怎樣用Ｅｘｃｅｌ制作物理實(shí)驗(yàn)成績單

Excel是微軟公司出品的Office辦公軟件中一個(gè)電子表格軟件，可用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測等，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。

其強(qiáng)大的功能，我們沒有必要一一掌握。而用其來制作物理實(shí)驗(yàn)成績單，則是比較簡單的工作。下面結(jié)合筆者在華東師范大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心(以下簡稱“中心”)做助教的體會(huì)和實(shí)踐，與讀者分享一下自己的一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，以饗讀者。

物理實(shí)驗(yàn)成績單上一般都有姓名、學(xué)號、筆試成績、平時(shí)實(shí)驗(yàn)成績、總評成績、考試人數(shù)、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率等。那么如何用Excel把這些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得出每位學(xué)生的期末物理實(shí)驗(yàn)成績，進(jìn)而減少教師的工作量呢?下面筆者就分兩個(gè)步驟來介紹一下。

●建立表格，錄入數(shù)據(jù)

首先我們根據(jù)成績表的相關(guān)項(xiàng)目，建立一個(gè)初始的表格，如圖1所示。

該步驟比較簡單，值得一提的是要善于應(yīng)用Excel的“相對引用”，即在錄入學(xué)號(組號)時(shí)，第一個(gè)學(xué)號寫好以后，按住“Ctrl”鍵，鼠標(biāo)左鍵選中所在單元格右下方的小黑方塊，通過向下拖拽鼠標(biāo)，學(xué)號將會(huì)依次遞增，這樣將大大減少我們的工作量。

●輸入公式，進(jìn)行分析

該步驟非常重要，是我們能否順利處理相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵所在。

1．處理如圖1所示的“總評成績”。我中心的“總評成績”由“筆試成績”與“平時(shí)每次實(shí)驗(yàn)的平均成績”組成，一般是按4:6來計(jì)算。則本文中的“總評成績”的對應(yīng)單元格應(yīng)輸入的公式是：“=C3*0.4+0.6*(D3+E3+F3+G3+H3+I3)/6”，回車后按住“Ctrl”鍵，鼠示左鍵選中所在單元格右下方的小黑方塊，向下拖拽鼠標(biāo)，軟件自動(dòng)將相應(yīng)公式輸入。

2．在“參考人數(shù)”對應(yīng)的單元格里輸入統(tǒng)計(jì)函數(shù)公式(COUNT)。

(1)用鼠標(biāo)選中該單元格，如圖2所示。

(2)選中菜單欄的“插入”按鈕里面的“函數(shù)”選項(xiàng)，選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”下拉菜單中找到“COUNT”。如圖3所示。

(3)在隨后彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中點(diǎn)擊右邊的紅色箭頭，用鼠標(biāo)拖拽統(tǒng)計(jì)范圍，如圖4所示。同時(shí)，在“參考人數(shù)”對應(yīng)的欄目中也將出現(xiàn)對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。當(dāng)所選范圍內(nèi)的單元格沒有輸入數(shù)字時(shí)，該單元格不計(jì)入統(tǒng)計(jì)結(jié)果，若成績?yōu)榱銜r(shí)，計(jì)入統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如文中，某班有52名學(xué)生，若其中兩人未參加考試，應(yīng)該在成績中不填寫任何數(shù)字，則統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)顯示50人(即兩人缺考)，如輸入為0分時(shí)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果則為52人。

3．“平均分”對應(yīng)的單元格內(nèi)選取函數(shù)“AVERAGE”，選取方法與“參考人數(shù)(COUNT)”基本一致，該處不再贅述。

4．“及格人數(shù)”的統(tǒng)計(jì)要稍微復(fù)雜一些。

(1)在插入函數(shù)的“選擇類別”中選取“統(tǒng)計(jì)”，“選擇函數(shù)”，選擇“COUNTIF”，如圖5所示。

(2)點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)如圖6所示情況。上邊的“Range”(范圍)亦即統(tǒng)計(jì)范圍，設(shè)置方法同前面。下邊的“Criteria”(條件)即設(shè)置函數(shù)的自變量條件。若總分為100分，60分及格，則只需輸入“＞=60”即可，回車后設(shè)置完畢。

5．“優(yōu)秀人數(shù)”與“及格人數(shù)”的設(shè)置基本相同。

6．“及格率”對應(yīng)單元格應(yīng)該填寫“=及格人數(shù)，參考人數(shù)”，對應(yīng)本文的例子，應(yīng)該輸入“=C72/C70”。“優(yōu)秀率”與此雷同。注意，此處最好將“及格率”和“優(yōu)秀率”的單元格格式選為“百分比”，可根據(jù)需要選定小數(shù)位數(shù)。并且軟件會(huì)在未輸入成績時(shí)出現(xiàn)亂碼，這是正常現(xiàn)象。

至此，該物理實(shí)驗(yàn)成績單基本完成了。整個(gè)過程看似簡單，但它已能滿足處理物理實(shí)驗(yàn)成績的基本需求，筆者覺得很實(shí)用，收到了很好的效果，尤其是減少了任課教師的工作量，受到了實(shí)驗(yàn)室教師的肯定。讀者也可參照本文，根據(jù)自己的實(shí)際需要，對成績進(jìn)行更深的統(tǒng)計(jì)處理，制作適合自己的成績處理表格。