強化存貨內部控制的兩點思考

存貨是企業流動資產的重要組成部分，是反映企業生產經營和資金運作的晴雨表，存貨管理效率的高低對企業的財務狀況影響很大，因此必須加強存貨的內部控制。筆者擬從加強對存貨實物價值變動記錄程序的控制，以及加強對存貨內控的監督檢查與評價等兩個方面，探討如何強化對企業存貨的內部控制。

一、存貨計量與核算的控制

在筆者接觸到的很多企業中，對存貨實物流轉在實施過程中的控制往往與財務部門相脫節，從而影響了產品生產成本及銷售成本計算的準確性，所以企業應當建立以財務部門為核心的存貨管理體系，使財務管理貫穿于存貨管理的全過程。存貨的確認、計量和報告應當符合國家統一的會計準則，存貨成本核算辦法、跌價準備計提等會計處理方法應當符合會計制度的規定。企業應當根據存貨的特點及企業內部存貨流轉的管理方式，確定存貨計價辦法，設計成本會計控制制度，并根據本企業存貨的特點實施從采購成本到生產成本的全過程控制，主要包括成本會計控制和永續盤存制。即以成本核算、成本考核為核心，制定成本計劃、定額或控制目標，對各單位領料使用情況進行有效控制，將生產控制和成本控制有機結合起來。將生產過程中的各種記錄，如生產任務單、領料單、入庫單等憑證資料匯集到會計部門，由會計部門進行審查和核對，及時了解和控制生產過程中存貨的實物流程動態情況，同時會計部門設置相應的會計賬戶，會同有關部門對生產過程中的成本進行核算和控制。通過成本核算和獎懲考核，控制生產經營單位用料，促使節約成本，增加效益;通過成本分析，針對現狀，進一步完善相關控制措施，保證存貨管理的完整性、準確性。

二、加強對存貨內控的監督檢查與評價

存貨控制涉及到企業的多個部門、多個環節，貫穿于企業生產經營過程的始終，存貨內部控制的實施遠比想象中復雜和困難。如何將存貨內部控制與企業的實際經營活動結合起來，將內控的設計、評價、改進真正落實，是一項長期而艱巨的任務。同時，存貨作為企業的獲利工具，不僅占用的資金大，而且品種繁多，因此對存貨的監督、管理控制就顯得尤為重要。為了使存貨內控制度能有效運行，企業應當建立健全對存貨業務的監督檢查制度。該制度要求企業對存貨內部控制建立與實施情況進行監督檢查，評價存貨內部控制的有效性，發現內部控制缺陷并及時加以改進，要把科學、合理的內部控制作為一種企業文化滲透到企業的生產經營活動中，切實發揮內部控制的積極作用。組織檢查機構或指定專人，明確檢查職責權限，采取定期或不定期的形式，對存貨控制進行日常的檢查和監督，采用抽取有關存貨的會計記錄憑證如采購計劃、明細臺賬、出入庫單等方式來分析企業存貨控制制度的合理性及具體執行情況;通過實物盤點，并與賬面記錄對比，檢查企業存貨的保管、盤點制度的嚴密性等，對監督檢查過程中發現的存貨內控的薄弱環節，應當及時采取措施加以糾正和完善，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出。

(責任編輯 代金奎)