探尋桂林圖書館科技查新工作發展新思路

[摘要]本文通過追溯科技查新工作的發展歷史、分析廣西壯族自治區桂林圖書館(簡稱“桂圖”)科技查新工作面臨的困難和問題,結合筆者的工作實踐,對桂圖科技查新工作的發展提出相應的建議,探尋發展的新思路。

[關鍵詞]科技查新;發展;新思路

[中圖分類號]G252.6,G259.296.73[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2009)04-0086-03

科技查新,簡稱查新,是指查新機構根據查新委托人提供的需要,按照《科技查新規范》操作查證其新穎性的科學技術內容,并作出結論^[1]。它是在科技文獻檢索和科技咨詢的基礎上發展起來的,由工作人員通過計算機檢索或手工檢索等手段,運用對比和綜合分析等方法,對委托人所委托內容的新穎性、先進性和實用性提供客觀文獻依據的一種信息咨詢服務形式,是科研工作的一個重要環節。

1 科技查新的發展

1.1定義的發展

科技查新的定義是在查新工作的實踐中不斷完善的,是人們對查新認識不斷深入的結果。1992年8月《科技查新咨詢工作管理辦法(征求意見稿)》中給出了最初定義,該辦法征集眾多意見后,1993年3月頒布試行稿,形成了較詳細的定義,到1994年6月又做了進一步修訂,再到2000年12月科技部發布《科技查新規范》,對定義做出原則性規定,直至2004年,才形成了本文開篇所引用的被廣泛認可的定義。

1.2組織機構的發展

科技查新組織機構也是隨著我國科技體制改革進程萌生并發展起來的。最早形成于1985年中國醫學科學院醫學情報研究所。此后,各級科研管理部門為了避免科研課題重復立項和客觀正確地判別科技成果的新穎性,也開始了查新咨詢工作。1990年10月8日,經國家科委上報國務院,國家發明獎勵辦公室于12月31日公布了首批19家一級查新單位(也稱國家級查新單位);此后又授權了19家一級查新單位。衛生部、教育部、農業部等也先后授權一批查新點。發展至今,我國查新機構形成了三大系統,即全國省市級綜合查新機構、各行業部委專業性查新機構和高校系統查新機構,它們構成了一個多級別、有分工的機構網,共同負責我國不同地區、不同專業、不同目的的查新工作。

1.3桂圖科技查新工作的發展

我館(簡稱“桂圖”)早在1991年就開始進行自動化建設,經過幾年的建設和完善,到1997年已實現計算機網絡化管理。在此基礎上,經廣西壯族自治區科技廳考核批準,授權我館文獻信息檢索查新中心為自治區級科技檢索查新機構,于1997年3月正式開展科技查新工作。我館先后購置了知網期刊全文數據庫、維普數據庫、萬方期刊數據資源系統、外文期刊整合服務系統、網上報告廳、人民日報50年索引、全國報刊索引數據庫、外文資料服務系統、讀秀知識庫以及各類重要數據庫光盤,為查新工作提供了豐富的文獻資源。同時,為了規范查新人員的工作方式、提高整體水平,我中心積極引進圖書情報、生物、化學、電子、外文、資源環境、地礦、計算機、機械、中醫藥等各專業科技人才,同時還組織了多種形式的人員培訓。其中包括每年一期的全員“科技查新與文獻能力”培訓班,請上級查新機構的頂尖人才傳授查新經驗;不定期開辦《基本檢索技巧》培訓班,請代理管理維普、萬方、清華同方數據的老師來講解和演示檢索技巧;制定層次培訓、定期抽查查新人員,每年指派1～2名查新人員參加國家科技查新培訓,等等^[2]。

此外,我館還針對查新委托人缺乏填寫科技查新合同的經驗與技巧的情況,與市科技局連續舉辦了“如何填寫科技查新合同”集中培訓班,向培訓人員發放填寫新合同的須知、國內外數據庫介紹、查新一般程序等資料。

經過12年的發展和完善,我館科技查新工作達到了檢索查新速度快、檢索范圍齊全、檢索信息準確、查新報告質量好的高標準要求,先后圓滿完成科研院所、高新企業、高校、政府機關、企事業單位等數百家單位提交的科研課題立項、成果鑒定、高新產品認證、科學進步獎的查新、查新咨詢等項目,得到了用戶及區內其他各檢索查新單位、廣西區科技廳的好評。

2 桂圖科技查新工作所面臨的困難和問題

隨著科技管理機構的高度重視和社會各界對科技查新的逐漸認同,科技查新工作已成為科研課題鑒定、新產品研發和申報科技獎勵乃至科技立項不可或缺的組成部分。科技查新數量穩中有升,科技查新程序日益規范,科技查新報告質量也明顯提高,但在大環境發展喜人的同時也暴露出諸多問題^[3]。總結各查新機構存在的困難和問題,集中表現為六點:1)信息資源配置不足,還有許多文獻未公開發表或未被數據庫制作單位收錄。2)人員結構不盡合理,查新人員水平參差不齊。3)服務內容缺少創新,缺乏信息的增值服務。4)信息分析水平不高,新穎性的評價極少,使用外文檢索的能力仍待提高。5)科技查新機構沒有統一的服務資格認定和考核指標體系。6)查新質量缺少有力的監控,查新報告質量無法定量定性評估。

但不同查新機構,由于各方面條件的限制,所面臨的實際困難和問題又不盡相同。根據多年的工作經驗和體會,筆者認為,桂圖科技查新工作所面臨的困難和問題,突出表現在以下兩個方面。

2.1數據庫配置亟待完善,文獻資源尚需整合

一方面,由于數據庫資源眾多,而我館經費有限,目前尚不能購齊所有的數據庫資源,這制約了查新信息檢索的完整性,從而在一定程度上降低了查新報告的可信度和準確率;另一方面,我館現有已購置的幾大數據庫,因其所屬的公司不同,常遇到一些文獻幾個數據庫均有收錄、而另一些文獻幾個數據庫都未收錄的問題,形成了資源重疊和缺漏并存的矛盾,重疊造成了資金的浪費,缺漏則影響了檢索的效果。

2.2查新人員結構需進一步優化,人員素質有待提高

首先,本中心的查新工作人員,由于各人所學專業不同,理解力、判斷力、分析力等方面存在一定差異,不利于中心查新水平的整體提高;其次,受年度項目申請、專利申報、考核評獎等階段性工作的影響,查新工作時常出現時間緊、任務重的情況,為了合理分配工作,查新人員不得不跨專業檢索課題,在一定程度上影響了查新報告的質量;再次,查新人員雖然參加過統一培訓,但是查新工作是不斷發展的,規范化程度不斷提高,需要對專職查新人員進行繼續培訓。

3 探尋桂圖查新工作發展新思路

眾所周知,21世紀是以知識經濟為主導的時代,它以知識為基礎,其核心是創新。創新是知識經濟的靈魂,科技創新是知識經濟時代創新的重要組成部分,而科技查新是其中很重要的一環^[4]。因此,探尋適應知識經濟時代的科技查新新思路,顯得至關重要。

3.1積極建立完備的數據庫資源,實現信息資源共享

完善的數據庫資源是保障科技查新工作的基礎,我們應該不斷補充數據資源,特別應注意學科交叉和文獻分布的分散性,同時注重數據資源的及時更新,形成涵蓋各學科、多語種、范圍廣的電子資源體系。

隨著信息技術的發展和信息量的快速膨脹以及交叉學科的日益增多,查新單位之間應密切合作、合理分工,從整體上協調文獻信息資源建設,實現資源的共建共享;建立良好的館際互借關系,既能將全面、豐富的資源為我們所用,從而提高查新的查準率和查全率,又能最大限度地節省開支,確保經濟效益。

3.2不斷提高查新人員自身素質,完善人才管理體制

首先,科技查新人員應具備良好的思想素質和敬業精神,熟悉并掌握文獻檢索技能。能正確把握檢索詞、制定合理的檢索策略;提高外語閱讀水平,增強文字表達能力和綜合分析能力;不斷擴展跨專業領域的知識,時刻站在科技最前沿,及時掌握和了解我國乃至世界的科技動態。其次,查新機構管理人員,應建立完善的培訓體制,為查新人員安排更多的專業培訓,要求其熟練掌握查新的新技能和新方法,鼓勵查新人員對自己感興趣或者熟悉的特定專業進行繼續深造。同時,應制訂相應的培訓目標和嚴格的考核制度,確保培訓的實效。再次,積極引進優秀人才,形成競爭機制,規范業務流程,對每個環節制定相應的質量標準和考核指標,通過自檢和互檢,確保對查新人員工作質量的監控。

3.3開展國際合作,提升服務質量,逐步與國際信息咨詢業接軌

目前,本館查新工作主要面對企業、醫院、高校。加入WTO后,企業間的競爭已向國際競爭發展,醫療技術和設備也不斷升級接近國際水平,高校的科研、試驗和創新更是緊隨國際科技前沿。因此,未來查新工作的開展也應走向國際化。我們應以完備的數據庫資源為基礎,以優秀的查新人才為依托,積極整合國內外數據庫資源,聯通國際聯機檢索系統,積極開展與國外優秀咨詢機構的經驗交流與合作,了解世界同行的工作情況,引入國際上先進的理念和方法為我所用,積極拓展合作的廣度和深度,并結合本館的實際大膽創新。同時,利用國際國內兩個市場、兩種資源,為委托人提供優質的服務,以質量求發展,提高市場競爭力,以高質量高信譽的服務,創建查新服務業名牌,逐步與國際信息咨詢業接軌。

隨著時代的發展,國家中長期科技發展規劃綱要的實施、國民經濟和社會發展計劃的制訂、中央和地方科技計劃項目的遴選和組織、產學研單位發展戰略和重大項目的執行以及創新成果的知識產權形成和保護、品牌創建和營銷等,都需要依托科學、高效、全方位的科技查新。桂圖作為全國為數不多的具有查新資質的圖書館,應根據不同時期、不同形勢下的實際情況,不斷提高科技查新的質量,拓展科技查新的業務,服務好項目委托人,將科技查新工作提升到更高的臺階!

[參考文獻]

[1]謝新洲,騰躍.科技查新手冊[M].北京:科學技術文獻出版社,2004:531.

[2]陳秀蓮.木桶原理在科技查新工作中的應用[J].科技情報開發與經濟,2008,18(3):92—93.

[3]楊亞琪.科技查新[J].山東電力高等專科學校學報,2009(1):20—22.

[4]高春燕.知識經濟環境下的科技查新工作[J].科技情報開發與經濟,2008,18(36):44—45.

[收稿時間]2009-07-27

[作者簡介]龍宇(1980—),男,助理館員,大學本科。Κ