城市排水設施檔案信息化建設的構想

鄭曉梅　閆麗華

摘 要：在計算機網絡基礎上建立城市排水設施檔案信息數據庫，將與城市排水設施建設、管理有關的檔案信息數據庫有機地結合在一起，運用計算機語言開發城市排水設施檔案信息及建立智能系統，形成城市排水設施檔案信息智能管理系統。

關鍵詞：城市；排水設施；檔案信息化

伴隨著我國經濟迅猛發展和科技不斷進步，城市建設步伐也日益加快，城市排水設施管理工作日趨復雜，而城市排水設施檔案信息化管理工作相對滯后，檔案信息的存儲、電子檔案的管理等問題日益突出，這已成為檔案管理工作發展中迫切需要解決的問題。城市排水設施檔案信息化建設要依靠現代化的科技手段支持檔案管理工作，檔案信息的科技含量將大大增加，檔案檢索方式將更加便捷而有效。檔案信息資源將被大力開發，以滿足城市規劃建設的需求，為城市建設提供服務的領域更為廣闊、效率更高。因此，實現城市排水設施檔案信息化管理是社會發展的必然產物和必然趨勢。

城市排水設施檔案信息化建設，已成為目前我國檔案管理工作所面臨的共同課題，也是二十一世紀檔案管理工作發展的方向。城市排水設施檔案信息化建設，將城市排水設施檔案管理納入現代化管理軌道，是城市基礎設施建設的必備條件和基礎。城市排水設施檔案信息化是實現檔案信息由傳統的手工管理模式向現代化管理模式轉變的最佳途徑和方法。城市排水設施檔案信息化管理應用計算機技術，以地理信息系統（Geographic Information System,簡稱GIS）為基礎，結合城市排水設施專業管理信息特點，利用計算機存儲相關檔案、圖紙和文字資料，通過網絡實現信息共享，及時、準確、完整地提供城市排水設施檔案管理信息，將為輔助決策提供相關依據。

城市排水設施由城市排水管網、泵站和污水處理廠三大主要部分組成。因此，城市排水設施檔案主要包括城市排水管網、泵站和污水處理廠等檔案信息，除此以外，還涉及城市區域基礎地形圖、地區及地理信息資料、設備資料等，主要用于城市排水設施規劃、設計、維護、運行等方面的管理。

城市排水設施檔案信息化建設是大勢所趨，實現城市排水設施檔案信息化需要從以下幾方面入手。

1 建立計算機網絡系統，包括硬件結構和軟件結構。硬件結構的建立，主要包括選擇采用先進合理的控制室服務器、集線器等設備，建立局域網。城市排水設施檔案信息管理利用相關單位（部門）建立計算機網絡，城市排水管理信息、泵站信號及污水處理廠運行管理信息通過有線形式數據專線傳輸，實現城市排水設施檔案信息資源共享。而軟件結構建立，可在GIS平臺上進行二次開發，建立城市排水設施檔案信息管理系統，提供城市排水管網信息，城市基礎地形圖、泵站動態信息；污水處理廠運行管理信息；建立報警系統；通過數據采集，將動態信息數據用圖形或表格等形式顯示；可將決策指令傳送到城市排水設施管理利用相關單位（部門）。

2 建立靜態檔案信息數據庫，包括建立地理信息數據庫和城市排水設施檔案信息數據庫。城市區域地理信息數據庫，將各種與城市排水設施檔案有關的城區街道、建筑、企業信息輸入數據庫。城市排水設施檔案信息數據庫，將城市排水管網系統、泵站、污水處理廠和設備等檔案信息建庫存儲管理。數據庫的建立，通過手工著錄、掃描等形式，將各類靜態檔案信息存儲到光盤、磁盤等計算機和各類存儲器中。

3 建立動態檔案信息數據庫。建立城市排水管網流速、流量、泥位，水文信息、氣向信息，泵站設備運行及污水處理廠運行信息等綜合的動態信息數據庫。

4 建立檔案信息管理系統，利用GIS軟件，建立對地理信息、城市排水設施檔案信息，動態檔案信息數據的綜合管理、設計、應用系統。

5 開發智能檔案信息管理系統。根據以上各種靜態檔案信息、動態檔案信息，逐步建立城市排水設施檔案信息的綜合模擬分析，顧問系統和泵站、污水處理廠調度模型，并不斷進行補充，修正和完善。

城市排水設施檔案信息化后，紙質載體文本、圖紙、聲像資料等傳統介質文件信息資源，均以數字化形式出現，并分布于城市建設領域的網絡媒體中，通過互聯網絡提供資源共享。城市排水管網、泵站及污水處理廠，地圖、圖形、屬性資料，各種動態檔案信息等實行綜合管理；圖形、圖像處理功能強大，可瀏覽、移動、放大、縮小；系統歷史數據長期保留；系統可與各種大型數據庫鏈接，相互交換數據；可利用現有的各種格式的地圖數據庫；系統為中文界面，所有的功能操作均以菜單操作，屬性資料輸入時可以菜單選項，具有參數記憶功能；繪圖功能直觀方便，并可修改底圖；可設計打印各種表格系統選型標準，升級、維護、更新方便；系統可與實時監測系統及自動控制系統聯結，實現管理現代化；通過網絡實現了信息共享，以便城市排水設施管理利用單位（部門）使用，增強系統的交互性。

實現城市排水設施檔案信息化管理，可以對城市排水設施的配置，運行情況，維護程度，擴建規劃等有綜合、統一的掌握和應用；可以應付在各種突發天氣情況下的排水、防澇、防汛調度要求，科學管理，科學調度，極大程度地減少因為情況不明、信息不準確、決策不合理、反饋不及時等造成的各種損失。

在城市排水設施檔案信息化建設過程中，需要特別注意檔案信息化后的安全性問題,尤其是檔案設備安全和信息安全。設備安全應當在設備選用、系統安裝和應用軟件配置時加以注意，主要是防御自然災害和防止病毒對系統的破壞等突發事件。而信息安全則需要強有力的保障措施和體系，防止信息丟失、被惡意更改等，特別是在互聯網絡環境中，更應該注意檔案信息共享與保密。