談計算機信息技術在高職院校教務管理中的運用

摘要高職院校的教學工作有別于普通高校，教務管理的面相對來說要復雜一些。加強高職院校的教務管理，提高教育教學質量，是提升高職院校辦學水平的重要環節。文章從教務管理中運用現代信息技術輔助教務管理得到一些體會，從而指出發揮其優勢的必要性。

關鍵詞高職院校教務管理信息技術計算機應用

中圖分類號:G434文獻標識碼:A

在高校，教學管理是學校運作的中心樞紐，教學管理的質量直接關系到一所高校在當代社會競爭中的地位甚至生存與發展。當今時代，計算機信息處理技術的廣泛應用，為高校教學管理提供了有力手段。一所高等學校，尤其是我院這樣一所高職院校，要走在時代的先進行列，實現教學管理工作的現代化、科學化，其關鍵就在于要運用現代網絡信息技術建立計算機教學管理系統，實現管理的電腦化。

1 高職院校教務管理需要引入計算機信息技術管理

高等職業教育經過近20年的發展，辦學規模迅速壯大。截止2008年底，獨立設置的高職學校數量為1300多所;高職院校招生人數超過了普通本科招生人數;在校生人數已達到普通本科在校生人數。加強高職院校內涵建設，提高辦學質量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦學水平的指標體系中，教務管理是其中最重要的一環。

在當前的形勢下，隨著社會的不斷進步與發展，教育的現代化、規范化和管理現代化的步伐也不斷加快。教育的現代化要求教務工作也應當現代化、規范化。管理現代化既包括管理思想、管理體制的現代化，也包括管理方法、管理手段的現代化。管理手段現代化主要是指計算機在管理中的應用。

由于近幾年來高職院校教學管理體制和學生培育機制的不斷改革和調整，辦學形式更加多樣化，高職院校的教務部門對各種教學信息的處理與分析工作越來越繁重和復雜，傳統的教務管理方式已不能適應高職院校教育管理形勢的發展和工作的需要。因此，必須運用計算機及其網絡信息技術，摸索出一條高職院校教務管理工作的現代化、科學化的模式。

在教務管理中引入現代信息技術輔助管理，可以提高管理質量，規范管理行為，大大節約管理成本，減少人為的失誤。引入現代信息技術輔助管理的要求:構建校園網絡平臺，建立教務管理信息動態數據庫，普及計算機并與互聯網連接，教務管理軟件的運用與開發。

高職院校教務管理的內容主要涵蓋:教學管理制度與運行管理、教學質量監控體系的構建。具體管理范圍為:教師教學業務的管理(包括教學任務的下達、教學常規管理、排課、教材教輔預定與下發)、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業成績、證書考試報名及發證、教學資料管理等方面的工作。

2 計算機技術在教務管理工作的應用

隨著高職院校教學工作的巨大變革，教務管理手段必須有相應的突破，才能適應新形勢下教學管理工作的發展。高職院校應依托計算機建立教務管理系統，對各種信息數據進行科學、客觀、全面、實時的定性分析。

計算機在教務管理應用的表現就是教務管理信息系統的建立。這個大的教務管理信息系統包括教學教務管理中計算機系統的建立和教學研究管理工作中的計算機輔助系統的建立。

教學教務管理中的計算機輔助管理系統，包括招生信息管理系統、學生學籍信息管理系統、課表編排與選課管理、教材信息與建設管理系統、實驗教學與設備管理系統、考試安排與管理系統與學生成績管理系統等等。這些系統可以將教務管理中的各項基本工作納入計算機管理，這是實現教務管理計算機化的最基本、最重要一步。

教學研究管理工作中的計算機輔助系統，有教學計劃管理系統、教學質量監控與評估系統、課程建設質量評估系統、專業辦學水平評估系統、試題庫建設與管理系統、試題質量分析系統等，這是教務管理的重要輔助，也是教務管理質量的保證與監督機制。將這些系統輔以計算機管理，能大大提高教學管理的質量和水平，是利用計算機進行教學管理的更高層次的形式。

在大力提倡計算機技術服務于教務管理工作之前，我們必須對教務管理信息系統有全面的正確的認識，而正確的認識則首先來自于對管理信息系統的認識。教務管理就是合理協調利用現有的辦學資源，達到既定的人才培育目標，實現預期的社會效益與經濟效益。

3 運用計算機信息技術手段輔助師生工作與學習

3.1教師教學常規及教學過程管理

學期中期，教務部門將教師下一學期的教學任務下達，利用綜合教務管理系統以系部為單位公布在網絡平臺上，教師自行下載。教師通過網絡定教材、教輔資料。學期末，公布課程具體安排表。同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、課程實訓實作計劃等文件，在規定的時間內通過網絡上傳至教務處網頁上的專門文件柜。超過時限，數據庫自行關閉。教師在學期中因病(事)需要課程調換，須部門主管領導同意后，做出調整，發布到綜合教務系統平臺上。教師參加教研活動情況、進修情況、發表學術論文及課題研究、重點專業申報及建設、課程改革、教師參與市場或行業調研等方面的情況均可以記錄在教務管理數據庫中。綜合教務管理系統與圖書館、科研圖情處、相關教學資料查詢網站鏈接，為教師提供較為豐富的教學信息資源，為教師提供資料查詢的廣闊平臺。

3.2教學輔助管理

教務管理人員將教師上傳的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、教師課堂教學錄像按專業大類，分課程公布在綜合教務管理系統上。學生利用學號和密碼進入系統查閱觀看。對于在校外參加教學實習的畢業班級學生更具有現實作用。

高職院校的教材管理難度較大，教材種類繁多，涉及到技能指導類、實習實作類輔導資料多，一部分指導類書籍由任課教師編寫，教務處還要負責聯系出版社、印刷廠。同時，由于選修課程的存在，學生領書情況千差萬別，給經費結算帶來影響。引入現代信息技術手段輔助后可減輕負擔。學生書費由教務綜合系統提供學年總成績表所列科目，進行個人結算。

3.3學生個人信息平臺構建

3.3.1學生錄取進校后，圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經濟情況及家長聯系電話、個人聯系電話、學業檔案均進入數據庫。在大學階段的表現情況、個人獎懲情況等及時掃描、錄入數據庫。學生在申請國家助學金、貸款、畢業工作推薦等方面可以調閱參考。畢業后將相關情況匯總至學生個人檔案。

3.3.2學生選課。學院開設了全院公選、專業選修共幾百門的選修課程。學生可以在綜合教務系統上了解到選修課程介紹、學分設置、主講教師情況。學生根據需要進行網絡選課、選任課教師。

3.3.3學習成績查詢。學期末，教師將學生考試考查成績提交至綜合教務管理系統。學生自行查詢考試結果。若學期考試不合格，在綜合教務系統報名參加下一學期初的補考。若考試仍不合格，則報名參加該門課程的重修。系統提供學生學分獲得的統計報表和學年成績總表，包括實習成績、畢業設計(論文)成績等。若有疑問，可提出書面申請備查。

3.3.4學生學年獎學金的發放，主要以數據庫中學生的成績數據和學生管理系統出具的德育學分相結合，列出獲獎名單。

3.3.5證書報名及考試。學生在校期間要求取得計算機、英語、普通話、職業資格鑒定等方面的證書，學生采用網絡報名、現場人像采集的方式組織報名考試工作。

3.3.6學生對任課教師的教學意見采用學生座談和網絡打分相結合。學生在綜合教務系統上對教師的量化評分。學生的姓名和IP地址只有管理員有權限知曉，杜絕不必要的事故發生。

3.3.7在教務管理平臺上增設這一欄目，通過學生的言論可以了解學生的思想和學生中的思潮，有針對性地開展教育和管理工作。理性處理學生在留言板上對教師的各種評價。對于學生反映的熱點問題要充分重視，管理員要及時回復學生的提問，并對反映的問題及時歸類匯總，反映的問題待學院有關部門實地調研后，再著手處理，并在相關平臺上發布處理公告。

3.4計算機信息技術手段輔助教學資料管理

工作考評環節，主要以教務處教學運行動態數據庫提供的一線數據作為考評依據，用數據說話，得出考評成績。教師評優評先參照此辦法執行，獎懲兌現。

與教學相關的其他資料數據錄入和原始資料保存。包括校園文化建設過程記錄;企業、行業專家聘為學院客座教授或者講師指導或參與教學的過程記錄;企業、行業及用人單位對畢業學生的跟蹤和評價記錄;學生參加行業實習、實踐的記錄;學生在校實訓實作原始記錄;教師和學生參加各類比賽、競賽的獲獎證書、參賽記錄等。

4 管理應用計算機技術所具有的優點

現代化管理手段是實現科學化管理的前提，是提高管理效率所不可缺少的條件。計算機技術在現代管理中的應用，有助于建立起高效靈敏的管理信息系統，使決策科學化、民主化、定量化，提高管理的準確性、及時性、可靠性、綜合性，最終達到提高管理水平和效率的目的。目前，已有一些比較成熟的計算機教務管理軟件開發了出來，不僅應用于一些基本的教務管理工作，還應用于教學研究方面的工作。

教務管理就是對學校教學的各方面綜合信息資源進行管理與控制，以維持學校教學工作正常運行的培育人才的服務。教學教務管理的各類信息和數據，是分析教學狀態、評價教學質量，制定教學管理決策的重要依據，需要全面加以存儲和科學處理。處理這樣繁雜海量的數據傳統工作難以為繼，而計算機技術則能輕松實現，教務管理手段現代化就體現在計算機的應用上。應用計算機技術引入高校教務管理，至少有如下幾個優點:

其一，有利于提高管理工作效率。采用計算機管理學校教學基本資源、學生基本學籍信息和成績數據，組織課務管理和考務管理，進行教學評估與質量監控，改善或替代了傳統的手工管理，節省了大量的人力與物力，成倍地提高了高校教學管理的效率。

其二，有利于校內各部門的教學管理數據橫向聯系。便于教務系統各部門相互進行數據傳遞與共享，如學生信息、教學計劃、課程與教材、成績數據等等。尤其是通過計算機網絡，很多教學管理的數據與信息都可以直接通過計算機進行交流，直至可以通過計算機直接向院領導實時反映，為領導與決策提供數據依據，為教務工作節省了大量的時間。

其三，有利于教學資料存儲和數據統計分析。大量的數據源的存儲，高速計算速度與精確的計算結果，為觀測教學狀態與效果提供了科學有效的平臺，這不僅方便、快速，還減少數據計算的失誤。

總而言之，高職院校教學管理的各個領域，都可以充分利用計算機進行管理。在教育走向現代化的今天，只有充分利用計算機的幫助，才能建立高效靈敏的教學管理信息系統，提高管理的準確性、實時性、可靠性、綜合性，從而提高管理效率。

5 小結

運用現代信息技術輔助高職院校的教務管理，可以節約管理成本，能夠實施教務的標準化管理。可以克服人為因素帶來的管理中的不利因素，可實施性較強，在高職院校質量建設中起到了積極作用。計算機技術應用于現代教務管理工作，是一項艱巨、復雜的系統工程。教務信息管理電腦化建立和完善，將使教學管理部門擺脫“事務型”、“經驗型”的舊管理框架，對保證教學管理的高效率、高質量、規范化、現代化都將有重大的意義。這無異于高職院校傳統教務管理工作的一次新革命。