摘要與關(guān)鍵詞)，“工作園地”欄目的文章光著膀子(即可以不要摘要與關(guān)鍵詞)也無妨。

4關(guān)于關(guān)鍵詞標注問題。

一般說來，規(guī)范標注的“一個關(guān)鍵詞”是不應(yīng)該“換行”的，因為“換行”很容易令人產(chǎn)生歧義。比如第2期雜志第29頁《對“檔案形成在前說”兩個基本觀點的思考》一文的關(guān)鍵詞“記錄過程”的標注就存在“換行”問題，并且是“記錄”與“過程”分別在兩行。你說該讓人理解為一個關(guān)鍵詞“記錄過程”，還是理解為兩個關(guān)鍵詞“記錄”與“過程”。另外，第2期雜志第5頁、第12頁、第22頁、第26頁、第49頁、第57頁的關(guān)鍵詞標注也存在“換行”問題。對于這種問題應(yīng)該如何解決呢?筆者認為不妨參考中國人民大學(xué)書報資料中心《復(fù)印報刊資料》系列刊之一《檔案學(xué)》中的“關(guān)鍵詞”的標注方法，即在每個“關(guān)鍵詞”中間用“；”(分號)隔開，如第2期雜志第29頁《對“檔案形成在前說”兩個基本觀點的思考》一文的關(guān)鍵詞就可以標注為：“檔案；形成過程；形成標志；記錄過程”。第2期雜志英文“關(guān)鍵詞”的標注也不統(tǒng)一，據(jù)筆者統(tǒng)計，9篇具有英文“關(guān)鍵詞”的文章中，有6篇是每個“關(guān)鍵詞”中間用“；”(分號)隔開，有1篇是每個“關(guān)鍵詞”中間用“，”(逗號)隔開，還有2篇是每個“關(guān)鍵詞”中間沒有用任何符號隔開。對此筆者建議仍參考中國人民大學(xué)書報資料中心《復(fù)印報刊資料》系列刊之一《檔案學(xué)》中的英文“關(guān)鍵詞”的標注方法，即在每個英文“關(guān)鍵詞”中間用“；”(分號)隔開，從而使中文與英文“關(guān)鍵詞”的標注規(guī)范統(tǒng)一起來。5關(guān)于作者單位問題。第2期雜志的作者單位的標明方式也可算是“群英薈萃”。什么樣的標明方式都有。令人不解的是同為“河南省檔案局”兩位專家組成員謝建波和翟露遠的作者單位的標明方式也不統(tǒng)一，前者的作者單位標的是“河南省檔案局”(見第2期雜志第39頁)，后者的作者單位標的是“河南省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處”(見第2期雜志第65頁)。那么，作者單位應(yīng)該如何標明呢?筆者認為，作者單位只需標明單位即可，沒有必要標到處(科)室。如上述的兩位專家組成員的作者單位只需標明“河南省檔案局”即可。當(dāng)然，一些大學(xué)作者的單位不妨標到院系，如第2期雜志第12頁的作者單位“云南大學(xué)公共管理學(xué)院”、第21頁的作者單位“上海大學(xué)圖書情報系”。筆者粗略地翻看了一下第2期雜志的作者單位。感覺第50頁的“中國民航機場建設(shè)集團公司總經(jīng)理辦公室”、第62頁的“山東大學(xué)歷史文化學(xué)院檔案系”、第65頁的“河南省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處”、第79頁的“黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室”、第81頁的“鶴壁煤業(yè)(集團)公司檔案室”、第83頁的“安陽市人民醫(yī)院綜合檔案室”、第84頁的“河南大學(xué)離退休工作處”等7處標的好像不妥，似乎應(yīng)分別改為“中國民航機場建設(shè)集團公司”、“山東大學(xué)歷史文化學(xué)院”、“河南省檔案局”、“黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院”、“鶴壁煤業(yè)(集團)公司”、“安陽市人民醫(yī)院”、“河南大學(xué)”為宜。

以上看法，純屬筆者沒事找事，打破雞蛋挑骨頭，僅供《檔案管理》編輯老師參考，如有不當(dāng)，還望海涵!