筆者重新思考會展業,不是意圖否定昨天熱情幼稚的自我,更重要的是探索我國會展業的內在規律,所有的論點與論證都基于宏觀思考,卻未必適用于特定的時空。套句行話:必須結合本地區的情況加以善用,也許離真理可以稍為近些。
細說工具論
展覽與會議是工具,這是筆者近期的發現。由于近年來,太多關于會展業、會展經濟的論述,迫使筆者重新探索,會與展到底是什么東西,為什么會引起數以百萬計的人為之赴湯蹈火?
剝開展覽與會議的包裝外衣,它其實是一種工具,把握這個工具的是人,人們欲求達到某種目的,于是利用會議集思廣益,或者利用展覽達到交易與交流的目的。
老實說,會議與展覽這個工具很好用,只要使用的人得當,通常目的是可以達到的,它如同戰士手中的槍,槍是死的,但戰士是活的,掌握得好,既可以保護自己又可以消滅敵人。
在當代社會、會議與展覽更顯得重要,在正常時期,它既可以用來繁榮經濟與文化;在非常時期,又可以用來對付各種危機。在目前全球經濟進入全面衰退期,作為會展工作者,如何運用手中會、展武器與經濟危機作有效的斗爭,是我們面臨的重要課題。
從量變到質變
近期許多媒體希望我能就我國會展業的前30年及后30年發表看法。前30年應該是至2008年為止,這期間中國會展業處于飛躍發展時期,尤其是近十年,更加引人矚目,展覽項目超過4,000個,新展館建設超過200項,在世界會展業范疇內是一項記錄。
追求數量的增長(無論是展覽會數量、展館數量,還是某些展覽會的規模)已經達到一定的頂峰,再往前應該不那么容易。
為此,筆者認為中國會展業正處于一個從量變到質變的過程。恰巧,壘球經濟衰退給我們創造一個良機。在未來5-10年中,相信中國展會將會有質的飛躍。這個過程,必然是更多的品牌展出現,也必然淘汰一批展會,政府有序地退出市場,一批優秀的展覽組織者登上舞臺,展覽會不再是以規模論英雄,而是以全球產業認同為重要標志。經過這個時期的磨練,到2015年左右,在中國最少有20-30場展覽會成將為真正的全球的展會。
筆者殷切期望,在全國會展同仁們的共同努力下,在政府有效指導而不是干預下,實現這個轉變,在此基礎上,再實現質變到量變的新里程。
30年后,我國將成為數一數二的會展大國。
有形政府與無形政府
我們討論政府對會展業發展的推動已經多年。
其實,政府只是個政治概念,它也是由人所掌控的。這些代表政府的人群,水平高、私心少對會展業的影響就很正面,反之卻會產生許多負面因素。
如果關于會展活動是工具的論述正確,那么在我國的體制下,廣大會展工作者是戰士,政府則是指揮官。
在平時,政府可以協助、支持與組織廣大會展工作者,利用會展工具發展經濟文化、科技建設,在非常時期則組織力量對抗危機。
政府組展占中國市場58%(第三屆中國國際會展經濟論壇資料),這在全世界是不敢想象的。如果有一份統計,可以計算中國各級政府投入多大財力,又有多少公務員在搞會展,從成本核算角度,怎么也花不來,與此同時大批會展就業者(尤其是民營企業)卻望洋興嘆,如果決策者、我們的指揮官能察覺這種情況,應該有所節制。
在中國國際會展經濟論壇期間,喜聞商務部(青島市政府也是)決定把手中的展會讓給民間,筆者非常贊成,但必須指出這種退出應該是有序的進行,不要撒手不管,起碼在三年內,政府仍然要出名、出政策、出錢,讓企業出力達到順利過渡的目的。
如果全國各級政府都可以這樣做,將造就全國一片新的繁榮景象,造就民間會展業者的春天。在全球經濟衰退的今天,它的意義更在重大。如果各級政府將部分(例如一千場)交給事業或企業辦理,不僅公務員不用煩躁,還可以創造1—2萬展覽組織者的就業機會,其對未來國家展覽業的作用大矣!
有形的政府站在臺前,吃力又不討好;無形的政府在幕后,充當導演、監制與觀眾的角色,也許更加有效和討好。
協會的是與非
從上世紀九十年代末期起,協會辦展成為一種潮流、成為一股不可阻擋的力量。
筆者不反對,而且主張協會辦展。當然,如果協會能和企業合作辦展會更加理想。
我國的協會是相當復雜的,有早期的協會、更多的是新成立的協會、有中央一級協會、也有地方協會,近幾年三五成群就成立一個協會,更是多如牛毛。
按常規理解,產業的協會首先是為會員服務的,同時也是為產業的發展服務。舉辦、參與舉辦、協辦、支持展覽會或會議也是協會的服務工作之一,這本來是無可厚非的事。問題在于這些年來我們發現社會上存在一些令人聽來不舒服的故事。
為什么一個屬于全國性協會辦的有一定影響力的展會,因領導層的矛盾,一分為三,產生惡性競爭;為什么某民營企業辦的品牌展,多年來得到協會支持,相安無事,突然協會自己要辦展,硬生生將辛勤經營的民營企業沖跨;為什么有些明明是以協會名譽起家的展會,最后落入某些領導人成立的私人公司之手;為什么某個相當知名的展會,其中若干參展商自組協會,在場外辦展沖擊展會;為什么某些協會有特權,被人們稱為二政府。
和政府組織一樣,協會也是由人組成的。協會(中人)水平參差不齊、理念不同,操作出的結果完全不同。可惜的是,我們的政府在對待協會與民營企業辦展的天秤上,習慣性的、不經分析的押在協會上。取得的是形而上學的態度。
筆者期望政府有關部門關注協會的運作,尤其是協會辦展對展覽市場的沖擊。某些項目,社會市場上不存在的展會,協會義不容辭地可以啟動與組織;而有些項目,市場上已有成熟的展會,協會最好適度參與。或支持、或協助,利用最大資源辦好展會,對產業、對會展業、對社會都是好事。
一個很奇怪的現象是,凡外國企業辦的展覽會,協會都愿意充當協助的角色;凡民營企業的展會,協會就虎視眈眈、弱肉強食。這是值得深思的。
民間展覽組織的力量
在一般人的概念中,將展覽會的組織者分成四等,外商(含香港)是一等、政府是二等、協會是三等、民營企業是四等。也就是說:民營展覽組織者是最被忽視的力量。
但是,這里我想討論兩個概念。
其一、任何等級的展覽組織者,只要在中國土地上舉辦展覽會,它對于中國展覽業、會展經濟的貢獻是一樣的。相反,人們視為一等的組織者,他們的盈利是在境外,除此之外所有組織者盈利都在國內,我們沒有理由不支持他們。
其二、民間的力量(民營)才是最大的,他們的數量可以很大,他們所創造的就業機會也最具潛力,作為一個開放的國家,或者說作為發展社會主義市場經濟的國家,我們沒有任何理由可以不加以培植與協助。他們的事業也是國家的事業。美國的微軟公司是民營企業,美國能不要他嗎?
有人說民營企業經常不按規矩辦事,其實政府、協會辦展也不按規矩辦事!反而,我覺得只要政府、協會都按一定標準的游戲規則辦事,民營也就會向好榜樣看齊。
中國人的中國事
我國的會展工作者正像我們中國人一樣,具有很多外國人所缺乏的優點,敢于創新、勇于承擔,我們的民族是永不言敗的。正因此,我們能在短短的十幾年創造會展業的輝煌。
但是,我們也有中國人的毛病,既有崇洋媚外的惡習、自身又不夠團結、常常為私利而爭奪、也不大習慣遵守一些共識的游戲規則,也許這只是前進中的問題而已。
在當下,美、歐力量在衰退、中國在崛起,可以肯定這是歷史的必然。我們的民族是有希望的,筆者目睹我們的同行們在不斷進步、不斷克服各種不同的毛病、不斷在發展會展業中發展自己。這是非常可喜的。