從我國應收賬款問題折射出的不足及其對策

[摘 要] 在目前我國經濟環境的大背景下，企業為了銷售產品而產生了很多應收賬款。這些應收賬款為企業的發展壯大帶來了隱患。本文通過討論應收賬款為企業帶來的不足，繼而提出了作者認為有效的觀點、對策。

[關鍵詞] 應收帳款 賒銷 賒銷業務制度

一、問題的提出

應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。對于企業來說，應收賬款是一項資產。同時也是企業資金管理的一項重要內容。說它是資金管理的重要內容，原因是應收賬款管理直接影響到企業營運資金的周轉及企業的經濟效益。試想，一個企業如果具有眾多的應收賬款，則其發生壞賬的可能性較應收賬款較少的企業來說的話，可能性要大的多。應收賬款越多，資金周轉越不利，現金流量也會隨之減少。

有數據顯示，目前我國大多數中小企業應收賬款額占總資產額的比率則高達60%。我國企業平均壞賬率是5%~10%，賬款拖欠期平均是90多天，而市場經濟發達的美國，平均壞賬率是0.25%～0.5%，賬款拖欠期平均是7天，相差10多倍。總結上述數據，我們不難從中得出結論，那便是:我國的應收賬款金額較大，發生壞賬的可能性也相對增大，資金回流速度過慢。

二、應收賬款出現的原因分析

下面我們就來具體的談談從我國應收賬款問題所折射出的不足。

1.由于一些企業一味抓生產、重銷售而忽視了對資金的管理，使得資金沒能真正成為企業營運的“血液”。資金得不到最優分配，從而造成企業競爭力下降，資源浪費等。

2.由于我國眾多企業沒有自己的核心競爭力，在與其他企業競爭時不具備優勢，失去了與其他企業抗衡的能力，所以這些企業只能選擇在產品銷售方式即提供賒銷、延長還款期限等進行讓步，最終導致了更多的應收賬款的產生。一些銷售人員為了謀求私利，有意識地賒銷，從中牟取暴利，也為企業的正常生產經營帶來了極大地隱患。

3.應收賬款加速了企業現金流出。比如應收賬款并未使企業現金流入增加，而相反的，企業卻必須要以現金的形式支付相關稅費，其實也就引起了現金的流出。

4.應收賬款導致存貨控制管理較為薄弱，使得資金周轉緩慢。中小企業對存貨的監管不力，沒有規范的存貨計劃，使得時常發生存貨冗余導致占用資金嚴重有時又存貨不足影響銷售的情況。不利于企業經營和資金的合理配置。

5.企業內部管理上職責不清，企業管理效率不高，缺乏創新。財務管理人員還是老套的管理模式，對現代理財方式、管理理念不甚了解，風險意識薄弱。對應收賬款內部控制制度知之甚少。

三、針對應收賬款應實施的措施

針對上述應收賬款所暴露出來的問題，我認為應該做如下處理:

1.貫徹不相容職責相互分離的原則，實行嚴格的崗位負責制。非經授權審批不得辦理有關業務。主要是賒銷、發貨、售價、銷售條件、運費、銷售折扣與折讓等業務，未經過授權審批，一律不得私自辦理。企業內部人員各司其職，各負其責。若哪個部門，哪個環節出了錯誤，就要積極追查責任，實行嚴格的崗位負責制。

2.建立嚴格的賒銷業務制度。前文提到企業內的銷售人員因謀求私利而進行有意識地賒銷，我認為應切實建立健全賒銷業務制度:凡涉及賒銷業務均需經至少兩位經辦人經手，同時，應定期報企業負責人進行審批，審批時應注意檢查是否有充分的憑證和記錄，經辦人員辦理賒銷業務時是否認真負責。對所有的憑證應當預先連續編號，保證各項交易記錄的完整性和真實性。定期向顧客寄送對賬單，以保證應收賬款余額的正確性。

3.加強企業核心競爭力的打造。企業應加快自主創新建設，用科學發展觀武裝自己，切實保障自身產品質量，打造具有企業自身特點的經濟模式和創新模式，盡量減少賒銷業務的發生。

4.企業內部審計人員應該執行相應程序保證應收賬款的真實及準確性。首先核對應收帳款明細帳與總帳余額是否相符。然后獲取或編制應收賬款明細表或賬齡分析表，向債務人直接進行函證，并將函證結果與“應收賬款賬齡分析表”結合起來分析，以確定應收賬款賬面余額和賬面價值的真實性，查明應收賬款不能收回的原因、數額、經營管理中的問題;查明應收賬款是否確實存在，是否屬于企業所有。做了上述工作之后，審計人員應進一步選取賬齡長、金額大的應收賬款向債務人進行函證，并根據情況 編制函證結果匯總表;回函金額不符的，查明原因或作適當調整;未回函的或未發詢證函的應收賬款，采用替代程序進行檢查，判斷其債權的真實性和可收回性。

5.謹慎選擇結算方式。在與客戶商談業務時，客戶往往會要求貨款延期支付，這時，就要求我們的銷售人員審時度勢:對于盈利能力較強、資信度較好的客戶，企業可以適當放寬還款日期，可采取多種還款方式，如委托收款、托收承付等方式;而對于盈利能力較弱，資信不良的企業，建議結算方式選擇較為保險的銀行支票或銀行承兌匯票。

四、結論

綜上所訴，若企業能夠保證企業內部人員各司其職，各負其責;建立嚴格的賒銷業務，努力提高核心競爭力，提高內部控制的管理水平，謹慎選擇貨款結算方式，那么我相信，應收賬款這個“老大難”的問題或許能夠在一定程度上得到緩解。企業只有認清楚了自身存在的阻礙自身發展的問題，才有可能去解決它，并最終促成企業進一步的發展。

參考文獻:

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