淺談醫(yī)療科技檔案的管理

關(guān) 巍 馮志紅 王秀蘭

醫(yī)療衛(wèi)生部門(mén)的科技檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性檔案工作,它真實(shí)地記載了醫(yī)療科研的思路、方法和經(jīng)驗(yàn),記述了醫(yī)療科研活動(dòng)的全過(guò)程。它不僅是醫(yī)療成果的記載,為衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源,而且成為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力源泉。有效地把蘊(yùn)藏于醫(yī)療檔案中的信息最大限度地挖掘出來(lái),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是十分重要的。筆者認(rèn)為做好醫(yī)療科技檔案的管理必須明確科技檔案的重要性和檔案的科學(xué)管理。

一、醫(yī)療科技檔案的重要性

醫(yī)療科技檔案是醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)中形成的,作為原始記錄保存起來(lái)備查的各種文件材料,反映醫(yī)療事業(yè)科研成果的時(shí)代觀念,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到重要的作用。

(一)醫(yī)療科技檔案可以作為醫(yī)療科研成果的依據(jù)。

(二)醫(yī)療科技檔案是探索醫(yī)療活動(dòng)規(guī)律的基礎(chǔ)條件,研究醫(yī)療工作必須充分占有材料,它收集了醫(yī)療科研工作的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。

(三)醫(yī)療科技檔案具有創(chuàng)新觀念。江澤民曾指出:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”面對(duì)新世紀(jì),我們必須牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,解放思想,接受新事物。

二、如何做好醫(yī)療科學(xué)管理檔案

醫(yī)療科技檔案與其他種類檔案既有聯(lián)系又在區(qū)別。醫(yī)療科技檔案常帶有探索性,即使現(xiàn)在是失敗的科研材料,也會(huì)對(duì)今后的醫(yī)療科研工作起到借鑒作用。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),就是要成立醫(yī)療科技檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,完善各種制度和崗位責(zé)任,做到“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,職責(zé)分明,層層把關(guān),統(tǒng)一制度、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),形成統(tǒng)一管理,做到醫(yī)療科技檔案齊全、完整、規(guī)范,為檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用起到組織保證。

(二)轉(zhuǎn)變思想觀念

長(zhǎng)期以來(lái),我們對(duì)檔案工作的內(nèi)容和范圍理解狹窄,對(duì)于科技檔案的管理工作滲透一種起前管理的意識(shí),思想陳舊,工作不能創(chuàng)新就不能及時(shí)和有關(guān)部門(mén)溝通、聯(lián)系,不能把檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié),就會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目檔案資料積累不全,給檔案整理帶來(lái)麻煩。因此檔案人員必須轉(zhuǎn)變對(duì)每個(gè)資料的內(nèi)容做到心中有數(shù),做到跟蹤收集,分階段收集,把應(yīng)該收集、歸檔的資料分類整理,歸檔立卷,使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

(三)提高檔案人員素質(zhì)

一是要提高政治素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,遵守憲法和法律,遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,要有高度的責(zé)任感,要有一種一絲不茍的精神,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,要有服務(wù)意識(shí)。要緊緊圍繞科學(xué)發(fā)展開(kāi)展服務(wù)。有敏銳的洞察力,能把握時(shí)代的發(fā)展脈膊,同黨中央保持高度一致。二是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先要努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和專業(yè)知識(shí),掌握運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和操作技能,廣泛涉獵有關(guān)科學(xué),不斷提高綜合分析能力和編研開(kāi)發(fā)能力,了解當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),做到熟知本職工作的指導(dǎo)思想、基本要求、具體職能和操作程序、規(guī)程;熟知自己管理的檔案內(nèi)容、數(shù)量、存放地點(diǎn)、注意問(wèn)題;其次進(jìn)行高效率的工作也是強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)的手段,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。努力做到今日事今日畢。三是具備良好的心理素質(zhì)。檔案管理人員要有堅(jiān)韌和良好的意志品質(zhì),要經(jīng)常冷靜客觀地進(jìn)行自我反省,自我教育,自我完善。對(duì)人要以誠(chéng)相待,要有豁達(dá)寬闊的胸懷,寬容大度的氣質(zhì)和虛懷若谷的品格,培養(yǎng)高尚的道德情操。

(四)做好醫(yī)療科技檔案的基礎(chǔ)工作

搞好科技檔案的收集,保證檔案材料的齊全、完整,是做好科技檔案工作的基礎(chǔ)。系統(tǒng)地整理,并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是提供利用的必要條件。如果收集不全,整理不科學(xué)、立卷不規(guī)范,就必然給醫(yī)療科技檔案的管理和利用工作帶來(lái)一定的困難。

(五)做好醫(yī)療科技材料的形成、積累工作

醫(yī)療科技檔案是科技文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的,大量的科技文件材料長(zhǎng)時(shí)間的保存在醫(yī)療人員手中,不僅增加醫(yī)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),也給集中管理綜合開(kāi)發(fā)利用造成困難,因此醫(yī)療科技檔案人員要主動(dòng)參與,做好材料形成和積累工作,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)科技文件材料的完整。

(六)建立科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

建立科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,是把分散的檔案實(shí)行整體管理,做好科技檔案管理的組織工作,跟蹤收集醫(yī)療科技檔案,根據(jù)科技檔案的性質(zhì),從每個(gè)課題和項(xiàng)目入手,從開(kāi)題到結(jié)束跟蹤收集積累,確保收集工作的真實(shí)完整。

(七)抓好質(zhì)量控制

加強(qiáng)科技檔案的質(zhì)量控制,保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,這是充分發(fā)揮科研檔案重要作用的前提條件,是搞好科技檔案管理、開(kāi)發(fā)檔案信息資源的需要。

(八)建立健全科技檔案科學(xué)管理機(jī)制

以傳統(tǒng)管理為基礎(chǔ),將現(xiàn)代科學(xué)的管理思想、方法、技術(shù)和手段運(yùn)用于檔案管理,提高工作效率和管理水平,主動(dòng)提供服務(wù)利用,使科技檔案取之于醫(yī)療科研再用之于醫(yī)療科研,增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí),提高檔案管理的積極性,使歸檔、立卷、保管、利用、開(kāi)發(fā)等實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,不斷提高科技檔案的管理質(zhì)量。

總之,只要我們正確的認(rèn)識(shí)醫(yī)療科技檔案的重要性,采取有效的方法,科學(xué)管理檔案,就可以做到積極開(kāi)發(fā)醫(yī)療科技檔案信息資源,充分發(fā)揮科技檔案在醫(yī)療工作中的作用,為醫(yī)院科研成果提供依據(jù),不斷提高檔案的利用水平。□

(編輯/李舶)