SAP庫存計價方法的研究與應用

摘要:庫存價值的確定是否正確、科學、合理，直接影響著庫存的核算，從而影響企業損益的計算。對SAP系統兩種計價方法進行了研究，分析了兩種方法的優缺點，并且介紹了移動平均價在中國石油銷售ERP項目上的應用。

關鍵詞:庫存;計價;方法;SAP;移動平均價

中圖分類號:TP315文獻標識碼: A 文章編號:1009-3044(2009)26-7528-02

Research and Application of Inventory Valuation Method in SAP

DENG Wan-qiang

(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company， Lanzhou 730060， China)

Abstract: Determination ofinventory value，whether it is correct ， reasonable， scientific ， has a direct impact on inventory accounting， accordingly affects statement of profit and loss of enterprise. This paper researched into two inventory valuation methods in SAP and analyzed the advantage and disadvantage of them， also introduced application of moving average price on ERP project of PetroChina Marketing Company.

Key words: inventory;valuation; method;SAP;moving average price

ERP是企業資源計劃系統(Enterprise Resource Planning)的英文縮寫，是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。目前國際上普遍采用的ERP系統軟件有SAP、Oracle、Baan、JDE、PeopleSoft、QAD等[1]。中國石油ERP項目采用SAP系統，SAP系統是用于分布式客戶機/服務器環境的標準ERP軟件，主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、生產計劃、質量管理、工廠維修、人力資源、工業方案、辦公室和通信、項目系統、資產管理、控制、財務會計[2]。SAP是集人、財、物信息于一體的大型管理系統，最重要的特點就是業務和財務的集成性和記賬的實時性。

企業的存貨多種多樣，庫存計價方法的選擇直接影響著企業資產價值、產品成本及經營成果的核算[3]。在高度集成的SAP系統下，大多數和業務相關的核算如庫存成本的計算都是由系統在相關業務發生時自動產生的，不需要財務人員單獨記賬。本文將介紹SAP系統的兩種庫存計價方法以及在中國石油銷售ERP項目上的應用。

1 SAP庫存計價方法

SAP系統庫存計價方法有兩種:移動平均價和標準價格[4]。下面分別介紹兩種方法的原理以及優缺點。

1.1 移動平均價

移動平均價是以每次購進數量和價格滾動計算庫存成本的方法，計算公式為:成本=(期初成本*期初庫存+入庫價*入庫數)/(期初庫存+入庫數) 。其計算流程如下:

1) 制作采購訂單時錄入采購價格;

2) 收到供應商發的貨后做實際入庫，入庫時系統會自動根據采購訂單價格移動平均計算，實時更新庫存成本;

3) 收到供應商開具的發票后，系統自動比較發票價格和原入庫價格，將差異記入庫存成本科目，同時更新庫存成本(如果此時的庫存量低于當時的入庫量，系統會自動把價格差異在庫存數量和發票數量之差上進行分攤以確保記賬的實時性和價差分攤的合理性);

4) 如果是月末票到貨未到的情況，將發票錄入系統，等貨到入庫時，系統會自動根據發票價格記入庫存，而不是根據采購訂單價格。

采用移動平均價的優點:

1) 每次入庫或收到發票時實時更新庫存價值和庫存科目，能夠實時反映庫存單價，不需要每月制定計劃成本;

2) 發貨時成本比較接近實際成本;

3) 只有在比較特殊的情況下價格差異才會記入價格差異科目(負庫存或做發票時庫存量低于入庫量)。

采用移動平均價也有缺點，主要體現在以下方面:

1) 使用移動平均價時，用于評估物料消耗的價格完全依賴于發貨的時間， 如果發票收到的時間滯后于發貨時間，則發票價格不能反映發貨時存貨的價格，從而使發貨時貨物的成本失真，而且有時相差很大;

2) 哪怕是一次不正確的輸入(錯誤實時過賬)，也會導致庫存成本的嚴重失真，致使以后的發貨成本全部失真。如果發現錯誤時已發生過多次收發存貨，由于SAP系統記賬的實時性，此時想調整到發生錯誤前的狀態是非常困難的，不可能按照順序沖回所有憑證，只有手工計算出當前的正確移動平均價，再使用價格調整的方式將物料當前的價格改為正確的移動平均價;

3) 在SAP系統中使用移動平均價，當收到發票或進行產品成本結算時，發生庫存短缺(極端情況出現負庫存)會出現庫存價格差異科目的記賬(價格差異將在庫存數量和發票數量之差上進行分攤以確保記賬的實時性和價差分攤的合理性)，致使庫存成本失真。

4) 當價格波動比較頻繁時，多張發票滯后或單張價差很大的發票滯后都可能導致不切實際的移動平均價格的產生，導致不正確的庫存評估和成本消耗。

在SAP系統中如果能滿足下列條件，則可以在庫存計價中使用移動平均價:① 貨物采購頻率比較低，如維修設備的備品備件;② 發票和貨物幾乎能同時到達或在時間上基本無滯后;③ 能夠保證發票價格和采購價格不會出現太大的差異。

1.2 標準價格

在SAP系統中除了使用移動平均價之外，標準價(計劃價)也是常用的庫存計價方法。標準價就是財務人員計算出貨物一段時間內的計劃價格，在這段時間的入庫成本和發貨成本都使用此價格。使用標準價的一個重要前提是物料定價比較準確，價格波動幅度不是太大和波動頻率不是很高。

采用標準價具有以下優點:

1) 標準價可作為不同生產方法的衡量基準。使用標準價，生產過程的差異是透明的，可以將生產過程的差異定量區分為價格差異和數量差異，并由此進一步細分為直接材料數量差異、直接材料價格差異、直接人工效率差異、直接人工工資率差異、變動制造費用效率差異、變動制造費用耗費差異、固定制造費用產量差異和固定制造費用預算差異等。這樣可以更好地進行成本差異分析、責任劃分和成本控制，這也是使用標準價的重要原因之一[5]。

2) 使用標準價，各物料所形成的價格差異可以按照物料清單調整到更高層次的產(半)成品上，如原材料的價格差異可以根據半成品物料清單調整到半成品上，并最終根據產成品的物料清單調整到產成品上。

3) 使用標準價，多張發票滯后或單張價差很大的發票滯后不會像移動平均價下那樣造成不切實際的價格評估，其價差可以有效地在存貨與發出物料間分攤。

4) 不正確輸入(錯誤過賬)不會像移動平均價下那樣造成難以挽回的后果，由于采用標準價，每一筆入庫和發出都使用標準價格作為其成本，不正確的輸入并不影響后續的入庫和發出，其錯誤的調整相對比較容易。

采用標準價的缺點表現為:

1) 標準價的采用需要具有較好的標準價定價基礎。

2) 由于SAP系統的實時記賬，價差需要在期末進行分攤，SAP目前只對差異按綜合大類進行分攤，還不能在期末根據單個物料的庫存和本期消耗(發出)進行差異的自動分攤。

3) 由于不能實現價差的自動分攤，因而價差一般也不能被自動分攤到更高層的產品上。

4) 使用標準價，通常不能獲得物料的實際成本。

2 SAP庫存計價方法應用

2.1 中國石油銷售ERP項目庫存計價方式的選擇

中國石油銷售ERP項目庫存計價方式選擇移動平均價，基于以下幾點考慮:

1) 采購發票和貨物幾乎能同時到達或在時間上基本無滯后;

2) 發票價格和采購價格基本不會出現差異;

3) 庫存入庫和錄入發票時能夠實時更新庫存成本，庫存出庫時根據最新的庫存成本計算庫存消耗成本，可以實時獲取獲利情況;

4) 比較接近真實成本，并且能夠實時更新，不需要每月制定計劃成本。

2.2 差異處理

移動平均價在如下情況下出現計價差異:

1) 負庫存:在負庫存時，入庫及錄入發票時，不管采購價格和發票價格是多少，SAP系統都會按照現在的庫存價格進行計價，差異部分會計入采購價差科目;

2) 發票晚到，發票價格和采購價格有差異，入庫數量大于庫存數量，此時SAP系統會把發票價格和采購價格差異在庫存數量和入庫數量與發票數量之差之間按照比例分配，分配在庫存數量上的記入庫存科目，分配在入庫數量與發票數量之差上的記入采購價差科目;

3) 不正確的錄入:錄入不正確的采購訂單價格或發票價格，造成了庫存價格失真。

對于1)、2)產生的價格差異，通過miro(發票校驗)事務進行調整，調整科目為庫存科目和采購價差科目，企業可按照實際情況進行實時調整和定期調整;對于3)所產生的差異，如及時發現，需沖銷相應的單據，把價格更改正確，如在月底發現，應手工計算出當前正確的移動平均價，再使用mr21(價格更改)事務把庫存價格改成正確的移動平均價。

3 結束語

SAP系統兩種計價方式各有優缺點，企業應結合自身的特點，按照會計制度的規定，選擇適合本單位的庫存計價方法。

中國石油銷售ERP項目結合中國石油銷售公司的業務特點，選擇移動平均價作為庫存計價方法，庫存成本和銷售成本能夠及時反映，而且比較接近真實成本，系統能夠及時反映企業的收益情況，為企業的經營和決策提供了依據。

參考文獻:

[1] 馬淳.CATT在SAP系統中的應用[J].金山油化纖，2005(4):21-23.

[2] 潘昊，易澤湘，孫秀紅，等. 基于SAP R/3的ERP技術研究與應用[J].計算機技術與發展，2006，16:174-176.

[3] 吳春宏.論存貨的計價方法[J].河北能源職業技術學院學報，2007(2):41-43.

[4] SAP AG. Price Control[EB/OL].[2009-06-25].http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/8f/d1de34e4cb2300e10000009b38f83b/frameset.htm.

[5] 陳朝慶.談ERP環境下的存貨計價方法[J].財會月刊，2006(9):19-20.