強化編輯在ＣＩＰ數據制作中的作用

樊嵐嵐

隨著“中國新聞出版信息網”的建立，圖書在版編目（CIP）工作必將對我國的圖書出版事業產生積極的影響。CIP數據質量的提高，編目周期的縮短，都對圖書的有序出版以及圖書的科學化管理，也為中國的圖書出版更好地與國際接軌產生積極的作用。

1990年3月1日國家標準《圖書在版編目數據》（GB12451-90）發布，文件要求自1991年3月1日起，圖書實施CIP管理；1993年5月20日，新聞出版總署決定從1994年起，首先在北京地區各出版社實施CIP管理圖書。1999年3月，新聞出版署頒發了《關于在全國各出版社實施圖書在版編目（CIP）有關問題的通知》，規定自1999年4月1日起，在全國統一施行圖書在版編目，并對CIP數據內容和CIP數據標準實施范圍等提出具體要求。通知還明確指出：“國家標準《圖書在版編目數據》（GB12451-90）系強制性標準，全國出版社均應認真貫徹實施，定期自查，勿得缺漏。國家各級出版管理部門，應將實施圖書在版編目（CIP）數據標準工作納入圖書出版行業標準化、規范性管理范疇。對未實施圖書在版編目（CIP）數據標準的出版單位，要根據有關規定給予行政處罰。”

實施CIP國家標準，是圖書現代化標志之一，它有利于國家對圖書出版的宏觀調空，有利于出版發行行業和圖書資料部門的現代建設，對于擴大中文圖書的影響，促進中外文化交流，提高中文圖書的國際競爭力，意義重大。隨著CIP工作社會影響的日益擴大，CIP數據獨有的“權威性”、“預測性”等優勢直接導致CIP數據在社會上使用范圍越來越廣泛。為更好地發揮CIP數據的作用，今年以來，信息中心開始為中央和地方政府主管部門查驗非法出版物、部分大型書店銷售圖書、圖書館采購圖書、職稱評定機構驗證著作真偽、出版單位進行選題參考以及享受“先征后返”退稅政策等等多個領域或工作環節提供CIP數據服務，目前這些部門和單位都在參考使用或直接使用CIP數據。這一方面表明了社會各界對CIP工作的肯定與認同，另一方面也對CIP工作提出了更高的要求。

CIP數據自實施以來，受到了編輯出版界、圖書發行界和和圖書館界的廣泛關注。人們對實施過程中存在的問題、CIP編制水平和排印質量進行完善，使CIP數據能真實地反應圖書的面貌。在國家圖書館，對圖書的CIP數據進行了研究，從編輯的角度出發，我們發現CIP數據存在以下不規范：

1. 四大段落之間未按要求空行；同一大段落內出現空行，連續著錄移行時未向左突出一字。

2. 國際標準要求CIP數據第一大段有黑體五號字，其余三段要求用宋體五號字，而常規的錯誤在于第一段不用黑五，而其余三段用黑五，該用黑體的用宋體、仿宋體，該用宋體的卻用黑體、仿宋，要么字號用錯，用四號、小四等等。

3. 符號上錯誤比比皆是：“.-”分開、移行；“，”與“.”混用;“:”與“;”混用;內容識別符“()”加在了附注項;有的“一”字符和半字符使用混亂。這就要求責任編輯在檢查CIP數據之前一定要細心。因為CIP的所有內容都有它的固定格式，每種書只有一個CIP核字號碼。

教會大家識別CIP的真偽，是我們出版工作者的重要工作內容之一。當今社會，由于盜版書、盜版光盤的成本極低，價格優勢自不必說，但過度追求利潤，圖書的質量根本得不到保障，如果我們教會人們識別真偽，大家都可以去監督，去維護出版社和作者的利益不受侵害，同時也能促進對CIP編寫的規范性。有許多編輯對CIP的重要性認識不足，說不清CIP中各個項目的名稱，更不明白CIP工作的規范標準和CIP數據的標準。編輯在填寫CIP工作單時，對出版的時間只是一個估計，或未按要求填寫清楚年月，只是估計了出版的年份，未填月份，CIP數據中心返回正式數據后，未將時間補齊，使CIP數據的年份與版本記錄中的時間不一致，這與編輯只關心圖書的正文及與正文關系密切的其他文字重視度較高有關。出版社負責CIP工作的人員在總編室，如果他們對CIP工作的重要意義認識不足，缺乏對CIP工作內容及工作程序的了解，對CIP數據和國家標準及有關專業知識缺乏，都會直接影響CIP的質量。

總之，編輯要特別重視CIP工作的重要意義，才能使CIP在圖書市場中發揮較大的作用，對圖書市場的持續發展產生較大的推動作用。

（作者單位：中醫古籍出版社）