論網絡化圖書館的信息資源建設

胡天濡

摘要:圖書館數學化和網絡化是新的發展方向,目前我國圖書館還主要處于初步計算機化和網絡化階段。文章主要論述了網絡化圖書館的信息資源構成及其組織管理方法等。

關鍵詞:網絡化;圖書館;信息資源;資源建設;組織管理

圖書館正在從傳統的手工管理和服務模式走向計算機網絡,從而實現圖書館的館藏資源數字化、管理和服務計算機化和網絡化。由此可見,館藏信息資源的構成、管理和服務將發生改變,因而,網絡環境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個新的急需研究的課題。

一、圖書館計算機網絡化的發展分為3個階段

圖書館的發展可分為傳統圖書館、現代圖書館和數字圖書館。而圖書館的網絡化建設,同樣也經歷了3個階段:局域網、廣域網和因特網。20世紀60、70年代,美國等發達國家就開始研究、開發圖書館集成管理系統,建立圖書館計算機局域網,實施計算機管理。70年代后期,他們開始探討資源共享,實施聯機編目,組建局域網或廣域網。到80年代美國等發達國家的一些高校圖書館初步實現了聯機編目,建立了聯機書目信息數據和一些專題數據庫,初步實現了聯機檢索和資源共享。進入20世紀90年代以后,隨著因特網的普遍興起和快速發展,圖書館又進入了一個新的發展時期,一些圖書館紛紛上網探索信息服務的新方法,人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數字圖書館等,圖書館由此進入了網絡環境發展的第3個階段——因特網階段。我國圖書館的計算機化和網絡化的發展起步較晚,從20世紀80年代開始研究圖書館集成管理系統,建設微機局域網,到目前關于因特網的數字圖書館和網絡圖書館的建設的探討,沒有明顯的階段性。現在我國絕大多數圖書館還處于第1階段,即微機局域網階段,但部分條件較好的高校圖書館已經連入因特網,進入網絡建設的第3階段,開始探討關于因特網環境的圖書館的發展和建設等問題,如網絡環境下的信息資源建設、在線信息服務等。

二、網絡化圖書館信息資源的構成

網絡圖書館是由電子圖書館或數字圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務和實現信息資源共享的計算機網絡信息服務系統。信息資源有廣義和狹義之分。廣義的信息資源應包括各種載體的文獻信息資料、信息技術設備和信息管理系統軟件等;狹義的信息資源是指各種類型和載體的文獻信息資料。對于網絡化圖書館,由于信息技術設備在圖書館的地位和重要性更加突出,因而,廣義的信息資源較為科學。從分布看,網絡化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成:本館的現實館藏;網絡上的信息資源(虛擬館藏)。

三、網絡化圖書館現實館藏的組織管理

信息組織是將處于無序狀態的特定信息資源,根據一定的原則和方法,使其成為有序狀態的過程。其目的是將無序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統圖書館的文獻信息資料的組織,是依據各種分類法(如中圖法、科圖法等)進行科學的分類與建立各類目錄體系(如主題目錄、分類目錄等等)。處于不同網絡階段的圖書館,信息資源的組織方法不盡相同。處于微機局域網階段的圖書館,其信息資源的組織管理的核心是館藏書目信息數據庫的建設。而處于國際互聯網階段的圖書館,其信息資源的組織管理除書目信息數據庫的建設外,更重要的是指引庫的建立。館藏書目信息數據庫的建設是圖書館實現計算機網絡化管理與服務的基礎。現在我國部分圖書館建立了局域網,根據集成管理系統的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數據庫,在部分工作和服務環節實現了計算機化管理。書目信息數據庫的建設通常有3種方法:自建;購買標準書目數據套錄;套錄和自建相結合,有標準書目的購買套錄,沒有標準書目的自建。現在一些圖書館還提供“聯機”書目信息數據的套錄。從現有的圖書館集成管理系統軟件看,其書目信息數據庫的數據格式是標準的。這些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數據庫都有各自的優缺點。套錄的標準書目優點是著錄項較多,數據一般較完善;缺點是受制于標準書目的建設速度。自建書目信息數據庫優點是建設速度自己可以靈活控制;缺點是書目信息的采集工作量較大,在數據錄入過程中,質量不易控制,因而數據不夠標準,影響網上交流和共享效果。影響自建書目信息數據庫質量的因素主要有以下方面:原圖書的分類不正確或著錄項不全;所選字段較少或缺少某些字段信息;某些信息所歸字段不正確或某些字段信息錯誤;錄入中造成的錯字、錯詞或漏錄的字、詞等。

四、因特網上信息(虛擬館藏)的組織管理

因特網最大的優勢就是信息資源豐富,但因特網上的信息具有在地理上分散、組織上松散、數據類型多、隨機變化大等特點,使得網上信息的查詢、組織和管理成為人們最關心的問題。作為網絡化圖書館,同樣存在這個問題,即如何為讀者提供更加便利的網上信息服務。因而,未來網絡化圖書館的發展和建設,不能忽視網絡信息資源查詢、組織管理和利用。

總之,計算機網絡化、數字化管理和服務是未來圖書館的發展方向。圖書館網絡使其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。讀者可以通過計算機網絡,方便地檢索和利用其他圖書館的信息,特別是國際互聯網上的信息。圖書館網絡化擴展了其信息服務能力,但網絡上信息資源的紛繁復雜,給組織管理和有效地查詢帶來了較大的困難,因而,我們必須不斷分析、了解網絡環境下圖書館信息資源的特點,并對其組織管理技術指引庫的建設等加以科學地研究,才能有效地提高信息資源建設質量,從而提高和完善計算機網絡信息服務質量。

參考文獻:

索傳軍.論中國高校網絡圖書館的構建[J].計算機世界,1997(47).

(作者單位:保定電力職業技術學院)