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網絡打印 放飛自由

2009-05-19 09:16:04微型計算機評測室
微型計算機 2009年10期
關鍵詞:用戶設備企業

《微型計算機'PC OFFICE》欄目在之前幾期連續介紹了多篇企業無線網絡構建方面的文章,很多讀者都來信咨詢和交流自己公司在搭建內部網時的一些問題和經驗。其中這位讀者的問題就很具有代表性,反映的正是目前企業內部無線網絡搭建時需要注意的一個問題——打印設備應該怎么辦?

環境,使得部署打印設備時需要考慮更多問題。在部門級應用中,采用USB接口連接打印機是最常見的,但是這種模式需要單獨的打印服務器,會造成設備、空間以及能源的浪費:其次是有線網絡連接,這種模式也比較常見,部署比較方便,但是擺放的位置依然要受到網絡布線的限制。而在無線網絡越來越普及的今天,企業已經可以考慮采用無線打印的模式。

目前部分打印設備同時具備USB、有線網絡,無線網絡三種接口,方便用戶根據不同的應用環境進行部署。從之前讀者的反饋和具體辦公環境的考察來看,需要網絡打印的企業部門通常有三種類型

1無線路由器擺放在開放的公共區域內,周圍空間較大,有專門的工作臺可以擺放打印設備。

2同樣是部門內,但是無線路由器的周圍空間較小,沒有太多空間供打印設備擺放,或者是打印設備需要擺放在特定的位置,距離無線路由器有一定的距離。

3最后還有一種情況,就是在會客廳,會議室等半獨立環境內擺放的打印設備。在這些環境內使用的筆記本電腦有些是不允許被連人企業內部網絡的,此時就需要一臺專門的無線打印設備供其使用。

解決方案

在傳統的共享打印機方案中,打印機通過USB方式連接到PC上,企業用戶將這臺PC作為打印機服務器來使用。這種方案的優點是部署起來相對簡單,可選的打印機也很多,但它也有很明顯的缺點,常常讓企業用戶頭痛不已

1USB打印機需要單獨占用一臺PC,以便提供共享打印機服務。這不但可能造成PC資產和資源的浪費,同時也在無形中增加了電費的支出,提高了企業的長期運營成本。

2作為打印機服務器的PC由于處于內網,其殺毒軟件和防火墻不能經常進行更新,往往會在新病毒和木馬面前“中招”,導致打印機服務中斷,影響企業正常運營,此外,在長時間不斷電運行的情況下,PC的穩定性也難以保證。

3由于USB數據線的長度有限,決定了uSB打印機不可能離PC太遠,從而對打印機的擺放位置造成了限制。

從讀者來信可以發現,如今的企業對于打印機共享有了新需求,能夠獨立提供共享打印服務的網絡打印機越來越受到關注。網絡打印機恰好將普通USB打印機的缺點變為了自己的優點:不再需要占用PC、安全性和穩定性更高,擺放位置更靈活。因此,針對企業用戶在網絡打印方面的三類不同需求,微型計算機評測室給出了相應的三套解決方案。

有線網絡打印方案

針對第一類應用需求,我們推薦企業用戶采用有線網絡打印方案。在該方案的服務端中,網絡打印機通過網線與無線路由器相連,向企業內網提供網絡打印服務。在客戶端,企業內網的用戶不論是使用臺式機(有線網絡用戶),還是使用筆記本電腦(無線網絡用戶),都能通過無線路由器訪問到網絡打印機,隨時進行打印,在使用感受上和傳統方式完全一致。

無線網絡打印方案A

在第二類應用需求中,要求打印機的擺放位置更靈活,以便擺脫網線的束縛,可以放置在企業內的任何位置,同時也能隨時搬移。因此在這套無線網絡打印方案A中,和有線網絡打印方案唯一的不同就在于網絡打印機和無線路由器之間采用無線連接。網絡打印機內置的無線模塊就相當于一塊無線網卡,能夠讓打印機加入企業內部的無線網絡并發布網絡打印服務此時無線網絡采用的是AP模式(基礎架構)。客戶端用戶在使用感受上和有線網絡打印方案完全相同,服務端的不同對使用沒有影響。

無線網絡打印方案B

第三類應用需求比較特殊,客戶端用戶需要使用筆記本電腦與網絡打印機直接進行無線連接,從而實現臨時,靈活的快速打印。在這套無線網絡打印方案B中,筆記本電腦和網絡打印機使用Ad-hoc模式進行點對點的連接,兩者“單線聯系”,不會對企業內網造成任何影響。

網絡打印方案的部署

在這三種應用環境中,打印設備分別應該如何部署,在具體設置時又應該注意哪些問題呢?我們特意選擇了兩款部門常用的噴墨一體機進行了實際部署體驗。

在實際部署企業網絡打印時,有很多種安裝方法,這里我們以兄弟My Mio MFC,790CW為例,介紹一種相對簡單快速的安裝方法。部署網絡打印主要有三個步驟:

1將網絡打印機接入企業網絡或自建點對點網絡。

2將PC(包括企業的臺式機和筆記本電腦)連接到企業網絡或網絡打印機建立的點對點網絡。

3在PC上安裝網絡打印機的驅動程序,建立相互的連接,完成網絡打印的安裝。

由于有線網絡打印方案和無線網絡打印方案A/B在部署上有許多共通的步驟,因此我們采用豎向并行的操作步驟來進行安裝方法的講解。

寫在最后

企業部門級無線網絡正在普及,越來越多的SOHO用戶也開始采用無線網絡,這都是無線網絡打印設備被采用的基礎,與此同時,無線網絡辦公環境或者有線無線混合網絡辦公也讓用戶在選擇打印設備時需要考慮更加全面。從目前情況看,支持有線無線網絡功能的打印設備本身已經內置了各種比較常見的連接方式,可以適應多變的部署環境。

從三種方案的部署情況來看,有線網絡打印方案的部署相對簡單,工作穩定,缺點是限制了打印機的擺放位置,無線網絡打印A方案和B方案的部署難度相當,前者在用戶的使用感受上與有線方式一致,支持的用戶數量多,適合大多數企業選擇,缺點是無線信號容易受到干擾,工作穩定性比有線方式稍遜一籌;無線網絡打印B方案的優點是網絡打印機的擺放位置很自由,用戶往往在近距離無線打印,工作穩定,缺點是每次使用都要重新連接。

在上述三種網絡模式中,網絡打印機只能啟用一種模式,因此企業用戶應慎重選擇最適合自己的模式。另外從本次使用情況來看,有些產品在連接網絡時步驟比較復雜,也給用戶使用造成了麻煩,這是辦公設備廠商需要改進的地方,相信隨著無線功能的普及,會有越來越多的、更完美的產品出現在市場中。

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