淺談會計報表和統計報表之間的比較與聯系

陳曉芳

恩格斯曾經這樣說過:“當我們深思熟慮地考查自然界與人類歷史或我們自己的精神活動的時候,首先呈現在我們眼前的是一幅由種種聯系和相互作用無窮無盡地交織起來的畫面。”世界上任何事物都不會孤立地存在,都同其他要素聯系著,人類的全部實踐和現代科學的發展證明事物是普遍聯系的。會計與統計不是兩種孤立存在的活動,在它們各自理論體系獨自發展、完善的同時,存在著內在聯系。

由于會計工作與統計工作的側重點不同,會計報表與統計報表在形式、數據來源、計量單位、表式、結構等很多方面都存在一定差異,但會計指標與統計指標有著天然的聯系,而作為指標載體的報表自然緊密聯系著。

一、會計報表與統計報表簡單的比較

會計報表是企業、單位會計部門在日常會計核算的基礎上定期編制的,綜合反映財務狀況和經營成果的書面文件。會計工作的成果最終體現在會計報表上,企業會計準則規定,會計報表應當至少包括:資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表和附注。統計報表是按照國家統一規定的表式、指標項目、報送時間,自上而下追級定期提供基本統計資料的調查方式。統計報表按照報送單位分為綜合表和基層表,其中基層表是由企業填報的統計報表。

從形式上看,會計報表是封閉式;統計報表為封閉式(上下封閉,左右敞開)。從計量單位上看,會計報表以貨幣(人民幣:元)為單位;統計報表的計量單位大多使用“千元”,除了貨幣單位外,還以實物單位等其他單位計量,如營業面積、從業人員數量等。從數據來源看,會計報表的數據來源于企業日常核算的憑證、賬薄,會計報表的編制方向可以說是自下而上,數據始于經濟業務的發生,經過加工,從而完成報表的編制;統計數據來源于企業生產經營的方方面面,相關經濟指標則直接或間接來源于會計報表和會計資料,統計報表的編制要求可以說是自上而下,個別統計報表追級上報,匯總成為某一總體的統計數據。從編制時間上看,會計報表分為年度會計報表和中期會計報表,中期會計報表包括半年度、季度和月度會計報表。雖然年度會計報表揭示的財務信息比中期會計報表全面,但是中期會計報表反映的會計指標要和年度會計報表一樣全面。統計報表分為定期報表和年報兩部分,定期報表包括月報、季報和半年報,其特點是,統計指標少,統計范圍較小,分類目錄比較粗,時間要求比較快;而年度報表的統計指標比較多,統計范圍比較全,分類目錄比較細,準確程度要求高。

二、報表使用者的比較

作為企業經濟業務活動中的兩大類重要報表,會計報表和統計報表共同履行著對內為企業管理者提供決策有用的信息,對外為上級主管部門以及其他使用者提供相關信息的職能。然而,對于不同的使用者來說,兩類報表提供信息的價值和重要性卻各具特色。

會計報表按照使用對象的不同分為對外報表和內部報表,從這個角度看,其使用者自然包括企業經營管理者和外部信息使用者,外部信息使用者包括上級主管部門和其他利益相關者。統計報表按照使用對象的不同也分為對外報表(通常意義上的統計報表)和內部報表。據了解,內部報表大致分為兩類:一是向單位領導提供資料而編創的;二是為填報上級規定的統計報表而布置的。可見統計報表的使用者包括企業的經營管理和上級主管部門。

對于企業的經營管理者來說,會計報表可以全面地反映出企業的經營情況和經營成果,檢查財務成本計劃的執行情況,掌握企業經濟活動、財務收支和財務成果的整體面貌。及時發現經營中存在的問題,可以通過會計報表指標分析尋找企業在生產經營活動中存在的差距和原因,以便采取有效措施來改善經營管理,并進一步發掘提高經濟效益的可能性。然而,會計報表并不能提供企業生產經營活動的全部信息,比如某類機器設備的產值、利用率、維修情況等。統計報表指標除了包含主要財務指標外,還提供了企業生產經營情況的其他信息,這些信息反映了企業基本生產經營情況,同會計報表一樣,為企業管理者提供管理有用的信息。

對于上級主管部門和國家宏觀經濟管理部門來說,會計報表提供的信息有利于這些部門對企業的經營情況進行監督,檢查和指導,通過這兩類報表,稅務部門可以了解企業稅收的執行情況,促使企業單位及時足額地上交稅款。通過對所屬單位報表數據的逐級匯總,為該地區及整個國家創定計劃,做出決策,滿足宏觀經濟管理的需要。

除了企業管理者和上級主管部門,會計報表比統計報表得到更多使用者的關注,他們包括股東、投資者、債權人、雇員、客戶、消費者、商業伙伴等其他利益相關者。通過會計報表,他們可以了解和評價企業的經營業績和受托責任履行情況,完整、全面地認識和掌握會計主體的財務狀況和經營成果,獲得對其決策有用的會計信息。股東關注企業的持續發展能力和股利支付能力;投資者關注其投資風險和回報;債權人關注企業的償債能力和財務風險;雇員關注企業的穩定性和提供報酬、福利的能力……

三、對改善報表體系的建議

會計報表和統計報表作為企業生產經營情況信息的載體,在企業生產經營活動中發揮著重要的作用,不同的使用者利用報表中的相關資料獲得各自需要的信息。簡單地說,報表的作用就是使用者提供決策有用的信息。因此,本文站在使用者的角度,對改善會計報表和統計報表體系提出兩點建議。

第一,現有會計報表雖然全面、系統、連續地反映了企業在報告期的財務狀況、經營成果和現金流量,但是并不能提供企業生產經營活動的全部情況,企業管理者在進行決策時,往往需要用到統計報表中所包含的信息,例如,做固定資產更新決策時,需要用到與該項或者該類固定資產有關的統計信息,這些統計信息有的可以從月度或年度統計報表中直接得到,有的需要匯總分析統計臺賬中的數據,因此,建議仔細分析臺賬和統計報表,將其中有利于企業管理者進行決策的統計指標增加到會計報表附注中。這樣會計報表體系便能更加完整地反映企業生產經營活動的信息,對管理者來說具有更大的價值。同時,以廣大投資者和債權人為主的其他利益相關者可以很容易地讀取企業定期公布的會計報表,而很難得到統計報表。因此,增加部分與企業生產經營活動重要相關的統計信息到會計報表中,對其他利益相關者來說也意義重大。

第二,大型企業集團的母子公司之間以及子公司之間在日常經濟活動中往往涉及大量的關聯與交易,以達到轉移資源、勞務或義務的目的。關聯方交易通常包括購買或銷售商品;購買或銷售商品以外的資產;提供或接受勞務;擔保;提供資金(貸款或股權投資);租憑;代理;研究與開發項目的轉移;許可協議;代表企業或由企業代表另一方進行債務結算;以及關鍵管理人員、薪酬等。這些交易價格的公用性難以控制。對于企業集團來講,這些交易屬于集團公司內部交易,對外披漏相關信息時應當剔出關聯方交易的因素。企業會計準則對合并會計報表作了明確規定,偏離集團公司合并會計報表時通過抵消分錄抵減掉內部交易。因此建議統計報表的編制原則,識別出屬于內部交易的經濟活動,將其影響剔除。簡單加總得到的統計數據不能夠真實反映企業的生產經營情況,有些數據由于內部交易被虛增了,對于大型的企業集團來講,虛增的數額巨大,這樣無法滿足國家統計的需要。

會計報表與統計報表在報表體系、信息紕漏和保證真實性的法律責任規定方面均存在著一定的差異,在這些差異進行分析,目的在于提出完善會計報表體系與統計報表體系的管理建議,使會計、統計工作更好的服務于經濟社會。

(作者單位:忻州窯礦勞動人事科)