淺談企業存貨管理

徐明霞

[摘要]存貨是企業重要的資產之一,存貨管理在企業流動資產中占非常重要的地位,隨著我國企業市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。只有通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。

[關鍵詞]存貨管理問題措施

中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1110194-01

一、前言

一個企業若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。

二、存貨概述

我國存貨準則與《國際會計準則2號存貨》(International Accounti

ng Standard)基本相同。存貨是指企業在日常生產經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費、基金的調節器。存貨區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是,企業持有存貨的最終目的是為了出售,不論是可供直接出售,如企業的產成品、商品等;還是需經過進一步加工后才能出售,如原材料等。

三、企業存貨管理的重要性

存貨是一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業總資產的3O%左右,其管理、利潤情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。另外,從市場營銷的角度來看,存貨作為企業物流的重要成份,據營銷學家估算,其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本的5O%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產品全部成本的30～85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本的10%。并且在不斷下降,全部生產過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的最終所向。

四、企業存貨管理中存在的問題

企業持有一定的存貨,對保證企業正常的生產經營是非常重要的,但是在存貨管理工作中經常容易出現一些大大小小的問題,企業的存貨管理應該從企業的孕育期開始,包括企業設立前的可行性研究論證、市場調查、企業住所的選擇階段。否則,誕生的企業可能因先天不足而夭折。企業存貨管理中存在的問題主要體現在以下幾點:1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。2.內部控制制度不健全。3.流動資金占用額高。4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。5.管理不到位。

五、強化企業存貨管理問題的措施

(一)正確選擇存貨計價方法。各種存貨計價方法是因物價變動而產生的。若存貨進價固定不變,不同存貨計價方法將失去存在的必要。對于企業來說,選擇哪種存貨計價方法最好,主要看企業所在的角度,考慮的主要因素;另外還要看企業所經營存貨的特點和財產物資的盤存制度以及物價變動情況等。適合企業的存貨計價方法才是最好的計價方法,企業才會從中受益。所以企業必須全面考慮、揚長避短選擇最適合企業的存貨計價方法。

(二)避免低值易耗品核算缺陷。為改進低值易耗品的核算,建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類分別進行核算:將低值易耗品中的價值較低的,使用時間較長的低值品的金額分離出來,在五年內平均分攤,并在賬面上留下5%的余額。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5%的余額,待報廢時再沖銷;參考國際會計準則,對一些有長期使用價值的低值易耗品,將其金額歸并為一個總額以固定資產核算;低值易耗品的明細核算,在做低值品的總分類核算的同時建立低值易耗品的明細核算制。1.領用卡制度。使用領用卡登記低值易耗品的領用、轉移等情況。領用卡一般是卡隨物,由領用人保存一份,倉庫保存一份。2.明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設置,由財會部門或者國有資產管理部門和倉庫人員登記。按使用單位反映,監督低值易耗品的收發結存情況。

(三)做好存貨管理中存貨的納稅籌劃。存貨的納稅籌劃,重點是在符合稅法規定范圍內,使其成本最大化,從而達到節稅之目的。納稅人的各種存貨應以取得時的實際成本計價。納稅人外購存貨的實際成本包括購貨價格、購貨費用和稅金。計入存貨成本的稅金是反映購買、自制或委托加工存貨發生的營類稅、關稅、資源稅和不能從銷項稅中抵扣的增值稅進項稅額。

企業避免被調低進貨成本的納稅籌劃途徑主要有:1.應取得合法憑證并妥為保存,否則會被稅務機關按當年度、當地同一貨品的最低價格核定進貨成本,并處以罰款。2.進貨價格不能明顯高于時價,除能提出正當理由或證明文件予以認定外,稅務稽查機關可能按時價(即較低價格)核定進貨成本,企業應特別注意。

(四)提高企業存貨管理水平的途徑分析。企業可以通過以下途徑提高企業存貨管理水平:1.嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。 4.充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式,如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。

六、結束語

存貨管理是企業思想上提高認識,明確保管工作的重要性和職責所在。作為企業流動資產中的一個重要項目,是每一位經營者和決策者都不可忽視的重點。不把好這一關,企業的經濟效益就有可能會化為烏有。所以作為企業的管理者應充分重視存貨管理工作,使存貨管理在各行業中能起到它真正的作用,從中獲取更大的利潤空間,更好地優化企業的存貨管理。

參考文獻:

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