控制成本是提高經(jīng)濟效益的有效途徑

唐淑娟

所謂成本是指生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的全部費用。成本的大與小直接關(guān)系到企業(yè)效益的好與壞,因此,控制成本必須引起企業(yè)的高度重視。

一、控制成本是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。控制成本是指運用以成本會計為主的方法預(yù)定成本限額,按照限額開支費用,以實際成本和成本限額進行比較,進而,有效地評價企業(yè)的經(jīng)營成績和經(jīng)營效果。筆者認(rèn)為,成本控制的中心問題就是降低成本,而降低成本有兩個途徑:一是在企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上通過加強管理和節(jié)約各種消耗,使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低;二是運用新技術(shù)和科技手段,不斷增加科技開發(fā)的投入,在自己產(chǎn)品的研究和開發(fā)上不斷提高水平,使自己的產(chǎn)品增強競爭能力,從而,有效地降低成本并提高經(jīng)濟效益。這兩個途徑是降低企業(yè)成本的潛力所在,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最佳途徑。

二、加強財務(wù)管理,控制成本增加。制定并完善嚴(yán)格的成本管理制度是降低企業(yè)消耗、控制成本增加的前提。為此,在日常的生產(chǎn)和管理過程中,一定要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營情況,認(rèn)真地做好各項記錄,如:定額管理情況記錄、計量驗收情況記錄、財產(chǎn)清查情況記錄等。同時,也要制定材料收發(fā)領(lǐng)退、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等項制度,并在生產(chǎn)和管理過程中不斷改進和完善,確保制度的科學(xué)性和實用性,確保成本控制措施的貫徹和落實。決不能把制度形式化,更不能讓制度紙上談兵。只有將制度付諸實施,制度才能發(fā)揮作用。

三、加強成本核算,準(zhǔn)確把握經(jīng)營效果。產(chǎn)品成本是檢驗企業(yè)經(jīng)營成果的一項綜合性經(jīng)濟指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,材料、能源的消耗和費用是否節(jié)約,資金周轉(zhuǎn)是否通暢,勞動生產(chǎn)率水平高低,企業(yè)管理是否有效,這些都能在產(chǎn)品成本中得到反映。失真的成本核算是不能反映企業(yè)的真實情況的,更不能說明企業(yè)盈虧的問題所在,其結(jié)果只能導(dǎo)致企業(yè)管理混亂。唯有真實的成本核算才能進行成本比較,才能真實地衡量經(jīng)營活動的成績和效果,以達到控制成本的目的。企業(yè)財會人員一定要加強學(xué)習(xí),不斷提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握成本核算的知識和技能,按照會計制度和有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格進行核算和管理,確保成本核算的真實性。

四、把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),控制成本增加。控制產(chǎn)品成本一定要針對企業(yè)的實際情況,并在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以控制,而不是對所有成本一律進行控制。對正常的成本費用開支可以從簡控制,對非正常成本費用開支要重點關(guān)注,找出問題癥結(jié),及時糾正偏差,確保成本降低。

五、推行成本控制,領(lǐng)導(dǎo)要重視。控制產(chǎn)品成本成功與否,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)是否重視和支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要端正思想,一定要為企業(yè)的生存和發(fā)展著想,重視并支持成本控制,并且,以身作則、腳踏實地地做好成本控制工作。同時,帶動全體員工養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,使全體員工明白成本控制是一項集體活動,只有上下同心協(xié)力才能達到預(yù)期效果。

六、標(biāo)準(zhǔn)成本的制定應(yīng)具有客觀性和現(xiàn)實性。建立控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制過程的首要環(huán)節(jié),為以后的差異分析、業(yè)績考核及糾正偏差提供良好的基礎(chǔ)。要制定標(biāo)準(zhǔn)成本,必須深入實際調(diào)查研究,切實體現(xiàn)客觀性和現(xiàn)實性。

制定標(biāo)準(zhǔn)成本,必須組織財會人員、生產(chǎn)工藝人員、設(shè)計開發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員等深入車間班組和有關(guān)部門,結(jié)合以往的實踐和目前條件,如企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、銷售能力、技術(shù)條件、設(shè)備情況、企業(yè)整體管理水平、生產(chǎn)車間管理現(xiàn)狀、工人技術(shù)操作水平及熟練程度、產(chǎn)品的性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品配套、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的要求,各項定額管理及有關(guān)統(tǒng)計資料等都要經(jīng)過嚴(yán)密的調(diào)查、研究和分析,切實體現(xiàn)企業(yè)的成本目標(biāo)和要求,促進產(chǎn)品制造過程工作效率的提高。

制定標(biāo)準(zhǔn)成本,必須注意直接材料的用量標(biāo)準(zhǔn),在考慮生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的材料用量之外,還要考慮不可少的材料消耗,如質(zhì)量問題報廢的材料、生產(chǎn)過程中損壞的材料、報廢的半成品等和各種難以避免的材料損失。外購材料價格標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)上年度價格情況和目前市場價格情況及實際需用量,會同采購部門共同商定,包括價格、運費、檢驗和正常損耗。自制零部件價格標(biāo)準(zhǔn)參照本企業(yè)成本核算的實際成本結(jié)合上述情況制定。

直接人工工時用量標(biāo)準(zhǔn)在制定之前要規(guī)范工人生產(chǎn)作業(yè)行為,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,減少隨意性,避免工時浪費,要根據(jù)各正常加工工序的實際情況分別進行,最后加以匯總。同時,也要考慮生產(chǎn)準(zhǔn)備時間、間歇時間、停工時間、調(diào)整設(shè)備時間、廢品耗用的工時等,防止不切實際地為多拿獎金而將工時制定過高,水分過大。還要防止不切實際地把工時標(biāo)準(zhǔn)制定太低,影響正常生產(chǎn)和職工情緒,還要考慮機器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)情況、工人實際技術(shù)操作水平和熟練程度。直接人工每小時分配率,應(yīng)根據(jù)企業(yè)上年度的實際工資水平和下年度企業(yè)預(yù)期的奮斗目標(biāo)、效益情況和提高工人工資水平的因素加以制定。

車間制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本按可變制造費用和固定制造費用分別制定,最后加以匯總。制造費用中的混合成本可視同固定制造費用,適當(dāng)簡化。制造費用預(yù)算總額的編制,應(yīng)參照上年度生產(chǎn)量所發(fā)生的實際費用水平,通過分析研究找出不足和改正方法,再根據(jù)下年度生產(chǎn)量編制出所需的制造費用。

七、降低成本應(yīng)從一點一滴做起。 降低成本的工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程和供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),應(yīng)從一點一滴做起。如采購階段,在保質(zhì)保量,不影響正常生產(chǎn)的情況下,可貨比三家,盡量選擇功能相當(dāng)、價格低廉的原材料,控制材料成本。嚴(yán)格質(zhì)量驗收入庫制度,加強庫管工作,減少材料損失浪費,合理庫存,減少資金占用。生產(chǎn)階段,每個崗位、每道工序從節(jié)約一件材料、一個零件、一滴水、一度電做起,想方設(shè)法挖潛力降低材料和能源消耗,杜絕浪費,提高產(chǎn)品合格率,加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,控制制造成本。銷售階段,加強業(yè)務(wù)費、運費、包裝費等管理,避免開支的隨意性。□

(編輯/丹桔)