高職院校學籍管理工作淺說

張　濤　李文哲

摘要：高職院校擴招導致生源結構復雜、學歷層次繁多，給學籍管理工作帶來了極大的難度，因此，應從政策宣傳、制度建設、隊伍培養、規范管理、人本關懷等方面加強對高職院校學籍管理工作的研究與探討。

關鍵詞：高職院校；學籍管理

學籍管理是學校教學管理的重要內容之一，是對學生從入學資格、在校學習以至畢業等整個過程的一種動態、立體管理，其目的是通過貫徹執行黨的教育方針和國家的教育制度，對學生的學習情況與學習資格進行有效的監督和管理。學籍管理工作涉及面廣、政策性強，是學校人才培養質量的信息儲存庫，這項工作不但關系到學校的內部管理與外部形象，而且與學生的切身利益息息相關，是學生最關心的問題之一。

高職院校學籍管理的現狀

高職教育開辦以來，由于社會、學生和家長對職業教育缺乏認識，許多考生不愿報讀職業院校，各校為了爭搶生源，擴大招生規模，改善辦學條件，采取多種途徑、多種方式招生，導致學校生源結構復雜、學歷層次繁多，給學籍管理工作帶來了極大的難度，在新生注冊、學籍異動、學歷電子注冊等環節，差錯時有發生，學籍管理工作一度成為影響教育公平、影響學校與社會穩定的因素。主要問題有：學校某些管理人員對政策不熟悉，對學籍管理缺乏正確理解，違規招生；學生對學籍缺乏正確理解漠不關心，以為只要有書讀就行，有時往往造成畢業時拿不到畢業證的被動局面；學院學籍管理制度不完善，學籍異動處理不嚴謹，使有些人鉆了制度的空子，某些學生低分錄取，卻讀高分專業，導致教育不公平現象時有發生；學籍管理人員責任心不強，學生注冊信息錯誤或缺失，影響學生的電子注冊與學歷電子注冊，給學生畢業找工作帶來麻煩；學籍管理工作效率不高，對計算機信息處理系統、互聯網的利用遠遠不夠；缺乏對學生主體地位應有的尊重和認識，沒有樹立“以學生為本”的服務學生的管理概念等等。因此，搞好學籍管理是貫徹落實黨的教育方針，穩定正常教學秩序，實現培養有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業建設者和接班人教育目標的切實保證。

加強高職院校學籍管理工作的措施

加強政策宣傳力度學院黨委特別是學院教務處必須及時向各職能部門傳達教育部高校學籍管理政策，使全院中層以上干部認識到，學籍管理與學籍學歷電子注冊是一項政策性很強的工作，涉及每一名學生的切身利益，關系到教育公正、公平及學院乃至整個社會的穩定，提高對學籍管理工作重要性的認識。為了使每一名學生知曉國家實行的學籍電子注冊制度、學業證書制度與學歷證書電子注冊制度，要在校內張貼教育部《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》宣傳海報，同時將學院制定的《學籍學歷電子注冊實施細則》一并發至所有班級，要求班主任組織學生學習后，在教室內永久張貼。通過廣泛宣傳，使學生明白只有按國家招生規定錄取、并經入學資格復查合格的新生才能進行學籍電子注冊，只有經過學籍電子注冊的學生，畢業時其畢業證書才能獲得電子注冊；只有經電子注冊上網的畢業證書，國家才予以承認和保護。

完善學籍管理制度學籍管理是一項復雜的系統工程，要實現管理的科學化、規范化，必須建立健全各種規章制度，做到有章可循，有法可依。不能憑個人主觀意愿、憑過去的經驗辦事，更不能憑個人的好惡感情用事，說寬就寬，說嚴就嚴。完善規章制度既要有統一的管理原則與指導思想，又要有嚴密的、具體的管理措施和方法；既要有國家的統一規劃與戰略決策，又要有自己的管理條件和具體要求，從而形成一個網絡化的學籍管理體系，做到疏而不漏，嚴而不死。要根據高等教育改革的發展趨勢，以國家教育部制定的《普通高等學校學生管理規定》為依據，結合本校的實際情況，遵循教育規律，對現行的學籍管理規定做適當的調整，突出服務于教學、適應于育人的特點，注重劃分不同的培養層次，有針對性地解決實際操作問題。這是新時期高校學籍管理工作面對的一個新的課題，需要教育管理工作者共同研究發展，以新的視角、新的觀念，創新學籍管理內容與價值取向。

加強學籍管理隊伍建設學籍管理與其他管理一樣，是一項政策性、技術性都很強的工作，要求管理工作人員具有極強的政策性、原則性和責任心，同時學籍管理也是一項需要具有較強法律意識的工作，要求學籍管理人員做到知法、守法，維護學籍的真實性，這是搞好學籍管理工作的基本保證。管理工作人員素質的高低、能力的大小，直接影響到教學任務的完成與教學質量的提高，是高職教育界普遍關注的問題。就目前的狀況看，由于學籍管理人員年輕，工作時間短，未經過專業培訓，學籍管理水平會受到影響，因此應切實加強和改進學籍管理，提高管理的水平和效率，開創學籍管理的新局面。必須在提高學籍管理人員的素質上下工夫，加強全校的統一協調管理。統一管理是學籍管理規范化的重要環節，在多級管理的模式下，通過各種制度的制約，可使大家工作起來配合默契，有章可循，杜絕互相扯皮、推諉、隱情不報及對問題處理起來輕重不一的現象。

加強信息核對工作，規范學籍異動管理每年新生報到入學后，學院的學籍管理人員要對學生個人信息進行多次細致認真的核對，確保每位學生信息的準確性，避免“漏注冊”現象，為學籍注冊工作的順利進行做好充分準備。學院在受理學生轉學、轉專業申請時，要嚴格執行省教育廳的有關規定，在嚴格審核的基礎上，對符合轉學、轉專業條件的，按規范要求按時到省教育廳辦理審批手續；對不符合轉學、轉專業條件的，一律不予受理，并要耐心細致地做好政策解釋工作，從而有效地控制轉學、轉專業的人數，維護學院正常的教學秩序。

實現學籍管理的信息網絡化隨著我國高職院校學生人數、專業數的逐年增加，學生學籍管理工作量越來越大，學校應從科學發展觀出發加強學籍管理，以人為本，以服務為本，進一步增強管理服務功能，充分利用校園網，開放學籍管理內容和數據，建立起學生信息網絡管理系統，完成學生信息管理的網絡化，使每個部門、每位教師在教學管理中對學生各種信息都能實現資源信息共享，使每一位學生都能及時了解自己的學籍狀況。同時，要將學籍管理人員從手工操作、效率低下、容易出錯、重復勞動多的學籍管理工作中解放出來，真正實現學籍管理的人性化、網絡化、信息化，提高學籍管理的效率與效益。

“以學生為本”，樹立全新的學籍管理理念長期以來，缺乏對學生主體地位應有的尊重一直是我國高等教育管理中的弊端，“以學生為本”作為知識經濟時代一種全新的現代教育理念，是高等教育管理適應市場經濟發展的必然要求，也是科學發展觀在高等教育管理領域內的具體體現。“以學生為本”以現代化的教育理論為背景，認為教育的根本目的在于訓練和培養學生的創新精神與創造能力，不但不排除知識的傳授與繼承，而且要求更有效地進行知識傳播與繼承。學生不僅作為社會群體而存在，而且首先是作為個體的“人”而存在，所以，現代化的教育制度必須首先關注學生個體的差異與需要。另外，從現實來看，我國的高職教育擔負著培養社會主義經濟建設急需的技能型、應用型、操作型高級專門人才的任務，學校如果忽視了學生的要求和對學生的關注，必然會失去學生的信任與選擇，也就失去了生存的基礎。因此，樹立“一切為了學生，為了學生一切”的觀念，樹立“以學生為本”的高職教育學籍管理的理念，既是高職教育學籍管理的內在要求，也是我國在市場經濟條件下加強高職院校學籍管理工作的根本出路。

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作者簡介：

張濤（1971—），女，四川達縣人，湖南生物機電職業技術學院教務處實驗師，2006級在職碩士研究生，研究方向為農產品加工教學與學籍管理。

（本文責任編輯：王恒）