從語氣角度對商務英語寫作樣例的對比分析

王姝麗

劍橋商務英語考試是一種日趨完善并且得到廣泛認可的英語等級考試之一。越來越多的人報名參加此類考試,但是得到高分的確寥寥無幾。分析其中原因有很多,其中一點就在于寫作方面,很多同學對于商務英語的寫作還是無從下手。因此寫作成績不盡如人意。

本文主要是從系統功能語法角度,利用功能語法里的一個小分支即語氣系統角度對商務英語寫作的標準樣例進行分析,剖析其高分的內在緣由。從而為商務英語寫作指導開辟一條全新道路。

一、語氣系統

功能語法認為語言有三大元功能:語篇功能,人際功能,概念功能。人際功能是指人們用語言表達對事物的看法和態度;用語言和他人交往,建立和保持人際關系。人際功能主要是由語氣系統和情態系統組成。語氣表明了說話人在言語交際中為自己所選擇的言語角色和指派給聽者的角色。語氣主要由“主語”和“限定成分”構成。所謂的“限定成分”主要是指助動詞(be, do, does, have, etc)或者情態動詞(can, could, would, etc)。在陳述句中,如果主語出現在限定成分之前則表明小句是提供信息(如:We have sent your our latest catalouge.),如果主語出現在限定成分之后則表示小句是需求信息(如:Have you received our latest price-list?)。因此根據主語和限定成分的位置或是根據主語和限定成分的有無可以把語氣分為三種:陳述語氣、疑問語氣、祈使語氣。語氣系統認為每個小句除主語和限定成分之外的部分是剩余部分,其中包括謂體、補語和狀語。

二、分析與討論

本文所分析的語料是劍橋商務英語等級考試(BEC)官方所提供的寫作樣例。其中a篇的得分最高為Band 5,b篇得分較低為Band 3。

以下我們對兩篇例文的主要結構進行比較:

2a和2b在對長期租用的折扣問題表述時使用了不同的句式。2a使用了雙重復合句,出現了3個主語,其中“I”兩次,“You”一次。在為對方提供折扣時多使用“I”則能體現出主動性,表明承租方合作的強烈意愿。在2a中每個主語后都有一個限定成分(would,can,are),限定成分的主要作用是使得主語和謂語的銜接更順暢,而且起到了緩和語氣的作用。并且從這三個限定成分的位置我們可以得知此句為陳述句,即陳述語氣。2b前半部分不是一個完整的復合句,主句部分由一個名詞詞組構成,缺少謂語動詞。后半部分限定成分在主語之前,因此是一般疑問句,為疑問語氣。

從3a和3b的句子結構比較上我們可已看出,3a句的句子層次明顯,其中包含as引導的條件狀語從句和but連接的轉折關系的并列句。而3b句中是and和but連接的兩個并列句,句式比較單一。從結構圖上我們可以看出3b句就是各種句子成分的羅列,內容煩瑣,體現不出商務信函言簡意賅的特點。雖然都為陳述語氣,但是3b句中的剩余成分內容復雜,這種句子結構不適合用于商務英語寫作之中。

試比較以下兩個句子。

(7a)300 parking spaces and good public transport connections for your employees

(5b) Opera Place is a big Tower with 300 parking spaces, it has wonderful views to Central Park and the public transport connections are really good.

在闡述Opera Place的優勢時,兩篇文章都用信息羅列的方式表述。同樣的內容卻有不同的效果。7a用不完整的陳述句式回答對方的要求,300個停車位遠遠超出對方要求的40個。并且提出另一個對方沒有提到的優點:便捷的公共交通運輸系統。5b在闡述同樣的問題時明顯內容繁瑣,重點不突出。

三、結論

通過對兩篇商務英語寫作樣例的語氣對比分析,我們可以得出結論:在商務英語考試中,寫作部分的分數高低和寫作方法有著直接的聯系。其中語氣的正確使用是寫作好壞的關鍵之一。商務信函的基礎是商務合作,所以正確的語氣使用對促成合作起到了積極的作用。從以上分析中我們可以看出,好的商務信函多使用陳述語氣,并用復合句配合簡單句。必要時候可以使用不完整的句式來給出信息,從而體現信函簡明的特點。疑問語氣和祈使語氣不適合使用在商務信函的寫作之中,起主要原因是這兩種句式破壞了信函整體的語氣,缺乏禮貌原則,從情感上令讀者不舒服,因此不利于促成商務合作。

四、不足與建議

本文只是從語氣角度對商務英語寫作樣例進行了對比分析,但是影響寫作效果的因素有很多。比如詞匯、語法、語義甚至是書寫等。所以單從語氣角度分析寫作的好壞還不足以說明問題。因此作者建議從其他角度再進一步對商務英語寫作進行具體分析,從而達到提高寫作的最終目的。□

(編輯/梁永安)