運用信息技術實現集團財務集中核算的探討

劉彩霞　劉印平

摘要：實行會計集中核算是實現財務管理規范化、制度化的有效嘗試。本文針對不同環境下的集團總部如何運用信息技術實現集團財務集中核算進行探討。

關鍵詞：信息技術 財務集中核算

大的集團公司、行政單位有很多下屬單位，這些單位獨立進行經濟往來，集團總部往往面臨著財務信息滯后，全面財務狀況不能及時反映，資金監控困難等狀況。因此越來越多的集團公司、行政單位為了及時掌握下屬單位的財務數據，加強財務控制，提出了實行全集團財務集中核算的要求。但是不同集團的結構、規模、集團總部與下屬成員的地理分布，都有很大的差別，這就使得財務集中核算實施起來，有不同的技術路線可以選擇。

一、 從實現集中核算環境上對集團類型的劃分

事實上多種因素都會對集團財務集中核算有影響，其中影響較大的當屬集團成員的工商登記性質和原有核算模式、集團成員的地理分布以及集團經濟實力這三種因素。以下分別按三種主要影響因素對集團類型進行劃分：

1．根據集團總部與下屬成員的工商登記性質和原有核算模式劃分

根據集團總部與下屬成員的工商登記性質和原有核算模式的不同，集團可以分為三類：

⑴集團總部與下屬成員單位均為獨立法人單位，分別獨立核算。

此類以分別注冊為獨立法人的母公司和子公司最為典型。母公司與子公司均獨立核算，母公司合并報表。

⑵集團總部為法人單位，下屬單位為非獨立核算的分支機構，由總部統一核算。

此類以總公司和非獨立核算的分公司為典型代表，連鎖店的總店、分店也屬于此類。

⑶集團總部為法人單位，下屬單位為獨立核算的分支機構，各單位單獨核算，總部最后編制匯總財務報表。

此類如總公司與分公司獨立核算、獨立納稅，但分公司不是法人單位的情況。

2． 根據集團總部與下屬成員的地理分布劃分

根據集團總部與下屬成員的地理分布情況，集團也可分為三類：

⑴集團總部與下屬成員在同一辦公地點。

如有的企業興辦了多個專業廠，生產與工作場地同在一個大院或街區。

⑵集團總部與下屬成員在同一城市，不同辦公地點。

即各成員分布在同一城市的不同地點，如各種連鎖店，按消費群體的分布而分布在同一城市的不同地點。

⑶集團總部與下屬成員在不同地區、城市。

如集團的下屬公司為外省市的銷售分公司的情況。

3． 根據集團規模和實力劃分

根據集團規模和實力劃分，集團分為兩類：

⑴經濟實力強大的大型集團，如大的集團公司、縣級以上的行政事業單位等。

⑵經濟實力一般或較弱的中小企業公司或縣級以下的行政事業單位等。

二、各因素對實現集中核算的影響和相應的技術路線對策

1．集團總部與下屬成員的工商登記性質和原核算模式不同的影響和對策

⑴當集團總部與下屬成員均為獨立法人單位，分別獨立核算時，集中后的財務核算一般不能改變原有的獨立核算模式。所以集團的財務集中核算還要保證原來的獨立核算形式不變。目前的做法主要是建立集團的數據庫服務器和全集團采用統一的集團財務核算軟件，但是分別賬套核算。

⑵當集團總部為法人單位，下屬單位為非獨立核算的分支機構，由總部統一核算時，財務集中核算方案的技術重點是解決各分支機構的憑證如何及時向核算中心的傳遞問題。有的單位用傳真的辦法，也有的用電子郵件或數碼照片，似乎還都不是節約高效的辦法。這問題有待于在實踐中繼續探索。

⑶當集團總部為法人單位，下屬單位為獨立核算的分支機構，原有核算模式為各單位單獨核算，總部最后編制匯總財務報表時，新的財務集中核算方案可以有兩種選擇：

一是繼續沿用原有獨立核算模式，參照獨立法人的集中核算方案，在物理上集中不同單位的獨立數據，進行匯總處理，反映集團總體財務狀況。

二是變下屬單位獨立核算為集團帳內的統一核算。在集團的一套賬內核算并能單獨反映各分支機構的財務狀況，從而能夠同時提供下屬單位的獨立資料和集團的匯總資料。

2．集團總部與下屬成員的地理分布的影響和對策

⑴集團總部與下屬成員在同一辦公地點。

集團總部與下屬成員在同一辦公地點時，采用局域網作為財務軟件的硬件平臺是最理想的方法。財務數據庫放在服務器上，用戶通過網絡上的客戶端訪問服務器的數據庫，完成業務處理，安全性好，效率高。

⑵集團總部與下屬成員在同一城市，不同辦公地點。

集團總部與下屬成員在同一城市，不同辦公地點時，可以直接人工傳遞財務憑證到總部，也可以通過專線或互聯網傳遞電子憑證副本到總部。專線的安全性、可靠性好，但是成本高。互聯網的成本低，但是安全性、可靠性差。

⑶集團總部與下屬成員在不同地區、城市。

集團總部與下屬成員在不同地區、城市，主要靠通過專線或互聯網傳遞電子憑證副本到總部。人工傳遞財務憑證效率低，不及時，成本也高，不適合采用。

3．集團規模和實力的影響和對策

⑴經濟實力強大的大型集團，如大的集團公司、縣級以上的行政事業單位等，在網絡上可以采用先進的專線網絡，在軟件上可以購買專門的集團財務核算軟件，如用友NC等。這樣建立的正規財務集中核算體系，性能優良，效果顯著。

⑵經濟實力一般或較弱的中小企業公司或縣級以下的行政事業單位等，可以用普通的財務軟件內進行靈活的憑證名稱、憑證類別設置等方法，在一套賬內實現對下屬單位的財務集中核算。

參考文獻：

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