試論檔案管理與現代化技術

郭 欣 楊德芬

隨著市場經濟大潮的涌動,檔案基礎工作不斷提高和完善,由傳統的手工管理逐步向科學化、現代化管理邁進,并取得了顯著的成果。本文僅就現代化技術與檔案管理基礎工作作以初探。

一、在檔案管理基礎工作中引進現代化技術的必要性

隨著社會發展和科學技術的進步,檔案館藏量和利用量迅速增長,來自社會各方面的需求,給檔案部門造成了很大壓力,迫使檔案部門以新的觀念對舊的管理體制和方法進行調節和改進,并同時推動檔案管理基礎工作向現代化方向發展;從中央到地方已形成多層次、多學科的檔案管理網點;隨著館藏量增加和技術的進步,檔案的載體形態也向多樣化發展,并給檔案的管理與利用手段帶來了深刻變化;檔案的信息屬性及社會作用和經濟價值得到了人們的普遍重視;《檔案法》的頒布實施,檔案管理晉級達標,依法治檔效果顯著,知名度不斷提高,檔案工作被納入了生產計劃及經濟責任制中;檔案標準化工作不斷地完善,向系統化方向發展;包括電子計算機在內的各種現代化設備和技術,在檔案基礎工作諸多環節中得到研究和應用。

二、現代化技術應用與檔案管理基礎工作的關系

現代化技術電子計算機的應用和檔案管理基礎工作,就其各自在檔案工作中的地位來說,檔案基礎工作是前提、是主體,基礎工作的完善程度,直接關系到計算機技術的應用。如果沒有良好的基礎工作,檔案殘缺不全,雜亂無章,現代化技術就不能產生高效率,而計算機技術缺少了基礎工作,就好似一座大廈沒有基石一樣。……