Word文件中腳注的翻譯

摘要Word腳注的翻譯有其特殊性，必須按照規范的方法操作，才能避免出錯。從Trados的2個翻譯流程出發，給出了詳細的操作步驟，依此操作，可有效解決翻譯過程中Word窗口不能正常關閉的問題。

關鍵詞Trados Word 腳注 翻譯

中圖分類號:H315.9文獻標識碼:A

1 引言

Trados是當前主流的CAT產品，它能夠幫助譯者優質、高效、輕松地完成翻譯工作。統計結果表明，使用Trados能把翻譯工作效率普遍提高30%—60%。本文以一個翻譯實例，說明Trados處理Word腳注的方法。

2 腳注的譯法

使用Trados翻譯Word腳注有兩種方法:一是采用TWB+Word，以Word為編輯環境，將Word文件轉換成RTF文件，也稱作RTF翻譯流程;二是使用TWB+TagEditor翻譯，在TagEditor中編輯譯文，將Word文件轉換成TTX格式，也叫作TTX翻譯流程。

2.1 TWB+Word流程

在Word中，腳注是作為子句段處理的。在譯文字段中添加腳注的方法是:按[Alt]+子句段序號，TWB會打開一個臨時文檔TW4Win Footnote.doc，在其中可進行腳注的翻譯。全部子句段翻譯完成后，須返回主句段，才能進行后續的翻譯。

2.1.1操作步驟

(1)打開含有腳注的句段時，TWB會自動給原文字段的腳注分配子句段序號，并添加句段分隔符。當一個句段中含有2個以上的腳注時，子句段的起始序號總是從1開始，同時附上該腳注在整個文檔中的序號。在翻譯包含腳注的句子時，最好先翻譯主句段，然后翻譯腳注。翻譯過程中可忽略腳注在整個文檔中的序號，只要注意TWB分配給每個腳注的子句段序號即可，按[Alt]+子句段序號開始翻譯腳注。

(2)TWB打開新窗口，標題欄顯示的文檔名是TW4Win Footnote.doc，腳注的翻譯就在其中進行。主文檔在另一個較小的窗口中顯示，當前翻譯的腳注以黃色突出顯示。翻譯過程中不要手動關閉TW4Win Footnote.doc，直到腳注中的最后一個句段翻譯完成后，TWB會自動將其關閉。在翻譯腳注的過程中，如需查看主句段中的文字，譯者可隨時使用“窗口”菜單在主文檔窗口和腳注窗口之間切換。

(3)腳注中的最后一個句段翻譯完成后，按照以下步驟返回主文檔:如要立即返回主文檔，單擊“保存/關閉并打開/獲取下一句段”按鈕。如果要在腳注窗口編輯譯文，可單擊“保存/關閉”按鈕，編輯完成之后，按[Alt]+[0] 返回主文檔。

(4)返回主文檔之后，光標處于譯文字段中插入腳注的位置。要繼續翻譯主句段，須將光標移出子句段，將其放在腳注后面

(5)繼續翻譯主句段或主文檔中的其他腳注。要翻譯主句段中的其他腳注，重復步驟1～4。TWB支持每個主句段中最多19個子句段的翻譯。要在譯文中插入1～9號子句段，按[Alt]+[1]～[Alt]+[9];要添加10～19號子句段，按[Alt]+[Shift]+[0]～[Alt]+[Shift]+[9]。

2.1.2注意事項

(1)翻譯完腳注并返回主文檔之后，原文中的腳注序號不再出現。上標包含代碼fn，而不是腳注總序號。原文和譯文的總序號都發生了變化。序號范圍從原文句段的第一個沒有翻譯的腳注開始，到譯文中最后一個已翻譯的腳注結束。這種序號編排方式便于譯者知道哪些腳注已經翻譯并保存到翻譯記憶庫中。翻譯完成后，譯文句段與原文句段中的腳注數目應該是相同的，如果不同，須檢查是否有漏譯之處。

(2)在Word“視圖”菜單上選擇“腳注”，可隨時在Word腳注窗格中打開翻譯完的字段。TWB將打開對應的腳注文檔TW4Win Footnote.doc，允許譯者編輯譯文。

(3)在TW4Win Footnote.doc中的翻譯結束后，不要用Word“文件”菜單上的“關閉”命令關閉腳注窗口，返回主文檔的正確做法是按[Alt] + [0]。

(4)不可刪除譯文字段中的腳注。腳注是不可替換的，因為對應的原文腳注已由fn代碼替換。全部腳注的翻譯應在句段內完成，才能保證原文中的每個fn代碼在譯文中都有對應的腳注。如果腳注中存在大量非譯文字，可在TW4Win Footnote.doc 中使用“復制原文”命令，根據需要將原文復制到譯文字段。

2.2 TWB+TagEditor流程

使用這種流程翻譯腳注要注意:腳注有一個用來標記其位置的索引標簽，可譯文字位于下一段落中，處在一對腳注標簽內。腳注分為可譯的和不可譯的2種，例如，RTF幫助文件中的A腳注無需翻譯，使用SDL Trados Filter Settings可將其設置為非譯文字。

參考文獻

[1] Maria Otero. Trados beginner's guide [EB/OL].(2007-11-19) http://www.proz. com/translation-articles/articles/1501/.

[2] 用TRADOS在WORD中翻譯的技巧[EB/OL].(2008-09-10) http://www.chin atranslate.net/.