在新的信息環境下中小型公共圖書館優化館藏結構的思考

陳文軍

[摘要] 本文從分析中小型圖書館的館藏結構入手,結合柳州市圖書館的實例,在新的信息環境下 ,對中小型圖書館如何優化館藏結構的問題進行探索。

[關鍵詞]優化館藏結構;信息環境;中小型圖書館

[中圖分類號]G253[文獻標志碼 ]B[文章編號]1005-6041(2009)04 -0034-04[HT]

公共圖書館其立身之本是館藏資源,它是一個圖書館開展各項服務工作的基礎和前提。 隨著數字技術、計算機技術、網絡技術的普及,圖書館館藏結構由傳統的印刷型文獻發展到 了電子型文獻、網絡型文獻,其空間結構也發生了巨大的變化,出現了實體館藏與虛擬館藏 并存的態勢。在新的網絡時代下,衡量一個圖書館的價值遠不只是看它的藏書的多少和規模 的大小,還要看其館藏特色、資源開發、檢索體系等。因此,在新的信息環境下,優化館藏 結構,尤其是中小型公共圖書館優化館藏結構的問題應引起我們足夠的重視。

1 中小型圖書館館藏結構面臨的困惑

館藏資源結構是指圖書館館藏體系中不同藏書成分、不同學科內容、不同收藏水平的藏書間 的關聯組合形式,它反映藏書體系各部分的有組織形式及相互關系,規定著為同學科、類型 、水平的文獻在藏書體系中所占的比例^[1]。它們相互依賴、相互作用構成整體的 館藏模式。

1.1傳統意義上的圖書館館藏的困惑

傳統意義上的圖書館資源是經過圖書館搜集、整理、存貯并標有圖書館特殊收藏標記符號的 館藏文獻。它強調文獻的擁有權,圖書館必須通過對文獻的“擁有”才能提供服務,圖書館 文獻資源局限于以印刷型為主的館藏文獻。在實踐過程中,大多數中小型公共圖書館 一方面購書經費緊缺,一方面追求“小而全”的采購模式,既不能增加應有的知識信息量 ,還造成人力,財力負擔,另外也沒有藏書體系的評估和文獻資源建設的整體目標。長 期 以來中小型圖書館對開展館藏文獻評估認識不足,我國圖書館定級評估標準也沒有對該項工 作設置相應的評估分值和具體的評估辦法,因此對文獻缺少宏觀調節和總體控制。諸多方面 的因素從不同的環節、不同的角度 ,不同的層次直接影響到館藏資源結構上的變化和走向,甚至使之失去平衡,并最終導致館 藏體系的價值取向發生偏離。

1.2網絡環境下圖書館館藏結構面臨的困惑

在新的網絡環境下,圖書館館藏資源強調的是“存取”,是通過網絡獲取的虛擬館藏,電子 信息資源作為非紙質資料成為圖書館信息資源的一個重要的組成部分。圖書館通過“存取” 可以節省大量的購書經費,可以省去文獻加工維護的環節,可以節省圖書館建筑的空間和存 儲設備的空間。另外,虛擬館藏更新速度非常快,使用便捷。但“存取”這一模式也存在著 可靠性和安全性差,受文獻提供方的服務水平和服務政策等因素的制約^[2]。

2 新形勢下的中小型圖書館發展狀況

目前,我國的圖書館事業發展極不均衡,東、中、西部存在很大的差異,中小型圖書館的差 異更為明顯,圖書館的館藏建設與經濟發展水平有著直接的關系,呈現地域性差異。部分落 后地區的中小型圖書館,館藏經費嚴重不足,導致圖書資源稀缺,新書資源幾乎枯竭。在剔 除上世紀六、七十年代的假大空書籍外,有價值的文獻寥寥無幾,即便是有一定的購書經費 ,由于文獻種類不斷增加,書刊價格不斷上漲,而購書經費卻保持在原來的水平,這導 致新書越來越少,暢銷書很少能在圖書館找到蹤影。而昂貴的網絡建設、數據庫建設更是需 要大量的資金支持。

以柳州圖書館為列。地處廣西中北部的柳州雖然是廣西的工業重鎮,但廣西在華南沿海地 區屬于欠發達地區(近期國家發布《公共圖書館建設標準》廣西列入西部地區),柳州圖書 館的發展水平與發達地區的市級圖書館的發展水平有著明顯的差距。柳州市圖書館于1956年 恢復圖書館建制,基礎薄弱、館舍面積小,又經歷了“文化大革命”的停滯不前的十年,到 上世紀八九十年代才有了新的發展。陸續建起 了11367平方米的新館舍,增設了地方文獻閱覽室、少兒圖書館閱覽室、電文文獻閱覽室、 古籍文獻閱覽室等特色閱覽室,截止2008年,經過50余年的積淀現擁有各種載體的實體文獻 總藏量為83萬余冊(件)。

表1柳州市圖書館館藏實體文獻構成

館藏結構種數冊數占本館總藏量

的百分比中文圖書22676552591263.36%中文刊物439111865914.3% 古籍及民國文獻—513886.2% 地方文獻(書、刊)5745163011.93% 外文圖書5796293233.5% 電子文獻77078609447.56% 其他—280203.15%館藏文獻以中文圖書為主,其中文學類占中文圖書總藏量的30.78% 、藝術類占8. 24%、經濟類占12.11%、歷史地理占12.34%;其次是中文刊物,通俗、科普、休閑消遣型 刊物占全年總訂購量的39%以上。虛擬館藏文獻相對薄弱,僅購買了清華同 方數據庫,館藏特色文獻的數字化正處在起步階段。

另外,雖有83萬多冊(件)的實體館藏,但能提供外借 的只有中文圖書,其中有近12萬為社科樣本藏書,不予外借,加之大量的圖書陳舊破損。這 種情況難以滿足讀者的借閱的需求,讀者抱怨新書少,好書難覓是常有的事。

3 優化中小型圖書館館藏結構的思考

在新的歷史發展時期,在網絡環境中,圖書館館藏結構發生了很大的變化,以注重數量指標 ,文獻學科覆蓋率為目標的館藏結構已不適應形勢發展的需要,中小型圖書館應探索出適合 自身的發展館藏結構戰略^[3]。

3.1抓住機遇,用好政策

以黨的十七大“加快構建覆蓋全社會的公共文化服務體系,加強公益性文化服務建設鄉村的 文化設施建設”的方針政策為契機,以2008年11月1日起施行的由國家住房和城鄉建設部、 國土資源部、文化部共同批準發布《公共圖書館建設標準》為依據。積極與政府職能部門勾 通,爭取政府加大購書經費投入。

新實施的《公共圖書館建設標準》是公共圖書館建設項目科學決策和合理確定項目建設、投 資水平的全國性統一標準,是編制、評估和審批公共圖書館建設項目建議書及可行性研究報 告的依據,是有關部門審查公共圖書館建設項目初步設計和檢查工程建設全過程的尺度。 該標準主要表現在以下四個方面。

3.1.1確立了以服務人口為主要依據,確定公共圖書館建設規模的原則。今后公共圖書館的 規模大小,不再完全取決于行政級別,而主要依據服務人口。服務人口在20萬以下的,建設 800至4500平方米的小型公共圖書館;服務人口在20萬至150萬的,建設4500至2萬平方米 的中型公共圖書館;服務人口在150萬至1000萬的,建設2萬至6萬平方米的大型公共圖書館 。以服務人口為主要依據確定公共圖書館建設規模,是公共文化服務“以人為本”“普遍均 等”“惠及全民”原則在公共圖書館設施建設上的具體體現,符合圖書館事業的發展規律 , 也符合國際慣例,它將為構建覆蓋全社會的普遍均等的圖書館服務體系奠定堅實的基礎。

3.1.2形成比較系統的基于公共圖書館建設現實水平且具有一定前瞻性的控制指標體系。 第一次明確提出了未來5至10年我國公共圖書館建設規模控制的主要指標,如人均擁有公共 圖書館藏書0.6至1.5冊,千人擁有公共圖書館坐席0.3至2個,千人擁有公共圖書館建筑面積 6至23平方米,同時還提出了公共圖書館每平方米的藏書量、單個閱覽坐席占用面積、使用 面 積系數等基本測算指標。為了增強適用性,標準還引入了服務功能、文獻資源的數量與品種 以及當地經濟發展水平三個因素,對公共圖書館的建設規模加以適當調整。一系列控制指 標 的形成,不僅使“以服務人口為主要依據”的原則得以具體化,使公共圖書館建設的藏書量 、購書經費規模控制有據可依,有章可尋,而且對未來公共圖書館的服務、評 價、發展目標具有指導意義。

3.1.3提出了符合現代圖書館理念以及現代圖書館服務方式相適應的公共圖書館布局與建設 要求。該標準將公共圖書館的用房項目分為8大類41項,提出了各類用房的面積比例,以及 不同規模的公共圖書館設置的指導意見,對公共圖書館的總體布局、外觀造型、室內 裝修、環保節能、防災防火、建筑設備等提出了原則性要求。如明確提出公共圖書館宜采用 大 空間結構形式;明確規定中小型圖書館實行“藏閱合一”設計;提高了公共圖 書館藏書區和閱覽區所占面積的比例,這對調整館藏結構比例,具有現實的指導意義。對公 共圖書館的互聯網絡系統、信息點布局、技術設備用房等也提出了較高標準。

3.1.4重視公共圖書館的環境建設。為改變以往公共圖書館建設重房屋建筑、輕環境建設的 傾向,該標準提出了一系列有關環境建設的要求。如明確規定了公共圖書館的選址條件;明 確規定公共圖書館的建設內容包括房屋建筑、場地、建筑設備和圖書館技術設備;明確規定 公共圖書館的場地包括人員集散場地、道路、停車場、綠化用地等;明確規定公共圖書館的 技術設備包括電子計算機、網絡設備和相關外圍設備等12類,并要求公共圖書館的室外道路 、圍欄、照明、綠化、消防設施、管線溝井等室外工程應統一規劃建設。在公共圖書館建設 中主體建筑與館區建設并重,并與城市建設有效銜接,有利于公共圖書館充分發揮知識信息 傳播、文化活動、休閑交流等整體效能。

以柳州市圖書館為例。在1994、1998、2003年的三次評估過程中,以文化部修訂的地級館購 書經費標準為依據,結合場館面積及市區人口比例,多次向政府職能部門申請地、市一級 館的年購書經費最高分值的標準,使得年購書經費從第一次評估前的33.8萬增至到40萬元人 民幣,第二次評估前爭取到60萬元人民幣,第三次評估又增至80萬元人民幣。此后經過不 懈的努力,購書經費增至100萬元人民幣。此外,還多次申請追加購書專款項目,如申請 追加購入臺灣商務印書館影印的文淵閣《四庫全書》1500冊,齊魯書社出版的《四庫全書 存目叢書》1200