對《檔案管理》要說的話

檔案狂人

1《檔案管理》應做好期刊經營

期刊經營包括期刊的發行和采編等工作，期刊經營的好壞是影響期刊生存和發展的關鍵所在。《檔案管理》作為中國檔案學檔案事業類核心期刊，更應該從策劃、組稿、出版發行等各個環節做好經營，做好讀者群定位、內容定位和經營營銷活動。

《檔案管理》作為專業的檔案學核心期刊，必然有自己特定的讀者群。期刊給誰看，誰會看，給誰服務，讀者需要什么樣的服務，編輯同志必須非常明確，唯有如此才可能策劃出讀者滿意的刊物。因此，通過廣泛的調查和分析，準確定位讀者群顯得非常有必要。目前，《檔案管理》的讀者群主要集中在高校和企事業單位。

《檔案管理》內容要思想價值性和實際有用性相結合。讀者選擇某種期刊，很大的因素是該期刊滿足了讀者的某方面需求。《檔案管理》的讀者大致分為兩類：一類是科研需要型，希望通過《檔案管理》獲得檔案學研究靈感：一類是偏重實踐型，希望通過《檔案管理》得到解決實際工作問題的方法。當然，兩類讀者并沒有絕對的界限。本人認為，這對《檔案管理》的編輯提出了較高的要求，編輯要做好選題策劃和組稿，保證《檔案管理》能滿足多類型讀者的需要。

《檔案管理》也應做好營銷經營活動，市場經濟條件下，營銷經營的重要性不言而喻，《檔案管理》若不能突破傳統觀念的束縛，以營銷的理念開展經營活動，發展的空間將大受制約。

2《檔案管理》應注重細節

細節決定成敗，《檔案管理》需要注重細節。

2.1期刊內文格式問題。在《檔案管理》中本人發現一些細節方面的問題(也許不是問題，是本人太挑剔了)：絕大多數文章都有摘要和關鍵詞，而個別文章沒有摘要和關鍵詞：絕大部分文章的摘要和關鍵詞有英文譯文，而個別文章的摘要和關鍵詞沒有英譯；一些文章的“參考文獻”格式也不統一。

本人認為摘要和關鍵詞不可缺少，是文章的“眼”，應能真正反映文章的中心內容，每篇文章配上摘要和關鍵詞應該不難做到，至于摘要和關鍵詞的英譯則可不要，其一，并非每位作者都具備良好的英文翻譯能力；其二，雜志社也沒能對譯文進行嚴格的質量控制(本人發現同一詞匯在不同的文章里翻譯得千奇百怪，極不規范)，翻譯質量不高的譯文甚至錯訛的譯文反而影響了《檔案管理》的整體形象，英譯不但沒有提升雜志的整體水平，反而成了影響“瑜”的那點“瑕”。文章后的“參考文獻”的格式問題，只要編輯同志在審閱文章內容的同時多加注意文章的形式要求，完全可以解決。

2.2期刊內文內容問題。曾經看到《檔案界》上有不少同仁就《檔案管理》稿件應該是以基層工作者為主、還是以高校學者為主的爭論。本人認為，高校學者、檔案專業學生與基層工作者都是《檔案管理》的讀者群體，沒有必要完全加以區別，讀者完全可以根據自己的需要進行選擇性閱讀，何況基層的檔案工作人員也能寫出高質量的理論文章，高校的學者也不乏實踐性較強的論文，兩者相互補充，從而使檔案學的研究更加多姿多彩。因此，《檔案管理》完全可以在保證不失學術性的前提下，以更寬廣的胸懷吸納更多的檔案學研究者，樹立名家，培養新人。

對于文章內容不妨就某些方面向一些研究較深的理論研究者約稿，不限地域，使檔案管理雜志能更好地走出去(在更廣的區域產生影響)、引進來(把全國各地名家、名作吸引到《檔案管理》上來)，以防止在狹小的圈子里自我欣賞、“結近親”。

3充分發揮《檔案界》與《檔案管理》的互動功能

《檔案界》作為《檔案管理》雜志社主辦的專業檔案網站，內容豐富，形式多樣，已經吸引了國內諸多檔案愛好者的參與，形成了一定的影響，目前，雖然《檔案界》與《檔案管理》已經產生一定的聯動，但互動功能還顯不足，通過網站進行《檔案管理》雜志的經營，形成《檔案管理》的延伸和拓展，將會進一步拓寬雜志的發展道路，擴大《檔案界》網站的知名度，促進檔案學研究的深入。這豈不是兩全其美?

4對《檔案管理》的小意見

小意見是關于《檔案管理》發行的，已經快2009年4月份了。單位訂閱的2009年《檔案管理》還沒有見到第1期，理論上第2期也該出版了。這樣的速度讓人等得心焦啊，希望《檔案管理》能夠及時、迅速地發行到讀者手中!

5對《檔案管理》的期望

成熟的期刊就是要形成自己的風格，形成自己的品牌，形成自己的市場和競爭力，期刊的外在表現形式和內容同等重要，《檔案管理》要在內文設計、封面設計、策劃、組稿、加工等方面努力，走到讀者中去，策劃出讀者真正需要的選題，成為國內高知名度的期刊將是指日可待。本人對《檔案管理》指出了一系列本人所認為的問題，初衷是希望《檔案管理》能像一棵正在茁壯成長的樹，早日長成枝繁葉茂的大樹：能像一個成長中的年輕人，注重細節，端正態度，定準目標，迅速成為成熟而有魅力的人。