今天 你開會了嗎？
2009-04-29 00:00:00曉莊
中外管理 2009年4期
可以肯定，沒有多少人喜歡開會；甚至“開會！”已成為相聲大師馬三立段子里的笑料……但不容否認，全球所有組織，包括企業(yè)，依然需要通過頻繁開會來實現(xiàn)團隊溝通。
然而，即便你作好了心理準備，但在了解開會究竟占用了我們多少時間后，你仍會感到吃驚。
研究群體協(xié)作的專家邁克爾#8226;多伊爾和大衛(wèi)#8226;斯特勞斯曾合寫過一本《開會的革命》。按照書中所言：如果你是一個普通職員，你一生中用以開會的時間，保守估計也有9000小時（即連軸轉(zhuǎn)逾一年！）以上；如果你是一個中層管理者，每周可能有大約35%的時間用于開會；如果是高層管理者，更可能超過50%。從財務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織“直接”花在開會上的費用，占行政預(yù)算的7%到15%，還不包括以會議為名義的其他開銷。
面對花費了如此多精力和財力，而且在看得見的未來還離不開的“會議”，我們在抱怨開得太多而效率太低之后，最終有意義的行動，唯有用心琢磨如何才能開好會。尤其在這個經(jīng)濟寒冬，相信不管是冬眠還是冬泳的公司，只要還活著，都會召開比平時更多的會，以期望找到繼續(xù)活下去的辦法。
我們每天都在操演的會議，為什么始終開不好？怎樣才能開好會？
