校園機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的選擇與實(shí)施

大多數(shù)學(xué)校都設(shè)有計(jì)算機(jī)機(jī)房，為充分利用計(jì)算機(jī)教學(xué)設(shè)備，更好地服務(wù)于學(xué)生，很多學(xué)校都利用“機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)”進(jìn)行管理。那么，如何選擇與實(shí)施“機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)”成為這些學(xué)校關(guān)注的問題。

一、現(xiàn)代校園機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的選擇

當(dāng)前IC卡機(jī)房自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)眾多，形式多種多樣，我們應(yīng)該根據(jù)學(xué)校對(duì)該系統(tǒng)的功能需求，合理選擇一種能滿足該功能需求的機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)。經(jīng)過充分調(diào)研各大中專院校的機(jī)房管理的實(shí)際情況和市場(chǎng)研發(fā)狀況，我們覺得選擇當(dāng)前比較成熟的商品化的軟硬件結(jié)合的機(jī)房IC卡計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)，是相對(duì)較好的一種形式。典型的產(chǎn)品有“泰利德機(jī)房自動(dòng)收費(fèi)管理系統(tǒng)”“萬欣計(jì)費(fèi)大師校園開放式機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)”等。它是利用現(xiàn)代智能卡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所開發(fā)的一種公用開放機(jī)房計(jì)費(fèi)、管理和監(jiān)控軟硬件系統(tǒng)。其強(qiáng)大的管理功能，完全滿足了上述多種管理要求。

該系統(tǒng)配合目前技術(shù)性能安全、穩(wěn)定的IC卡管理，通過在機(jī)房門口刷卡、開機(jī)驗(yàn)卡來實(shí)現(xiàn)機(jī)房教學(xué)上機(jī)管理和業(yè)余機(jī)房開放計(jì)費(fèi)管理。根據(jù)各大學(xué)校機(jī)房管理的實(shí)際情況，可設(shè)置一臺(tái)發(fā)卡管理工作機(jī)，完成發(fā)卡、加錢、修改信息、機(jī)房課表安排、信息查詢、每日結(jié)算、報(bào)表等功能。在中心機(jī)房樓道入口處設(shè)置一臺(tái)或多臺(tái)刷卡機(jī)讓學(xué)生刷卡進(jìn)機(jī)房。學(xué)生刷卡后，進(jìn)入機(jī)房開機(jī)驗(yàn)卡登錄方可使用，系統(tǒng)并能應(yīng)付機(jī)房各種突發(fā)事件而免于損失。在學(xué)生使用過程中，管理端的“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控”可隨意選取機(jī)房中任一臺(tái)學(xué)生電腦進(jìn)行屏幕監(jiān)看，掌握機(jī)房學(xué)生上機(jī)情況。服務(wù)器程序采用與SQL數(shù)據(jù)庫的無縫鏈接，數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器和IC卡中，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。

它具備功能齊全、管理模式多且靈活合理、穩(wěn)定實(shí)用、易安裝、易維護(hù)、易學(xué)易用等特點(diǎn)，可滿足各類大中專院校、中小學(xué)校機(jī)房、電子閱覽室、網(wǎng)吧等的信息化管理需求。（1）高可靠性和安全性。服務(wù)器端：采用大型數(shù)據(jù)庫軟件SQL Server，其固有的安全性能，保障收費(fèi)系統(tǒng)有一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。學(xué)生機(jī)端：采用底層登錄的方法，保證注冊(cè)系統(tǒng)安全，不容易被學(xué)生破壞。刷卡機(jī)端：與服務(wù)器連接，本地不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)都保存在服務(wù)器，刷卡屏幕界面鎖定，顯示信息直觀，采用進(jìn)口讀卡頭，保證數(shù)據(jù)的安全性。（2）穩(wěn)定性好：大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER與IC卡技術(shù)無縫結(jié)合，有高度的保密性、安全性以及先進(jìn)性。（3）良好的開放性和兼容性：系統(tǒng)通過預(yù)留的接口，可以同不同的圖書館、門禁、食堂、小賣部等系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)與“校園一卡通”項(xiàng)目的無縫銜接。（4）一次投資，終身受益：本管理系統(tǒng)不限用戶數(shù)量，采用流行的服務(wù)器/客戶機(jī)方式，實(shí)現(xiàn)多用戶端、多機(jī)房統(tǒng)一管理，可把學(xué)校所有的計(jì)算機(jī)管理起來，僅是硬件投資的1/10左右；軟件終身免費(fèi)升級(jí)，保證用戶以后不再二次投資。（5）易學(xué)、易用性：人性化的界面設(shè)計(jì)，快捷的在線幫助，易安裝、易管理、易維護(hù)、易拓展。智能區(qū)分教學(xué)上課和業(yè)余上機(jī)，自動(dòng)扣費(fèi)；靈活的課表功能；方便的在線數(shù)據(jù)備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。

二、校園機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的實(shí)施

（1）系統(tǒng)投資分析。（2）運(yùn)作模式。方式一：統(tǒng)一讓學(xué)生按卡一定的工本費(fèi)購買，學(xué)?；蛳道锟筛鶕?jù)實(shí)際情況確定是否建立上機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制度（即：當(dāng)學(xué)生上機(jī)累積機(jī)時(shí)達(dá)到一定量時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生若干機(jī)時(shí)）。此做法比較規(guī)范，學(xué)生也較易接受，不存在退押金帶來的不便。方式二：ID卡采取預(yù)收押金及存入相關(guān)金額，畢業(yè)后根據(jù)使用ID卡的時(shí)限來扣使用費(fèi)（如每使用一學(xué)年折價(jià)5元）以此降低學(xué)生負(fù)擔(dān)，方式如上所述。方式三：根據(jù)學(xué)生一次性存入金額多少，決定上機(jī)卡是免費(fèi)贈(zèng)送還是適當(dāng)降低費(fèi)用返還給學(xué)生，但不建立上機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制度也不退押金。此做法易于讓學(xué)生接受，也免除退卡時(shí)帶來的不便。一般建議學(xué)校采用此做法。（3）實(shí)施步驟。第一步：先完成對(duì)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)籌安排工作，如整理機(jī)房網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)軟件、規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)IP配置、整理出用于計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的管理服務(wù)器和刷卡機(jī)、提供IC卡片正面圖案和背面文字信息。第二步：完成學(xué)生檔案信息的輸入或轉(zhuǎn)換工作，安排專門的計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的管理員。第三步：安裝服務(wù)器、教師管理機(jī)和刷卡機(jī)的相關(guān)系統(tǒng)軟件，安裝學(xué)生端系統(tǒng)軟件。（4）可預(yù)計(jì)效益。機(jī)排課調(diào)度方便，量化機(jī)房管理，提高機(jī)房的利用率，增加機(jī)房收入，減輕機(jī)房管理員的工作負(fù)擔(dān)，縮減管理人員，提高個(gè)人工作效率；充分利用現(xiàn)有資源，機(jī)房全天開放，提供充足的上機(jī)實(shí)踐時(shí)間，學(xué)生上機(jī)時(shí)間長短便于計(jì)算、監(jiān)控；全面大幅度提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)技能，增強(qiáng)無形的學(xué)校形象財(cái)富，提高學(xué)校的社會(huì)價(jià)值；紀(jì)念意義：精美的卡面印刷技術(shù)配以表現(xiàn)學(xué)校風(fēng)格的卡面設(shè)計(jì)可為畢業(yè)學(xué)生保留美好的回憶，增強(qiáng)學(xué)校社會(huì)凝聚力，也為學(xué)校的招生提供較為理想的宣傳效應(yīng)；管理有效、有序，避免上機(jī)及售票漏洞，有利于形成具有良好素質(zhì)的教學(xué)、管理隊(duì)伍。

（海倫農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校）