做好家庭檔案管理　促進社會和諧

張艷格

家庭檔案是家庭成員在學習、生活及社會交往活動中形成的歸檔保存備查的書信、手稿、照片、圖表、證書、憑據、音像等各種形式和載體的原始記錄。隨著現代科學技術的快速發展、生產力水平的提高，家庭檔案的內容和形式將越來越多，范圍也將越來越廣。

一、建立家庭檔案的重要性

隨著生活水平的提高，許多家庭的生活方式，由過去簡單的吃飽穿暖，逐漸轉向精神文明、生活質量的提高。越來越多的家庭更注重于子女教育、身體健康、娛樂時尚及學歷、文化素質的提高。家庭生活方式的變化，形成的這些文字、表格、圖像材料，不論是近期和將來，對家庭和家庭成員都有著重要作用。這些材料如果保管不當，將給家庭和個人帶來不便。如買臺電腦、冰箱或者數碼相機、洗衣機，小到幾十元的電飯鍋，大到幾十萬的家庭轎車，都會隨著購物的行為而產生各種各樣的購物憑證，如：發票、使用說明書、保修卡、光盤等。這些單據少則一年至三年，多則十幾年，對家庭有著重要查考、實用價值。保管不好或者丟失其中的某一樣，都會給家庭帶來經濟損失和設備的使用不便。我們在日常生活中會碰到家里買的物品出現質量問題，由于沒有完整的購物憑證（保修單、發票）而得不到應有的售后服務。有的由于沒有保留好設備隨機配件，如計算機打印機、數碼相機的程序安裝盤、啟動光盤等而無法正常使用。

建立家庭檔案為日常活動提供依據和幫助。如果把家庭每個成員的健康狀況都記錄在案，包括每年的體檢表和既往病史及醫務人員為個人提出的有針對性的醫療保健計劃、飲食結構調整建議等。建立檔案后，高血壓病人可根據血壓的變化，較好掌握控制血壓的方法；糖尿病病人可了解血糖變化的規律，使病人對自己的病情變化做到心中有數。使家庭成員能及時發現自身健康狀況的變化，疾病發展趨向、治療效果等情況，有利于下一步醫療保健的決策，給醫生進行診療帶來很大的方便，同時為病人節約了醫療開支，為病人的早期診斷和治療提供了條件。

二、怎樣建立家庭檔案

家庭檔案的建立，可根據家庭事務管理的需要，不同階段、不同時期建立不同門類的檔案。如家庭檔案中子女教育的個人檔案，在子女結婚后將個人檔案從家庭中分離出來組成新的家庭檔案；建立家庭健康檔案，使家庭成員能及時發現自身健康狀況的變化，疾病發展趨向、治療效果等情況。家庭檔案與家庭成員的個人檔案兩者密切相關，各自的內涵和外延不同。一般說家庭檔案包括個人檔案，個人檔案是家庭檔案的組成部分，但不能完全代替家庭檔案。因此，家庭檔案的建檔方式、方法是靈活多樣的，只要保證檔案齊全、完整、安全、方便查找利用即可。建立家庭檔案既可展示家庭生活的變遷和家庭成員的成長過程，又能起到管理家庭事務的助手作用。從某種意義上講，家庭檔案的建立體現了社會文明的進步，是生產力發展和家庭文化、家庭生活水平提高的必然結果。

三、家庭檔案的分類及歸檔內容

家庭檔案既是一個有機的整體，又是若干不同類型成員的組合。根據家庭檔案的形成規律和特點，可將其分為兩大類：第一類是以家庭成員為主形成的各種材料，按不同人員進行分類、歸檔；第二類是以家庭組織為主，形成的家庭綜合性材料，按問題進行分類、歸檔。

（一）家庭成員的歸檔內容

1、家庭個人檔案類

（1）個人學習過程中，學校歷次填報的簡歷、考核材料；

（2）參加各種活動的邀請函等；

（3）學生證、畢業證、學位證、工作證、黨團證、身份證復印件等；

（4）各種記事本、筆記本、日記等；

（5）各種榮譽證書、獎狀、聘書等；

（6）各種讀書資料卡片、目錄等。

(二)家庭組織生活的歸檔內容

1、證書類

（1）房產證、產權證、戶口本、結婚證；

（2）各種契約、合同、債權債務等文書；

（3）家庭榮譽證書、聘書、獎狀；

2、家庭財務類

（1）各種購物發票、單據憑證；

（2）家庭收（支）賬本記錄；銀行存折、賬號、密碼等記錄本；工資單存根；

（3）各種交納費用的原始單據；

（4）購買各種商業保險的合同、單據及記錄材料；

（5）購房（購車）發票或貸款、分批付款單據及記錄材料；

3、家電設備類

（1）購置各種大小家用電器（如照相機、手機、電腦、電視、冰箱等）以及汽車、摩托車等物品的保修單/卡、使用說明書；

（2）購置大件物品的裝箱單、隨機光盤、配件等材料；

（3）歷次家電維修記錄原始單據；

4、家庭保健類

（1）醫療證、不同醫院病歷本；

（2）歷次住院出院檢查結果等記錄材料；

（3）各種疾病或慢性病的化驗單、檢查報告單；

（4）歷次體檢結果及報告單；

5、家譜、家族名錄類

（1）家庭人物生辰、祭日；

（2）家庭成員聯系通訊錄；

（3）家譜族書、家史、自傳、回憶錄；

（4）家庭活動的重要記事；

6、影像照片類

各種反映家庭成員活動，如婚慶、旅游的照片、錄像、錄音等材料。

四、家庭檔案的歸類、編目

（一）家庭成員檔案的歸檔

以家庭成員為單位進行整理材料，按一事一歸檔方法歸類。材料整理以人為主線、以問題為中心，進行歸類、編目、編號。

一盒內的材料一個流水號。盒號視材料的多少而編盒號。

（二）家庭組織檔案的歸檔

以家庭組織的形式按材料類別歸檔。每個類別下按內容進行收集、入盒，再按材料產生的時間先后順序編目。一盒編一個流水號。裝滿一盒再另起一盒。每一類編一個大流水號。

五、家庭檔案的整理、裝具及保管

首先，將有保存價值的材料及時歸檔，對破損的要進行加工、粘貼、修補，保持其完整性；有的要注明標題，說明材料的日期和來源；其次，按類分門別類整理，填寫卷類目錄，裝訂成冊。也可采用廢舊雜志或預先準備好的本子，以剪報的形式把某一類內容的材料，按順序粘貼在一個本子上，如購物發票等；第三，除證件、聲像檔案外，都要分年度、按類別組合；第四，認真編寫案件目錄。在檔案的裝具、檔案盒上寫清各種類別、內裝材料的名稱、內容等。家庭檔案數量多、內容復雜的還應制作案卷目錄作為查找工具，有條件的還可以錄入家庭檔案計算機管理系統軟件，進行全文及圖像管理。第五，定時清理家庭檔案，對無保存價值、時效性已過的進行鑒定剔除。第六，家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中。照片類裝入相冊。影像類裝入專用的盒子。同時，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。

家庭檔案建設是一項利國利民的社會文化系統工程。目前各級政府已把家庭檔案建設列入了檔案館建設考核內容之一。建立家庭檔案既是社會精神文明建設的需要，也是提高家庭生活質量和弘揚家庭文化發展的需要。因此，幫助家庭建好、管好與用好家庭檔案，是我們每個檔案工作者的義務和責任。