淺談如何成為出色的企業財務主管

魏 祥

在市場經濟條件下,財務管理是企業管理的中心,財務主管與企業中的最高層緊密相關,因為財務決策對企業的生存和發展具有舉足輕重的作用。本文擬就如何成為出色的企業財務主管問題,談幾點粗淺的看法。

一、財務主管應具備較高水準的素質

財務主管應具備較高水準的素質主要包括品德素質、文化素質和身體素質三個方面。

1.品德素質。財務主管是企業中心部門的負責人,掌管著企業的命脈,他的品德素質關系著企業的發展,所以,財務主管的品德素質應包括:(1)公正廉明。無論是做人還是做事,都要一切從實際出發、實事求是,在財會工作中不弄虛作假、不欺上瞞下、不推諉、不搞小動作,能夠光明磊落、遵紀守法、廉潔奉公、言行一致、腳踏實地、不計較個人得失、著眼大局、講原則、講正氣、講學習。(2)愛崗敬業。在思想上,熱愛財會行業,熱愛自己的崗位,把工作視為自身的一種需要和體現自我價值;在工作上,不斷追求開拓創新,出色地完成本職工作;在學習上,自覺學習新政策、新理論、新技能,不斷提高自身的業務水平和能力。(3)忠于企業。要把企業利益看得高于自身利益,不做任何有損企業利益的事情;嚴格遵守《會計法》等有關法律、規章制度,嚴守企業的秘密,自覺維護企業的形象,把自己的命運和企業連在一起。

2.文化素質。財務主管作為企業財務部門的負責人,除掌握基本理論知識外,還必須掌握一些專業知識和其他技能,如:經濟學、國家有關法規政策、計算機操作、外語和相關的生產工藝等。

3.身體素質。財務主管要有良好的身體素質,身體狀況必須能夠適應本職工作的要求,要加強體育鍛煉,要加強自身的修養。

二、如何成為出色的財務主管

1.找準位置,寵辱不驚。在一般人看來,作為財務主管是塊“香餑餑”,時常被別人高看一等。因為,財務主管要參與企業重大決策的制定,企業所需任何一筆資金,無論大小都要通過財務主管所管理的部門中支出,而實際上雖然財務管理是企業管理的中心,但是不等于說財務主管就是企業的核心,不能把自己看成是高人一等的特殊員工,不能凌駕于企業領導和各部門之上,否則會把各種矛盾聚于一身,難以解脫。所以,作為財務主管要始終牢記自己是企業領導的下屬和參謀。

2.忠誠領導,恩威下屬。忠誠領導。對于企業領導、財務主管應該做到:①不打折扣地按企業的要求完成任務;②一切從企業利益出發,代表企業利益;③對下屬有足夠的控制力并充分調動他們的積極性;④對企業領導的要求迅速執行;⑤循規蹈矩,不招惹是非;⑥不給企業領導制造矛盾和麻煩。恩威下屬。對于下屬,財務主管應該做到:①維護本部門的利益,少接任務多請功;②能容忍下屬的錯誤和部門中非正常的狀態;③對企業領導有影響力,能為下屬說好話,能給下屬以學習和成長的機會;④能與下屬打成一片,工作上是領導,生活上是朋友;⑤在必要的時候,財務主管應敢于對企業領導提出不同意見;⑥能受到下屬的尊重的維護。

3.善于協調,化解矛盾。對于財務主管而言,上面有企業領導及其交給的任務;下面有下屬及其不同的個性和希望;同級有其他業務主管及其不同的需要;加之財務部門本身是企業各方面矛盾的聚合點,這便使財務主管處于兩難的境地。這就是財務主管具有組織、協調、激勵、化解矛盾的能力。

4.聚財有道,理財有力。作為財管主管應該注意不能總是眼睛向內、僅僅滿足于日常財務事務的處理。理財是需要創新的,應該去開拓,去適應理財環境的變化,掌握新理財內容和方法。在現階段,財務主管急需學習和研究中國加入WTO后,財務主管應該怎樣做,如何與國際會計慣例接軌,如何探索和掌握現代企業制度(主要是股份制)條件下的財務運作及資產、資本運營。

5.營造環境,財務公關。(1)讓股東信任你。財務主管在處理與股東的關系中應該做好以下幾件事:①做好投資計劃和建議;②及時向股東通報企業的現狀及發展信息源;③注意感情投資,鞏固和發展良好的公共關系。

(2)讓銀行支持你。財務主管與銀行打交道,應做到以下幾點:①了解銀行的服務特性;②管好本企業的存款賬戶;③與多家銀行發展關系;④與銀行信貸員建立交情;⑤讓銀行熟悉企業情況;⑥注意與銀行交往中的言談舉止、儀容儀表。

(3)讓稅務局幫助你。作為財務主管應非常熟悉和掌握國家稅收政策法規。與稅務局打交道,首先應該遵守國家的稅收政策法規;其次要和稅務人員建立私人感情,減少對企業的稅收檢查,盡量減、免、緩稅金;再次想方設法合理合法地避稅,做好納稅籌劃。

(4)讓企業領導依賴你。作為財務主管要取得企業領導的依賴和信任,必須做到以下幾點:①對企業領導要忠誠;②為企業領導當好參謀;③為決策項目實施提供資金支持;④做好會計核算和財務分析,成為企業的“活賬本”,無論大事小事,做到心中有數;⑤實行政務監督,保障資金、財產安全完整;⑥想企業領導之所想,急企業領導之所急,想方設法幫助企業領導解決工作中的困難

(5)讓其他職能部門理解和支持你。財務部門不是一個完全獨立、可以離開其他部門而存在的。財務主管在實施財務管理過程中,不可避免地要同其他職能部門打交道,要取得其他部門的支持、配合與理解,要使各部門明白,降低成本、節約費用開支、提高經濟效益、企業生存和發展是各部門共同的目標。

6.讓會計師事務所和注冊會計師服務你。在現階段,會計師事務所和注冊會計師,每年至少一次(上市公司兩次)對企業進行會計報表審計,它出具的審計報告具有權威性、公允性、獨立性、鑒證性和合法性。所以,財務主管應該和會計師事務所保持良好的關系,與注冊會計師建立交情,請會計師事務所和注冊會計師及時為企業查錯糾弊、咨詢服務,出具對企業有利的或沒有負面影響的審計報告。□

(編輯/丹桔)