提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

梅雪偉 王 欣 秦鐵軍

一、檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀

下面是對(duì)某地專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況的調(diào)查分析:

1.有利形勢(shì)

(1)專業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大。從1994年的45人,增加到1997年的143人。這說(shuō)明,我們有了一個(gè)較完整的網(wǎng)絡(luò)體系,有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。

(2)大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人,1997年有72人,占總?cè)藬?shù)的50%。從中看出,檔案干部的文化素質(zhì)大幅度提高,為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機(jī)。

2.提高存在的問(wèn)題

(1)專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1996年至2000年這五年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)僅占總?cè)藬?shù)的比例分別為24.4%、18.6%、17.6%、24.4%。

(2)檔案專業(yè)人員貧乏。1996年專業(yè)人員占總?cè)藬?shù)的11%,1998年專業(yè)人員占總?cè)藬?shù)的18.2%,2000年專業(yè)人員占總?cè)藬?shù)的22%。

二、提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)幾點(diǎn)思考

1.注重檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

一是應(yīng)處理好縱向與橫向、基礎(chǔ)與提高的關(guān)系。優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),一個(gè)首要問(wèn)題便是如何理解知識(shí)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成模式,這正是當(dāng)前仍困擾人們的一個(gè)理論與過(guò)程問(wèn)題。

二是應(yīng)處理好系統(tǒng)提高與發(fā)展特長(zhǎng)的關(guān)系。在教育學(xué)上,日本專家曾提出“能才”與“異才”的區(qū)別,這對(duì)于檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化不無(wú)啟示。對(duì)于檔案人員來(lái)說(shuō),所謂“能才”,是具有較高而全面發(fā)展的潛力,具有較為合理、全面、水平較高的知識(shí)結(jié)構(gòu)與綜合性的知識(shí)才能;所謂“異才”,是在解決檔案工作某一方面、某一特殊的疑難性問(wèn)題時(shí),有著獨(dú)特的、他人不具備的知識(shí)與才能。

三是應(yīng)處理好知識(shí)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)與動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的關(guān)系。目前,在心理學(xué)、教育學(xué)領(lǐng)域,人們已非常熟悉“認(rèn)知結(jié)構(gòu)”這一概念。它啟示人們,一個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)不是完全靜態(tài)的,而是既包含相對(duì)靜態(tài)的知識(shí)內(nèi)容,也包括相對(duì)動(dòng)態(tài)的獲得知識(shí)的過(guò)程與方法、乃至主體對(duì)態(tài)度、思維方式等,這是有別于傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)要領(lǐng)的。

2.注重檔案管理人才綜合素質(zhì)的提高

一是要努力培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才,提高檔案人員素質(zhì),積極更新改善設(shè)備和管理手段是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的先決條件。但現(xiàn)代化設(shè)備要求管理人員素質(zhì)必須現(xiàn)代化,為此,必須注意提高檔案管理人員的素質(zhì)。

二是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育來(lái)提高檔案管理人才自身素質(zhì)。

三是因材施教。檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段,可因人而異。有些單位的檔案人員,由于人員變動(dòng),需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí),掌握檔案管理工作的基本技能;但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定,又具有一定的文化知識(shí),需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法,因此,繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況,因人而異。

四是要提高外語(yǔ)水平。外語(yǔ)是當(dāng)前檔案專業(yè)技術(shù)人員在評(píng)聘和晉升檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)的一大考試“難關(guān)”,大多數(shù)檔案干部的外語(yǔ)水平尚未達(dá)到初級(jí)等級(jí)證書(shū)水平,急需“掃盲”。利用各種教育方式,提高他們學(xué)習(xí)外語(yǔ)的興趣,鼓勵(lì)他們克服學(xué)習(xí)中遇到的困難,樹(shù)立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心,同時(shí)也改變了檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員貧乏的狀況。

3.注重提高順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展需要的檔案管理干部的信息素質(zhì)

面對(duì)信息化的挑戰(zhàn),檔案人員所必須具備的信息素養(yǎng)有以下幾方面:

一是運(yùn)用信息工具的能力。這是信息時(shí)代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快、更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

二是檔案信息的獲取能力。長(zhǎng)期以來(lái),檔案部門主要依靠歸檔制度來(lái)保證檔案實(shí)體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。

三是檔案信息的鑒定、評(píng)估能力。把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作者的一項(xiàng)基本職責(zé),內(nèi)容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估信息的能力,對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分,為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四是檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價(jià)值,這就要求檔案工作者提高對(duì)檔案信息的加工、提煉能力。從不同角度進(jìn)行加工,剔除其中的無(wú)用成分,重新組合,將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的滲透增值力,達(dá)到高效利用的目的。

五是檔案信息的交流、傳播能力。檔案工作者的信息交流能力不僅包括傳統(tǒng)的文字和口頭表達(dá)能力,還需具備在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交流的各種能力,如應(yīng)用外語(yǔ)與國(guó)外同行交流的能力以及應(yīng)用各種相關(guān)的現(xiàn)代技術(shù)信息的能力等。□

(編輯/李舶)