基于電子商務平臺的企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)構(gòu)建

張軍波　賴絢麗　盧喜云

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

內(nèi)容摘要：為了適應企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財務管理水平，推行企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)具有實踐意義。文章指出，構(gòu)建基于電子商務平臺的企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)及完善業(yè)務處理流程有助于實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)財務管理信息化。

關(guān)鍵詞：電子商務 財務管理 網(wǎng)絡財務系統(tǒng)

文獻回顧與問題的提出

網(wǎng)絡財務作為一種新的財務管理模式，將推動未來財務管理發(fā)展，它將成為財務管理由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)化的新趨勢，實現(xiàn)財會工作的在線管理，提高財務工作效率和質(zhì)量，促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善（陳雪濤，2007）。圍繞電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡財務問題，國內(nèi)外會計學者做了大量的研究。從內(nèi)容上看，學者研究的方向主要集中在以下幾個方面：

（一）網(wǎng)絡財務內(nèi)部控制

隨著網(wǎng)絡財務的逐步實施，企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制和手段已不適應于目前的網(wǎng)絡環(huán)境。建立適合于網(wǎng)絡環(huán)境下的內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)亟需解決的重要問題。網(wǎng)絡環(huán)境下會計內(nèi)部控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕⒂嬎銠C和互聯(lián)網(wǎng)的控制（朱艷梅、于輝、雷春萍，2005）。方薇（2007）提出了實行分級授權(quán)控制的建議，實行用戶級控制、數(shù)據(jù)庫級控制和網(wǎng)絡系統(tǒng)級控制相結(jié)合的多級權(quán)限控制機制。趙宗健、張嵐、汪浩（2004）則從基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)和基于企業(yè)外部網(wǎng)(extranet)兩方面提出控制措施。

（二）網(wǎng)絡財務安全

網(wǎng)絡財務存在的最大風險是安全風險，機密數(shù)據(jù)的泄露、運用計算機進行舞弊的行為，對企業(yè)發(fā)展來說是一大危機。如何解決網(wǎng)絡財務系統(tǒng)安全問題，許多學者進行了有益的探索。從制度層面來看，高翔、陳孝(2008)認為應建立完善網(wǎng)絡內(nèi)部控制制度，建立必要的管理制度，強化審計制度，更創(chuàng)新地提出了設立CPO (首席隱私官)。從技術(shù)層面來看，文玉鋒、趙雪梅（2006）提出建立網(wǎng)絡財務的安全技術(shù)平臺，包括防火墻技術(shù)、虛擬專網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)機密性技術(shù)、數(shù)據(jù)完整性技術(shù)、數(shù)字證書與認證中心。

（三）網(wǎng)絡財務報告

在網(wǎng)絡環(huán)境下，財務報告模式不同于傳統(tǒng)財務報告。其中具有代表性的主要有“事項”報告模式、交互式按需報告模式、可擴展的企業(yè)報告語言(XBRL)，還有由李端生 (2004)等提出的“需求決定”的會計報告模式。然而，現(xiàn)行的網(wǎng)絡財務報告存在不少問題，比如更新不及時，內(nèi)容缺乏可靠性與可比性，披露方式和技術(shù)較簡單，數(shù)據(jù)分析處理不易，信息安全維護成本大，政策法規(guī)滯后，披露行為受公司業(yè)績影響大（王宇明、潘欣虹，2008）。

基于財務管理始終是企業(yè)的核心職能，如何構(gòu)建一種新型財務管理方式以適應網(wǎng)絡環(huán)境成為業(yè)界關(guān)注的焦點。誠然，為了適應企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財務管理水平，推行企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是有意義的。然而，在電子商務平臺上如何實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化？基于電子商務平臺的企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)如何構(gòu)建？如何解決企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)在應用過程中存在的問題？能否真正有效的提升企業(yè)財務管理水平？本文旨在國內(nèi)學者對網(wǎng)絡財務應用問題研究的基礎(chǔ)上，提出網(wǎng)絡財務新體系的構(gòu)建設想，以對其深入研究有所借鑒。

企業(yè)網(wǎng)絡財務體系的構(gòu)建

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡財務新體系

為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，本文借助事項會計理論、業(yè)務流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡財務新體系的構(gòu)建思路是：以財務業(yè)務一體化為目標，以業(yè)務過程建模，以業(yè)務活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務數(shù)據(jù)，通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務報告，面向決策，支持所有的用戶視圖。

通過構(gòu)建網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡財務的功能，包括：遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運營信息以做出決策，增強企業(yè)競爭力；實時動態(tài)管理，系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務報表提供實時信息；財務業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會相關(guān)部門的協(xié)同。

網(wǎng)絡財務應用以后，企業(yè)業(yè)務流程處于動態(tài)活動中。從供應商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門就要對相關(guān)業(yè)務進行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財務軟件便能生成相關(guān)的財務指標、信息。由于網(wǎng)絡的應用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。

由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機的廣泛應用，企業(yè)內(nèi)部各部門對發(fā)生的業(yè)務通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態(tài)報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會計報表可用網(wǎng)絡財務形式下的報表代替，進行網(wǎng)絡財務報告。網(wǎng)絡財務報告包括了搜索引擎、各種指標在線生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。

由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡財務體系，能夠使整個財務管理流程更加完整，內(nèi)部運作過程更安全，保證網(wǎng)絡財務的質(zhì)量與財務信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

（二）重組業(yè)務流程

傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”。這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)時刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會計信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應。

通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務流程重組，可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務的一連串作業(yè)活動，減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務管理與整個供應鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務事項，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動生成相關(guān)財務指標信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時通過網(wǎng)絡技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。

（三）完善網(wǎng)絡軟件、硬件的內(nèi)部控制

對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡對計算中心的威脅是對硬件控制的主要內(nèi)容。這方面可以通過對中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現(xiàn)。同時，采取多臺服務器同時工作等措施，可克服網(wǎng)絡環(huán)境下可能由于服務器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。

綜上所述，網(wǎng)絡財務作為企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具，能提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。為適應網(wǎng)絡財務的發(fā)展，企業(yè)必須進行業(yè)務流程重組，構(gòu)建基于電子商務平臺的企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡財務的安全，實現(xiàn)信息流、資金流、物流“三流合一”，推動企業(yè)管理信息化進程，有助于實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)財務管理信息化。

參考文獻：

1.陳雪濤.電子商務背景下網(wǎng)絡財務發(fā)展研究.中國核工業(yè)，2007

2.朱艷梅，于輝，雷春萍.網(wǎng)絡財務內(nèi)部控制面臨的問題及對策.工作研究，2005

3.方薇.淺議如何加強網(wǎng)絡財務的內(nèi)部控制.經(jīng)濟師，2007