企業基礎管理工作不容忽視

宗 靜

[摘 要] 本文一開始就提出了做好企業基礎管理工作,是企業生存、發展的重要環節,是企業立于不敗之地的關鍵。然后從加大基礎管理制度執行方案,遵章循規,依法管理;加強班組建設,抓緊抓牢現場管理;實現管理的公平性、科學性,抓好量化管理三個方面,深刻闡述了企業基礎管理工作不容忽視。只有加強基礎管理,才能不斷提高企業現代化、科學化的管理水平,不斷促進企業經濟效益的增長。

[關鍵詞] 企業 基礎管理 工作

當前,在一些企業中由于忙于重組,忽視了企業內部的基礎管理工作,基礎管理薄弱是一個十分突出的問題。比如,管理者的心態浮躁,臨時思想嚴重;管理混亂,紀律松弛,有章不循,自律不夠;消耗破定額,成本超核算,跑冒滴漏嚴重等,形成了明顯的“陰溝”現象。暴露出內部管理上存在的問題,致使存量不活,效益不高,未能達到理想效果。所以,做好企業基礎管理工作,是企業生存、發展的重要環節,是企業立于不敗之地的關鍵。

一、加大基礎管理制度執行方案,遵章循規,依法管理

強化基礎管理工作沒有什么捷徑可走,必須從認真建設和嚴格執行各項規章制度做起。有規矩,才能有方圓。只有規矩現代化、科學化、企業才能現代化、科學化。為此,企業要建立基礎的規章制度和行為規范,使企業科學、合理、高效地運轉。過去企業曾根據實際情況制訂了財務管理、勞動管理、質量管理,生產管理等一系列規章制度,隨著新形勢、新情況、新問題的出現,有些制度已經老化,大部分規章制度急需健全。比如,定額制度、標準制度、財務制度、作業制度、設備管理制度、材料管理制度、質量管理制度、信息收集制度、交接班和考核制度、應知應會制度、安全衛生制度等等。健全這些制度是辦好企業不可缺少的。基本制度不在多,而在于科學適用符合實際。要明確,必須做什么,怎么做,什么時候做,在什么情況下應該怎么做,在什么情況下達到什么目標,以及什么不能做,做錯了怎么辦等,使企業人人心中有數,大家有個共同的標準,不僅使企業有章可循,而且使基礎管理制度具有針對性、適應性和可操作性,形成企業有自身特點的管理特色,既符合經濟客觀規律又遵章守法。

二、從班組建設入手,抓緊抓牢現場管理

班組是企業管理的基本單位,沒有過硬的班組就不可能有過硬的現場,也就不可能有過硬的施工質量。

要提高員工的基本素質。體現人本領先凝聚管理的特色,人在企業的人力、資金、信息、時間、物資、資源諸要素中是最寶貴的,也是企業一切活動的中心。所以,尤以提倡野外單獨作業為主的企業要以人為中心進行管理,也就是把對物對人的管理結合起來,并以人的管理為中心,提高員工的政治素質、技術素質和文化素質,使員工不僅敬業,而且要樂業。培養良好的企業精神,建立企業文化,凝聚人力,聚集合力,激發員工的智慧和積極性,為企業提供源源不斷的發展動力。

要健全嚴格控制的崗位責任制度。崗位責任制度不僅包括交接班巡回檢查制、設備維修制、安全生產制,還要增設文明生產制、質量負責制、班組核算制、崗位練兵制、班組政治思想工作制等。如:崗位責任制。這是班組建設的核心,要通過“定崗位、定工作、定人員、定責任”真正做到事事有人管,物物有人管,人人有專責。要建立崗位工作標準,員工標準要從“職責、權限、工作內容與要求、檢查與考核”四個方面作出明確的規定。又如:班組核算制。這是提高企業經濟效益的基礎,一般包括產量、質量、消耗、工時利用率、修舊利廢、事故損失等七項指標,結合企業實際訂出指標,訂出標準,嚴格控制考核,使各制度一項一項的落實。要通過這些制度,使班組建設逐步達到“五化”即:行為規范化、行為文化、管理制度化、工作目標化、崗位責任化。

要科學管理,提高水平。首先是設施水平,加強硬件配套建設,如現代先進工具設備等;其次是人才,即培養高、中級技師、通用專業人才等。有了基礎設施,又有人才,就為科學管理創造了有利條件。

三、實現管理的公平性、科學性,抓好量化管理

實施量化管理具有實在性、公平性和科學性。通過具體實在的數據反饋主體行為,判斷是否臨界、越界,是一種科學的管理方法。全面推行量化管理,有利于追求實際效果,規范管理行為,促進職工技術水平的不斷提高,提高經濟效益。

要提高對量化管理工作的認識。量化管理是一項很復雜的工作,涉及面廣,初始階段人們往往不習慣,怕麻煩。因此,必須通過學習,統一思想,提高認識,高起點的要求,針對本企業的實際,對量化管理精心設計,謀篇布局,勇于開拓,大膽創新,嚴控運行,建立嚴謹的量化管理系統,駕馭企業生產、經營全過程。使職工產生共識,上下共同推行量化管理工作。

要制定量化考核細則,提高考核指標的科學性。企業需要量化的內容很多,比如:生產任務量化、質量量化,物耗量化、能耗量化、安全量化、設備量化、生產現場量化、勞動量化、成本量化、基礎工作量化、經營計劃量化、精神文明量化等。進行量化管理,企業要建立標準、定額、臺賬,準確積累原始數據,適時整理資料等,量化管理要“全、細、實”,即崗位要全、工作內容要全;標準內容要細、細才能具體,才易于執行和考核;“實”是指不管什么情況下,都要把它變成易于掌握的數據標準,不搞無法定量考核的標準。

要嚴格考核,獎罰兌現。這是量化管理的關鍵。為此,要嚴格按標準進行考核,不搞形式主義;考核要經常化、規范化、制度化;還要做到堅持原則獎罰月兌現,形成激勵機制。