高原地區公路施工企業成本控制的一些思考

李永德

[摘要]文章就高原地區公路施工企業成本控制的一些基本問題進行了探討。

[關鍵詞]公路 成本 控制

成本是企業的命脈。公路施工企業只有穩健地控制住工程項目成本,工程利潤空間才能打開。項目的成本控制是企業全面成本管理的重要環節,必須利用組織、經濟、技術、合同等措施對項目成本進行有效控制,為企業創造良好的經濟效益。

一、工程項目成本預測與計劃

成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項費用開支,進行監督、調節和及時糾偏,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施實現成本控制目標。成本預測主要是使用科學的方法,結合中標價,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等預測出完成公路工程項目所需要的單位成本或總成本,以此作為施工項目成本決策與計劃的依據。通過成本預測,選擇成本低、效益好的最佳成本方案, 并在施工過程中,對薄弱環節進行有效的成本控制,克服盲目性,提高可預見性。施工成本計劃是施工項目成本控制的一個重要環節,因此在制定成本計劃時,必須從企業自身的實際情況出發,充分挖掘企業內部潛力,落實好施工技術質量、工期、物資和勞動力消耗等各方面的管理,使成本計劃做到切實可行。

二、施工企業成本管理現狀及成本控制的基本內容

(一)成本管理現狀

1.缺乏成本競爭意識,市場應變能力差。面對市場競爭,不少施工企業盲目壓低價中標,陷入越干越虧的境地;有的企業盲目貸款墊資施工,使企業背上沉重的負擔,危及生存發展。2.成本管理意識淡漠。有的企業習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業是以追求利潤最大為目標的經濟組織, 企業的成本管理具有追求極限的基本特征。3.成本管理的內容不全面。不注意對施工過程中成本費用核算,缺乏生產經營全過程的成本意識, 在采用先進技術措施來降低成本等方面考慮較少、管理不嚴,浪費現象普遍存在。4.成本核算體制不適應市場經濟的需要。施工企業成本管理較多依據財務部門的財務報表, 缺乏成本管理的事前預測和過程控制而無法發揮成本管理的作用。5.成本管理的作用被削弱。施工企業在經營成果考核兌現中,不能實事求是地反映成本管理的真實水平, 不進行成本分析考核, 造成企業管理粗放、效率低下、潛虧嚴重、發展緩慢。

(二)成本控制的基本內容

1.事前控制。成本事前控制就是要做好成本預測和成本計劃工作。施工準備階段,除注意本階段人力、物力消耗的節約外,還注意對工程成本的影響。要對實現計劃成本的施工條件,即準備工作的質量和進度進行檢查、監督和控制。

2.事中控制。在施工過程中,應堅決按成本計劃進行費用開支,保證實施已擬訂的降低成本的技術組織措施,并與施工進度其它方面的控制結合起來,使成本控制成為施工過程全面控制的一個有機組成部分。

3.事后控制。工程竣工后,做好竣工成本結算,根據結果評價成本管理工作的得失,寫出完整的總結報告,為成本管理各環節提供資料。

三、控制工程成本的一些措施

(一)采取經濟措施控制工程成本

經濟措施是最易為人接受和采用的措施。管理人員應以主動控制為出發點,及時控制好工程各種費用,尤其是直接費用的控制。經濟措施主要包括:

1.人工費的控制管理。人工費占工程費用的比例一般都在1 0 % 左右,并且用工的薪資報酬有不斷上升的趨勢,人工費的控制越來越成為成本控制的重要一環。要從用工數量控制,根據勞動定額計算出定額用工量進行包干控制,防止人工費超出指標;有針對性地減少或縮短某些工序的消耗量,從而達到降低消耗,控制工程成本的目的;改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例都可以起到控制人工費的作用。

2.材料成本的控制管理。材料費一般占全部工程費的6 5 % 一7 5 % ,直接影響工程成本和經濟效益。材料的成本控制可從兩個方面入手,即用量控制和價格控制。編制出周密的采購計劃,嚴格執行,有效監控,防止采購的隨意性和盲目性;堅持按定額確定材料消耗量,限額領料;改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新丁藝、新材料;定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,減少租賃費用從而降低成本。建立企業自身的價格信息網絡,保持信息渠道的暢通,及時準確地把握價格信息。按照“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則選購以降低成本;采取比價采購、議價采購、詢價現購多種方式相結合,為降低采購成本提供更多的選擇;建筑材料隨市場價格上下浮動較大,要及時進行材料價格簽證,避免工程結算損失;要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少流動資金占用。

3.機械費用的控制。機械效率直接關系到工程進展的快慢,工程進展快慢又影響著工程成本,正確選配和合理利用機械設備,加強租賃設備計劃的管理,從不同角度降低機械臺班價格;合理組織機械,提高單位時間的生產效率;搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,避免不正當使用造成機械設備的閑置,從而加快施工進度,降低機械使用費。

(二)強化合同管理控制工程成本

合同是明確甲乙雙方責任利益關系的重要依據。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。一是及時簽訂合同,不管是對業主、供貨商、勞務分包商,都要及時簽訂合同,防止事后扯皮。二是合同內容要完善,合同內容要明確項目成果目標、成本目標、工期目標、安全目標和違約責任。供用水電氣熱、租賃、承攬、建設工程、運輸、技術、保管、倉儲等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。三是選擇最合理的分包商與材料商,確定合理單價,簽訂合理的分包合同與材料合同,從而達到控制支出的目的。四是嚴格合同監督及兌現,定期或不定期檢查監督合同的實施情況,按合同約定的期限認真兌現。五是強化合同管理,在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。

四、結束語

當前,施工企業正面臨著激烈的競爭,因此加強成本管理就顯得尤為重要,控制工程成本是一項系統工程,涉及到管理、技術、經濟等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質量和成本帶來不良的后果。施工企業在加強面對激烈的國內外競爭從微觀內部管理上下功夫,對建設項目的每個環節進行嚴格的成本控制,以獲得最佳的經濟效益。

參考文獻

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