共享工程與圖書館分館建設

[摘要]從共享工程和圖書館分館建設的實際出發,找到兩者之間的內在聯系,由此提出利用共享工程軟、硬件設施服務進行圖書館分館建設的設想。

[關鍵詞]共享工程;圖書館分館建設;VPN

[中圖分類號]G250.73[文獻標志碼]A[文章編號]1005-6041(2009)04-0040-03

進入21世紀,隨著我國公共圖書館事業的快速發展,圖書館分館也如雨后春筍般不斷涌現,圖書館分館的出現,彌補了圖書館布局不合理的缺陷,拉近了圖書館與讀者的距離,提高了圖書館文獻的利用率,滿足了廣大基層群眾的文化生活需求。

1 圖書館分館建設出現的問題

1.1經費問題

這也是圖書館分館建設所面臨的主要問題,由于很多分館都是在區級、社區或鄉鎮圖書館基礎上建立的,這些館專項經費很少,有些館沒有經費,每年購置的書籍、雜志不多。圖書經費來源主要靠主管部門和上級館支持,館內的藏書比較陳舊、可讀性差。

1.2設備問題

很多分館的軟、硬件設備還相當缺乏,部分館還在采用純手工的圖書管理模式,沒有服務器,沒有數據庫,沒有圖書管理系統,沒有多媒體播放設備,計算機也較為匱乏,上網也是采用最簡單的ADSL;即使有些分館具有一定的規模,但現代化、規范化程度不高,服務的深度和廣度也不夠。

1.3人員問題

分館專職的圖書館管理人員很少,他們基本沒有受過圖書館專業培訓,也未受過計算機網絡知識教育,只能做一些簡單的借閱工作,不能指導讀者閱讀,更不能為讀者開展信息咨詢服務。

由于以上原因,造成了很多圖書館分館難以吸引讀者,分館大多數時間門可羅雀,不僅影響了工作人員的積極性,也影響了分館主管部門的關注熱情。圖書館分館建設是大勢所趨,如何在現有條件下,積極爭取多方支持,努力改善分館條件,吸引更多讀者前來閱讀成為我們必須思考的一個問題。

2 共享工程與圖書館分館的共性

全國文化信息資源共享工程(以下簡稱“共享工程”)是一項惠民工程,它是國家在新形勢下實施的一項重要的文化基礎工程,也是一項以現代信息技術為手段的國家級文化創新工程,在國家和各級政府的大力扶持下,經過多年建設,已形成一定規模,不僅添置了較好的硬件設備,還生產了海量的數據資源,在資源傳輸上,已形成了互聯網、衛星網、電視網為主要傳輸渠道的網絡傳輸體系。圖書館分館建設與共享工程之間存在聯系,有很多共性。

2.1兩者的目的相同

共享工程建設旨在整合全國文化信息資源,將文化信息資源通過各種途徑傳輸到群眾身邊,實現資源在全國范圍內的共享,滿足廣大人民群眾日益增長的文化需求,整體提高文化資源的利用率。這與圖書館分館建設的目的相一致。

2.2兩者的受眾相同

都是將先進的文化資源傳輸到全國城鄉各地最基層的廣大人民群眾身邊,滿足他們的精神生活需求。

2.3兩者的技術支持相同

一般情況下,共享工程支中心基本上由市、縣級圖書館擔負,圖書館技術部門承擔了共享工程基層站點的建設和技術輔導工作;而圖書館分館建設更離不開圖書館有關部門的全力支持,包括分館規章制度、業務規范的制定、電子化設備和管理系統安裝調試等。

2.4兩者的資源相近

圖書館分館除了擁有書籍、報紙、雜志等紙質文獻資源外,還有電子圖書、電子雜志、數據庫、多媒體影像等電子文獻資源;而共享工程主要以數字化的電子資源為主,包括文獻資源、地方劇目、影視作品、音樂作品、美術作品、珍貴文物及社會公眾文化信息資源等,兩者的差別僅在于資源存儲介質的不同或者內容類別的差異。

2.5兩者傳輸的方式相近

在資源傳輸上,共享工程以互聯網、衛星網為主要渠道,以光盤、移動硬盤為輔助手段;而圖書館電子資源傳輸也主要以光盤、硬盤、互聯網為主。目前,依托互聯網的VPN技術發展迅速,無論是共享工程建設,還是圖書館分館建設,VPN(虛擬專用網)都將成為主要的傳輸方式。

3 共享工程服務于圖書館分館建設的好處

共享工程與圖書館分館建設之間的共性,表明了共享工程服務于圖書館分館建設的設想應當是可行的。我們選擇共享工程條件較好的基層站點改建成圖書館分館,這樣圖書館分館建設工作會事半功倍。

共享工程是文化部、財政部組織并實施的國家級文化工程,自建設以來,受到各級政府的高度重視,無論在財力、物力和人力上都得到了大力支持,具備得天獨厚的條件,利用共享工程服務于圖書館分館建設,應該能帶來很多的好處。

3.1場館面積

根據共享工程的要求,共享工程站點必須具備多媒體閱覽室、放映室等各種活動場所,因此,必然會促使有關部門加大投入建造或找尋布局合理且具有一定規模的工作場所。這些場所可以肩負雙重使命,在為共享工程服務的同時,也能為圖書館分館正常服務提供場地保證。

3.2計算機和網絡設備

根據共享工程的要求,基層站點必須具備一定數量的電子化設備,如服務器、計算機、移動硬盤、交換機等,將它們搭成局域網,再與互聯網相連,構成現代化管理最基本的架構,這些網絡和設備,既能運用于共享工程,也可在分館辦公自動化和圖書管理自動化方面大顯身手,還能為分館網上業務活動的開展創造條件。

3.3播放設備

VCD、DVD多媒體播放機和多功能投影儀等設備是共享工程站點宣傳、播放先進文化的重要工具,它們在豐富基層廣大群眾文化生活方面起到了很大的作用。這些設備也能在圖書館分館的服務中發揮作用。例如可以開展科普教育、學生課后教育、下崗再就業培訓、法律咨詢以及農業科技教育等活動。

3.4隊伍建設

共享工程支中心除了負責基層站點的設備維護外,還有義務提供技術輔導,這些輔導包括硬件、軟件和網絡等方面;如果基層站點建為圖書館分館,上級圖書館除了要提供圖書、報紙和雜志等文獻資料外,還有義務為分館提供圖書館傳統業務知識、管理規范和文明服務等方面內容的輔導,輔導可以是定期的,也可以是集中式的,通過長期的、形式多樣的輔導,可以將分館那些有一定基礎的同志培養成既懂業務知識又懂現代知識的專業人才。

3.5數據資源

文化共享工程的資源內容匯聚了全國圖書館、博物館、美術館、藝術表演團體等系統的各類優秀文化信息資源,其中包括文獻資源、地方劇目、影視作品、音樂作品、美術作品、珍貴文物及社會公眾文化信息資源等。這些資源在服務于共享工程的同時,也可作為分館數據資源的一部分為讀者服務。

3.6VPN設備

VPN已成為共享工程文件傳遞、資源共享的重要方式,它是共享工程建設重要的考量項目。讓VPN服務于圖書館分館建設,不僅能夠節約大量的費用,還能使得分館的業務水平得到質的提升。

VPN是指通過綜合利用加密技術和訪問控制技術,并通過一定的密匙管理機制,在公共網絡中建立起安全的“專用”網絡,保證數據在“加密管道”中進行安全傳輸的技術。目前,在共享工程的VPN建設中多數采用了硬件VPN技術,即在中心配置中心硬件網關,在基層站點配置分支硬件網關,通過Internet將硬件網關連接起來,由硬件網關的自動路由功能建立中心與站點的連接,從而形成了專用網絡通道。如果VPN設備能為圖書館分館所用,將使中心館與分館的資源共享成為現實,分館可以通過VPN訪問中心館的豐富資源,也可以方便地以Web瀏覽器工具訪問中心館服務器,實現圖書實時借還服務、實時檢索服務,甚至可以利用中心館資源和網上共享資源開展信息咨詢服務。

從以上的分析我們可以看出,利用共享工程提高圖書館分館建設水平的設想是有理論依據的,我們相信,只要中心館與分館群策群力,通力協作,充分利用共享工程所提供的一切,認真做好分館建設的每一個環節,圖書館分館建設一定會有新的跨越。

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[收稿時間]2009-06-11

[作者簡介]騰斌(1966—),男,高級工程師,大學本科。