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時時刻刻降低人力成本

2009-07-02 08:35:54
新領軍 2009年6期
關鍵詞:成本

子 昱

無薪休假不是經濟衰退時企業才想起來的節約人力成本的手段之一,真正的成功企業是時時刻刻都在降低人力成本,無所謂經濟的好與壞

任何一個企業,如果要裁員,都有很大空間。而實施無薪休假,僅僅是降低人力成本的冰山一角。經濟不景氣,企業削減成本最直接的手段是裁員,事實上,那些能保持長久戰斗力的跨國公司,把裁員作為一種家常便飯。

美國人力資源協會做過一個統計,在三個人組成的一個團隊中,有一個人是創造價值的;有一個人是沒有創造價值的;還有一個人是創造負價值的。而德國人力資源專家馬克斯的分析也發現,假如一個人有一份業績,并不是我們想象中的人數增加,業績就會翻倍。一個人一份業績,兩個人就小于兩份業績,四個人小于三份業績,當這個團隊達到八個人時,業績居然萎縮到小于四份!招聘人員過多,會令團隊績效下降。

所以,企業家要準備不斷地對績效差的員工說這些話,“明天你不用來上班了!”、“你被解雇了!”、“你可以考慮到別的地方去發展了!”。杰克·韋爾奇1981年接手通用電器,第一件事情就是裁員,一次裁了兩萬人,公司股票馬上上漲。過了半年,公司股票又疲軟了,他馬上通過績效評估,又裁了兩萬人,股票又開始回升。

請神容易送神難。人手增加是最容易不過的了。很多時候,因為一項工作開始增多,有人就對老板說:“老板,我們真的忙不過來了,增加一個人吧。”老板說:“好啊,那就增加。”人馬上招來了,可工作繁忙僅僅是階段性的,但你增加了的人手,就很難送走。最終變成人只進不出,效率低下,反應緩慢,責任推諉,政治斗爭,搬弄是非,最后一潭死水,同歸于盡……

人人頭上一把刀

砍人手,不是揮刀亂砍,見誰不順眼砍誰,見誰礙事砍誰,見誰和自己意見不合砍誰,那是流氓打架。你要讓走的人,心服口服,并且留下的人不驚慌失措。

人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑,是成熟公司在人力資源管理上的原則。聰明的領導者,在每個員工的頭上懸一把刀,只要他們有所懈怠,不需要領導者親自動手,那把刀就會自動掉下來把他殺死。所謂“指標”,就是對每位員工用績效量化,用利潤導向,用數字說話。企業家應盡快去完成以下五項原則:

第一,不管任何員工,目標必須明確;

第二,必須有可以量化的數字。團隊員工有兩種:一種是創造銷售收入的人,他的數字就是10、20萬的銷售收入。另一種人是花錢的人——創造產品,他的數字就是控制成本,考慮如何在保證品質基礎上,把原來的花費十萬,降到九萬。另外,考核成本花費者的另一個指標是,花出去的錢必須轉化成價值,如,花一萬元買了一臺電腦,而電腦要變成價值,必須為公司創造利潤,這就把成本變成了價值中心,把營銷變成了創富中心;

第三,具有挑戰精神,所有目標應該超越你過去已經達成的目標;

第四,目標合理,不能好高騖遠;

最后,目標得有時間限制。如一個員工一年要完成200萬的銷售任務,最后完成的時間是12月31號,把200萬這個數字分解,根據自身業務規律分解到每月、每周,就知道他目標績效量化在何處。

人人都要佩把刀

你的企業有沒有遇到這樣的怪事,員工收入增多,企業虧損加劇,員工只關心銷售,不關心成本。如果是這樣,公司管理肯定出現了問題。

對銷售團隊的管理,大部分企業都是用收入乘以百分比等于他的傭金。然而,收入是什么?收入只是證明公司有這樣的收入進來,并不能證明公司有這樣的利潤!所以,有時員工是有收入的,但企業是虧損的。這是因為你的管理忽略了成本,所以就別指望員工關心成本。這最終導致員工只關心銷售收入,花大價錢請客戶,隨便打車,把公司錢揮霍一空!

今天,很多頂尖公司不用收入計算傭金,而改成用毛利潤(收入減掉直接成本),用毛利潤乘以提成比例,這個提成比例可能會增加,從10增加到15,最后等于他的傭金。

這個巧妙變化,結果將大不相同:第一個好處,員工開始關心成本,自動自發地幫助公司一起節省成本;第二個好處,如果原來是用收入計算傭金,員工很容易迫使公司降價。因為這個時候他只關心收入。“老板,市場競爭太激烈了,客戶說不降價,他們就不買了!”“老板,一降價銷售額就上去了!”可公司一旦降價,10-9=1,但10如果降到9呢,9-9=0,公司無錢可賺,但員工個人利益仍有保障。

低工資+高績效=高利潤

真正的人性化管理,不是讓員工放松懈怠,或鼓勵員工貪圖安逸,而是給員工一個公平競爭的舞臺,體現出效

率!這是對你員工最大的關懷!

那么,請追求團隊的高績效和低成本,不要讓他們拿到工資就滿足!給他們最低的工資、最高的績效!

曾有一位游人旅行到鄉間,看到一位老農,把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,覺得很奇怪,于是就問:“老公公,為什么不把草放在地上方便牛直接吃呢?”老農說:“這種草雖然質量也不錯,但我要是放在牛嘴邊上,它就不屑一顧,吃得很少,如果我放到讓它勉強可以夠得著的屋檐上,它就會努力去吃,直到把全部草料吃個精光!”

人也一樣,他們容易滿足,安于現狀,不愿意改變。要讓人改變,就是要讓他有危機感,用難完成的任務激起他的斗志!我們所謂的低工資是什么呢?在其收入比例中,只有20%是工資,80%是績效。工資低,公司負擔就小了,成本也就降下來了,同時逼著員工追求績效最大化。假如一個員工收入是5000元,有1000元是基本工資,那4000元來自于績效考核。如果這個員工總收入是一萬元,那么他的工資是2000元,績效是8000元。用這種手段,即使人手多了,但因為每個人工資低,又都創造了高績效價值,還是不會給公司帶來太大的負擔。

后勤人員不能成為績效考核的漏網之魚,要讓他們關心公司績效。假設某辦公室主任原始收入5000元,但要乘以公司績效,公司的績效月月公布,如果說這個月公司是一百萬的目標利潤,只完成了80萬,那么他的工資就要乘以80%,是4000元。總經理、財務總監、辦公室主任,所有的后勤團隊、人力資源,全部都要個人績效加公司績效。

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