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管理咨詢:以專業(yè)整合智慧

2009-04-29 00:00:00王俊強(qiáng)
人力資源 2009年1期

走過創(chuàng)業(yè)的艱辛,幸存者們不僅收獲著成功的喜悅,也面臨著如雜草般叢生的企業(yè)管理難題:如何突破進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸?如何打破員工的思維慣性?如何優(yōu)化和再造業(yè)務(wù)流程?面對新勞動合同法,人才管理如何步入正軌?……越來越多的企業(yè)將期盼的目光投向了管理咨詢公司,然而在魚龍混雜的中國管理咨詢界,誰能真正領(lǐng)跑?

褪去培訓(xùn)的激情外衣,拋掉炒作概念的學(xué)院風(fēng),面對愈來愈務(wù)實(shí)的企業(yè)管理需求、管理咨詢界的領(lǐng)跑者應(yīng)該駛?cè)搿耙詫I(yè)整合智慧”的新軌道。

專業(yè)——以審慎的姿態(tài)輸送新穎的觀念

“專業(yè)”是管理咨詢公司的最大賣點(diǎn)、然而改革開放30年來,中國企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境和管理水平已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,教科書上缺乏操作性的管理教條和學(xué)術(shù)期刊上浮躁的概念翻新已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。“專業(yè)”一詞理應(yīng)在新形勢下演繹更深層次的時代主題。

1 審慎的工作姿態(tài)

一次咨詢對咨詢公司來說不過是一筆業(yè)務(wù)、對企業(yè)來說卻可能是一次生死抉擇。咨詢公司與企業(yè)之間就像醫(yī)生與病人的關(guān)系,所以咨詢顧問的職業(yè)形象、工作態(tài)度、方案措辭等對企業(yè)的影響都是不容忽視的。既然咨詢是管理職業(yè)化的產(chǎn)物,咨詢顧問作為管理咨詢的傳教士,從修養(yǎng)上來說也應(yīng)該是高度職業(yè)化的。

相比專業(yè)知識而言,職業(yè)道德在管理咨詢中占有更重要的分量,審慎的工作姿態(tài)應(yīng)貫穿于咨詢顧問的整個工作過程:首先,應(yīng)客觀看待企業(yè)的管理現(xiàn)狀,不受自身既有觀念和經(jīng)驗(yàn)的束縛;其次,謙遜對待企業(yè)的每位員工,不排斥來自各個階層的心聲;最后,認(rèn)真對待各個咨詢方案,不夾雜任何成分的貶斥與鼓吹。

2 新穎的思維視角

企業(yè)借用外腦最重要的目的就是引進(jìn)新穎的觀念、打破企業(yè)固有的思維慣性。咨詢顧問憑借其深厚的理論功底和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)形成了獨(dú)到的思維視角,能夠迅速找到企業(yè)管理問題的癥結(jié)所在,從而在短時間內(nèi)圓滿解答企業(yè)摸索了幾年甚至幾十年都無法解答的難題,這點(diǎn)的確令企業(yè)為之震撼。

獨(dú)到的思維視角體現(xiàn)在管理咨詢的方方面面,可以說,咨詢的過程就是一場觀念革命,咨詢顧問只有成功把握這場革命的方向,才能使咨詢方案擺脫水土不服的宿命。從項(xiàng)目啟動會的召開、員工訪談的開展到咨詢方案的匯報及管理知識的傳輸,咨詢顧問都應(yīng)該強(qiáng)化對企業(yè)思維模式的扭轉(zhuǎn)與引導(dǎo)。

3 科學(xué)的咨詢工具

像醫(yī)生和工匠一樣,咨詢師也應(yīng)該熟練運(yùn)用一套制作考究的咨詢工具。所謂制作考究,意指這套工具的科學(xué)性,即這丟工具必須有管理理論的支撐并經(jīng)得起企業(yè)實(shí)踐的檢驗(yàn)。先期的管理咨詢師多用概念作為咨詢工具,偏向于對企業(yè)病癥的揭露,至于對管理問題的治療則多用“創(chuàng)新” “變革”等字眼搪塞,缺乏可執(zhí)行的配套方案。概念之颶風(fēng)刮過,企業(yè)在大腦平靜之后面對的依然是束手無策。

咨詢界不乏人才,務(wù)實(shí)的新一代咨詢師研發(fā)了一系列具有操作性的咨詢工具,如崗位價值評估模型、人力資本價值評估模型等。咨詢師們應(yīng)該不斷延伸這些模型并自行開發(fā)更切合企業(yè)實(shí)際的咨詢工具。

智慧——以敏銳的思維聚合融落的精華

沒有企業(yè)智慧的支撐,管理咨詢將成為“看上去很美”的浮云。咨詢方案缺乏操作性可能是企業(yè)對咨詢公司抱怨最多的一條,這主要是因?yàn)楹芏嘧稍児緵]有從企業(yè)汲取養(yǎng)分的習(xí)慣、方法,或者容忍不了企業(yè)智慧的零散和怪異。然而,無論看上去多么完美的咨詢方案,如果與企業(yè)的資源和能力不匹配,都將被企業(yè)束之高閣。

1 深厚的行業(yè)沉淀

如果離開行業(yè)知識、專業(yè)管理理論將是蒼白乏力的。然而術(shù)業(yè)有專攻,要求咨詢師深刻理解每個行業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作細(xì)節(jié)并不切實(shí)際,而行業(yè)知識又往往沉淀在企業(yè)員工的大腦皮層內(nèi)而不在管理規(guī)程中、這使系統(tǒng)的管理理論很難與零散的業(yè)務(wù)知識完美對接。

汲取員工頭腦中深厚卻分布零散的行業(yè)知識,需要咨詢師設(shè)計(jì)科學(xué)的訪談框架并掌握嫻熟的訪談技巧,以便對員工傳遞的信號進(jìn)行有效篩選,并與管理體系配合繪制成 個有機(jī)的業(yè)務(wù)流程圖雛形,借助于這個溝通平臺,咨詢師就可以與員工進(jìn)行更深層次的探討。

2 奇特的個人觀念

引入管理咨詢,老板多是想解決企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展問題,而很多員工卻認(rèn)為這是一次升職或加薪的好機(jī)會,在訪談中他們拋出的觀點(diǎn)可謂五花八門乃至莫名其妙。如何正確看待并妥善處理這些奇特的想法呢?

觀點(diǎn)的不同多源于立場的不同,對于處在成長期的企業(yè)來說,觀點(diǎn)的交織會異常嚴(yán)重,這是企業(yè)陷入戰(zhàn)略迷失的信號。此時,當(dāng)務(wù)之急不是平息這些不和諧的音符,而是開展系統(tǒng)的戰(zhàn)略梳理工作,并將這一思想貫穿于管理咨詢的整個過程之中。跳過這一環(huán)節(jié)而直接跨入業(yè)績考核或薪酬激勵模塊都是極為不妥的,也是注定要失敗的。

3 機(jī)敏的思想火花

咨詢師與員工的順暢溝通會使員工大腦中的思想火花得到充分顯現(xiàn),這是“專業(yè)”與“智慧”碰撞后發(fā)生的物理乃至化學(xué)反應(yīng),可惜的是、這些火花是一閃即逝的,如果不及時記錄就很難再次捕捉到,而一旦咨詢師停下來記錄,員工的思路就會中斷,后續(xù)火花無從談起。所以激發(fā)并捕捉靈感以保證火花的連續(xù)閃現(xiàn)是對咨詢師的嚴(yán)峻考驗(yàn),也是檢驗(yàn)咨詢方法合理與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

學(xué)院派最致命的錯誤是認(rèn)為咨詢方案可以閉門造車。咨詢的最大價值就在于能夠幫助企業(yè)家找到解決問題的答案、咨詢師要做的,就是找到這些散落在企業(yè)內(nèi)部各個角落的答案并進(jìn)行有機(jī)整合。

整合——以職業(yè)的工具抒寫碰撞的靈感

觀念的沖突很多情況下緣于沖突雙方視角不同,咨詢對于企業(yè)的真正價值不在于提供現(xiàn)成的答案,而在于統(tǒng)一企業(yè)看問題的角度,減少企業(yè)內(nèi)部智慧因方向不一致而產(chǎn)生的內(nèi)耗。統(tǒng)一視角不僅需要扎實(shí)的理論功底和豐富的經(jīng)驗(yàn)積淀,更需要凌駕于專業(yè)和靈感之上的體系和工具。

1 客觀的管理診斷

咨詢方案的成功源于對企業(yè)管理問題的正確把握。和行醫(yī)濟(jì)世一樣,咨詢也需要自己的診斷工具,診斷報告作為咨詢方案的基礎(chǔ)具有非常重要的地位,確認(rèn)企業(yè)問題的實(shí)質(zhì)需要從治理結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、績效管理、薪酬激勵、信息系統(tǒng)等多個維度進(jìn)行診斷,同時還需借用訪談、問卷、外部調(diào)研、頭腦風(fēng)暴等多種手段。

客觀是管理診斷的根本要求,包含兩個層面的意思:一、從職業(yè)道德來看,咨詢師所引用的資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤,在處理這些資料時也不應(yīng)夾雜任何主觀臆斷;二、從診斷工具來講,咨詢師應(yīng)確保所用的理論工具和分析手段能夠與企業(yè)規(guī)模及行業(yè)性質(zhì)相匹配。

2 系統(tǒng)的咨詢體系

企業(yè)自身并不缺乏沖擊世界500強(qiáng)的原動力、遺憾的是這些動力不成體系、當(dāng)然也就難以形成企業(yè)的核心競爭力。戰(zhàn)略梳理、流程再造、架構(gòu)重組等實(shí)質(zhì)上并沒有改變企業(yè)的資源總量,只是對它們進(jìn)行了有機(jī)組合、企業(yè)便得以煥發(fā)出意想不到的生機(jī)和活力。

咨詢體系的系統(tǒng)性是咨詢公司實(shí)力大小的象征,大規(guī)模的咨詢公司都有專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、小規(guī)模的咨詢公司則采用功能延伸的方式進(jìn)行變相研發(fā)。咨詢過程往往需要動用多個咨詢工具,工具本身也是需要整合的,咨詢師只有用自己的思維模式成功統(tǒng)領(lǐng)這些咨詢工具,才能確保咨詢項(xiàng)目的成功。

3 恰當(dāng)?shù)某尸F(xiàn)方式

咨詢報告作為咨詢公司的臉面,其呈現(xiàn)方式尤為重要。企業(yè)中的很多人由于種種原因沒有機(jī)會參與咨詢過程、他們只能憑借咨詢報告來評價咨詢的效果并在內(nèi)部消化的基礎(chǔ)上實(shí)施報告方案。

咨詢報告的呈現(xiàn)應(yīng)涉及以下幾個方面:

首先,介紹咨詢框架以統(tǒng)一看問題的視角;其次,對企業(yè)智慧進(jìn)行梳理和歸納;再次、在系統(tǒng)診斷的基礎(chǔ)上給出解決問題的思路:最后,給出詳細(xì)的制度安排以確保方案的落地。

企業(yè)智慧似珍珠,專業(yè)咨詢?nèi)缂t線,只有二者完美組合才能編織出璀璨的項(xiàng)鏈。當(dāng)然,至于項(xiàng)鏈的奪目程度,還取決于咨詢師對辦公軟件(如Powerpoint等)掌握的熟練程度。

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