加強獨立學(xué)院預(yù)算管理的探索

汪國安　匡月華　陳秀珍

[摘要]獨立學(xué)院作為一種由社會力量出資提供辦學(xué)所需的一切硬件設(shè)施，由公辦高校提供辦學(xué)所需師資、管理人員等軟件的新制辦學(xué)組織形式，加強預(yù)算管理顯得尤為重要。從更新預(yù)算管理觀念，細化預(yù)算編制，硬化預(yù)算執(zhí)行，嚴格預(yù)算分析與考核等幾個方面進行探索，旨在建立一套適合獨立學(xué)院發(fā)展的預(yù)算管理新體系。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理 二次預(yù)算

中圖分類號：G47文獻標識碼：A文章編號：1671－7597（2009）0520134－01

隨著我國高教管理機制改革的不斷深入和發(fā)展，預(yù)算管理已成為高校財務(wù)管理的核心和關(guān)鍵。獨立學(xué)院作為一種由社會力量出資提供辦學(xué)所需的一切硬件設(shè)施，由公辦高校提供辦學(xué)所需師資、管理人員等軟件的新制辦學(xué)組織形式，其與公辦高校、民辦高校等其他高等教學(xué)組織的根本區(qū)別在于產(chǎn)權(quán)機構(gòu)的不同，即獨立學(xué)院的產(chǎn)權(quán)主體是多元的，至少有包括公辦高校在內(nèi)的兩個以上主體，各產(chǎn)權(quán)主體之間產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)利制衡，并通過相互合作、相互監(jiān)督、相互約束對辦學(xué)收益進行最合理的分配和對辦學(xué)效率達到最高程度的滿足的股份制大學(xué)。因此，加強獨立學(xué)院的預(yù)算工作顯得尤為重要。

一、樹立起全面預(yù)算管理的思想

全面預(yù)算管理不僅指所有的收入、所有的支出應(yīng)全部納入獨立學(xué)院預(yù)算管理范圍內(nèi)，還指其實施過程應(yīng)涵蓋預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整、評價和考核等全過程。全面預(yù)算管理的實施有助于完善獨立學(xué)院的管理機制，明確各部門的工作目標，協(xié)調(diào)各部門的工作，控制各部門的經(jīng)濟關(guān)系，并降低獨立學(xué)院的財務(wù)風(fēng)險。具體做法為所有的收入、所有的支出全部納入獨立學(xué)院預(yù)算管理范圍，并全部進行“切塊分配、歸口管理”，獨立學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)手中均不留一分可以自由支配的經(jīng)費，預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整均嚴格按照獨立學(xué)院預(yù)算管理辦法執(zhí)行，并形成了比較規(guī)范的實施細則。

二、檢查、審視各預(yù)算開支項目

通過“二次預(yù)算”制度，檢查、審視各預(yù)算開支項目的必要性、合理性、規(guī)范性，減少不必要的開支項目及額度，提高了資金使用效益。要使高校預(yù)算管理真正落到實處，必須細化預(yù)算編制。從預(yù)算管理實踐來看，筆者認為，預(yù)算管理的深化與預(yù)算編制的細化是聯(lián)系在一起的，可以將年度預(yù)算目標按照項目細化為季度目標和月度目標，還可根據(jù)項目的類型和管理的用途編制項目年度或者月份用款計劃，確保預(yù)算項目專款專用。對一些支出有定額、發(fā)生有規(guī)律的項目必須細化分解到部門，按項目進行嚴格控制；對一些支出無定額、發(fā)生無規(guī)律的項目可以不往下分解預(yù)算，由歸口部門控制。

具體做法為各部門事先編制初步部門預(yù)算草案，擬定開支項目及額度報學(xué)院審批；學(xué)院經(jīng)財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、院長辦公會議反復(fù)討論后報董事會形成正式預(yù)算方案下達給各部門，各部門再根據(jù)實際核定預(yù)算數(shù)編制正式部門預(yù)算方案，明確開支項目及額度，經(jīng)部門負責人、分管院長簽字后，報財務(wù)部門執(zhí)行。把預(yù)算細化到具體開支項目，有利于學(xué)院及財務(wù)部門控制預(yù)算、明細項目、監(jiān)督開支、指導(dǎo)理財；有利于各分管口子執(zhí)行預(yù)算指標、按照項目開支、厲行勤儉節(jié)約、降低比較成本、提高經(jīng)費使用效益。

三、建立起分工明確的各級負責人經(jīng)濟責任制

首先根據(jù)獨立學(xué)院財經(jīng)工作的實際需要，建立起三大決策程序：第一程序，獨立學(xué)院的重大財經(jīng)事項、年度預(yù)算、追加預(yù)算等，先由財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體論證；第二程序，院財經(jīng)工作工作領(lǐng)導(dǎo)小組論證后的重大財經(jīng)事項、年度預(yù)算、追加預(yù)算等，均須提交院長辦公會議集體討論；第三程序，院長辦公會議集體討論決定的重大財經(jīng)事項、年度預(yù)算、追加預(yù)算等，均須提交董事會批準。

其次建立起分級授權(quán)、控制管理模式。在分級授權(quán)、控制管理模式下，建立起各系、部、處負責人的經(jīng)濟責任制，構(gòu)建各層面的經(jīng)濟責任體系，將財務(wù)工作的任務(wù)和責任層層分解到院內(nèi)各部門直至個人，加強了學(xué)院的內(nèi)部控制制度，推進了學(xué)院的依法治校進程。

四、實施月度預(yù)算執(zhí)行情況分析制度，促進預(yù)算管理水平及效益的不斷提高

為了體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性，必須對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進行分析、考核。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的分析和考核，預(yù)算就會流于形式，失去控制力。獨立學(xué)院應(yīng)對財務(wù)預(yù)算的實施效果，結(jié)合平時的執(zhí)行情況，對預(yù)算項目進行綜合分析與評價。在收入方面，可以分析各項收入是否全部到位，將實際收入數(shù)和預(yù)算數(shù)比較，分析收入未完成的原因，以及各項收入的開發(fā)潛力。在支出方面，分析各項支出是否控制在計劃之內(nèi)，比較實際支出數(shù)與預(yù)算支出數(shù)的差額，重點分析超支原因，并提出相應(yīng)的解決與控制措施。

另外，高校要逐步建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行考核制度，明確考核內(nèi)容、指標，將各部門預(yù)算申報的準確性、及時性、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門年度考核掛鉤，對嚴格執(zhí)行預(yù)算的部門要表揚，并采取適當措施給予獎勵，對不嚴格執(zhí)行預(yù)算的部門要批評，并扣減其部門經(jīng)費，情節(jié)嚴重的，還要追究相關(guān)負責人的經(jīng)濟責任。

具體做法為設(shè)計一套內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況報表，每月進行預(yù)算執(zhí)行情況分析，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及時全面了解學(xué)院經(jīng)濟運行狀況、進行重大經(jīng)濟決策提供較為完整、準確的財務(wù)信息。同時，通過對預(yù)算執(zhí)行情況的分析，對個別即將超預(yù)算或預(yù)算項目執(zhí)行不嚴的部門提出預(yù)警，確保各項預(yù)算按項目、按額度正常進行。

譬如通過對某獨立學(xué)院院內(nèi)教師課時酬金的數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)僅占總課時酬金數(shù)的44%，承擔的教學(xué)工作量僅占總教學(xué)工作量的41.5%，即折合成周學(xué)時數(shù)，平均每人每周僅為9.4學(xué)時，若加上工資、四金，則每學(xué)時的課酬達到235元，而外聘教師每學(xué)時只需70元，經(jīng)分析主要有兩個原因，一是目前學(xué)院個別教師致力于搞科研及工程項目，承擔的教學(xué)工作量相對較少。因此，一方面學(xué)院必須制定有關(guān)科研經(jīng)濟政策，在保證完成學(xué)院總體教學(xué)任務(wù)的前提下，鼓勵一些教師搞科研，但經(jīng)濟政策的宗旨必須是學(xué)院和個人取得“雙贏”，原來學(xué)院“埋單”，個人得益的現(xiàn)象必須扭轉(zhuǎn)；另一方面要加強對部分教師的專業(yè)知識培養(yǎng)等。

總之，加強預(yù)算管理，需要從更新預(yù)算管理觀念，細化預(yù)算管理，硬化預(yù)算執(zhí)行，嚴格預(yù)算編制程序，建立預(yù)算執(zhí)行分析與考核制度和提高高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)等幾個方面入手。切實做到預(yù)算管理全覆蓋、預(yù)算審批、項目審定、開支審核全透明，依法理財，管理興財，提高資金使用效益，確保年度預(yù)算的收支平衡，逐步形成一整套科學(xué)、合理、合規(guī)、導(dǎo)控的獨立學(xué)院預(yù)算管理新體系，這是保證獨立學(xué)院各項事業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)和提高辦學(xué)效果的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

參考文獻：

[1]朱軍文，《新制獨立學(xué)院概念及本質(zhì)特征：基于產(chǎn)權(quán)分析》，復(fù)旦教育論壇，2004年第5期.

[2]劉芳，《高校預(yù)算管理中存在的問題及對策探討》，《會計之友》，2007年第29期.

作者簡介：

汪國安，同濟大學(xué)同科學(xué)院財務(wù)辦公室主任，高級會計師；匡月華，同濟大學(xué)同科學(xué)院財務(wù)辦公室科員；陳秀珍，同濟大學(xué)財務(wù)處科員。