充分挖掘檔案工作優(yōu)勢 為經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)

李 銘

積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分挖掘檔案工作優(yōu)勢,為我國經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),進而使其真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用。這是新時期對檔案工作所提出的新要求。

一、正確認(rèn)識檔案在我國經(jīng)濟建設(shè)中的作用

從哲學(xué)的角度上看,檔案是檔案工作者和利用者的客體;當(dāng)對檔案進行收集、保管等一般管理工作時,它是人化的自然客體;當(dāng)對檔案進行編輯、研究和利用時,它是精神客體。檔案在社會主義經(jīng)濟建設(shè)中的作用,主要是發(fā)揮它的精神客體屬性,給人們以歷史的知識、理論和經(jīng)驗,指導(dǎo)我們?nèi)ミM行社會改革和經(jīng)濟改革。它主要表現(xiàn)在:

1.檔案是歷史的真實寫照,人類的發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料,是當(dāng)今進行重大決策的重要依據(jù)。檔案資料由于它的收集、整理、保管的特殊性,決定它對歷史反映的真實程度要優(yōu)越于其他資料,為人們認(rèn)識世界提供了很好的教材,所以充分利用檔案資料,就能為我國的經(jīng)濟建設(shè)進行決策和制定政策,提供強有力的依據(jù)。

2.檔案資料包含著人類智慧的結(jié)晶,蘊藏著前人寶貴的知識和經(jīng)驗,是廣大專業(yè)技術(shù)人員、管理人員以及各行各業(yè)人員學(xué)習(xí)的寶庫,人們從中吸收養(yǎng)分,為祖國的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

二、開發(fā)和利用檔案信息資源,為經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展服務(wù)

檔案是一種非常有用的信息資源。應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,營造一個良好的氛圍,有效地保護和利用檔案,使之為我國的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。其中,我們要注意以下幾個方面:

1.要加強做好檔案資料的基礎(chǔ)工作。對于檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人,要依法加強對檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,特別是對經(jīng)濟、科技檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法,建立標(biāo)準(zhǔn)體系,使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化。特別是在當(dāng)前,電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)在檔案事業(yè)中逐漸得到應(yīng)用時,更要加強管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。對于從事檔案工作的工作者來說,首先要熱愛檔案事業(yè),把檔案事業(yè)看成是一項神圣的事業(yè),具有良好的職業(yè)道德。其次,要有很好的檔案管理工作能力,收集、整理和保管檔案看來很平凡,實質(zhì)上是很強的專業(yè)技術(shù)工作。由于檔案工作是一種案頭工作,默守成規(guī),就會沒有生氣,檔案工作要做得有生氣,就是要檔案工作者不僅會管理好檔案,更重要的是首先要收集、整理好檔案,檔案是人化的自然客體,是歷史的記錄、要使歷史記錄變成有保存價值的歷史記錄就需要我們?nèi)ヌ暨x、整理、立卷。這要求我們檔案工作者要有正確的觀念和正確的方法論,有敏銳的眼光,有精湛的檔案工作技術(shù)。檔案管理要有制度,檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序,要防止為了“達標(biāo)”和“過關(guān)”去搞檔案突擊整理。要做好檔案管理的保密工作。在檔案利用過程中要制訂檔案利用監(jiān)督措施,要依法利用好檔案,使之為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

2.加強檔案教育,提高檔案工作者的素質(zhì)。在科技飛躍發(fā)展的今天,國力的強弱取決于國民素質(zhì),檔案事業(yè)的發(fā)展也決定于檔案工作者的素質(zhì)。因此,要搞好檔案工作,就必須搞好檔案教育、素質(zhì)教育。抓好檔案工作者的思想政治素質(zhì)教育,特別是職業(yè)道德教育。要樹立正確的世界觀,樹立為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的觀念。

首先,培養(yǎng)檔案人員為經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的觀念。要加強社會主義市場經(jīng)濟理論的教育。檔案工作必須貼近社會主義市場經(jīng)濟,檔案工作者必須了解經(jīng)濟工作,黨的政策方針和經(jīng)濟管理知識,這樣才能有效地為社會主義經(jīng)濟服務(wù)。其次,要增強檔案人員的工作能力以適應(yīng)新時代的檔案工作。由于科技的進步,檔案的管理手段也在發(fā)生變化,檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等都發(fā)生變化,這些變化對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。因此,根據(jù)檔案工作所發(fā)生的變化,必須對檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以增強他們的工作能力。再次,要優(yōu)化檔案人員知識結(jié)構(gòu),以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和能力。創(chuàng)新能力的強弱與知識結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系,掌握的知識新、現(xiàn)代技術(shù)多、知識結(jié)構(gòu)合理的人,他的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)就快。我們要發(fā)展檔案事業(yè),服務(wù)好經(jīng)濟建設(shè),就必須要博學(xué)多才,特別是要注重對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和檔案邊緣科學(xué)知識的掌握。在當(dāng)前,檔案工作要樹立“檔案工作要服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),注重經(jīng)濟效益和社會效益”的觀念。主動向有關(guān)單位做宣傳,使檔案得到充分利用,取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、擴大社會宣傳,不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面

檔案工作是社會事業(yè)的一個組成部分。提高檔案工作的社會地位,進而發(fā)展檔案事業(yè)就必須擴大檔案工作的影響;創(chuàng)新檔案宣傳領(lǐng)域。各省、市、自治區(qū)應(yīng)開展宣傳檔案工作,交流工作經(jīng)驗,開展學(xué)術(shù)研討,報道好人好事,擴大了檔案工作的社會影響,促進了檔案工作的發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn),要求檔案工作與時俱進,跟蹤指導(dǎo),服務(wù)到位,及時建立新經(jīng)濟組織的檔案工作。為適應(yīng)社會發(fā)展的需要,推進了社保檔案、社區(qū)檔案、家庭檔案等的建立,擴大了檔案工作的社會影響,強化了檔案工作的服務(wù)措施,拓寬了檔案工作的領(lǐng)域,使檔案工作更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)于政治文明、精神文明建設(shè),開創(chuàng)了檔案工作的新局面。

總之,檔案工作要適應(yīng)社會主義建設(shè)的需要。要加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,認(rèn)真研究,合理規(guī)劃,爭取支持,加大投入,配備人才,真正把檔案工作作為政府工作中的一項重要內(nèi)容,提高工作水平,工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,努力使檔案的管理水平邁上一個新的臺階,為我國經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。□

(編輯/李舶)