ＩＭＥＸ展對中國展覽的啟發

“世界會議和獎勵旅游展”的英文名稱是The Worldwide Exhibitionfor Incentive Travel，Meetings andEven Ls，簡寫為“IMEX”，是世界上規模最大、層次最高的專業會議和獎勵旅游展覽，僅對業內的專業人士開放，不對公眾開放。“世界會議和獎勵旅游展”每年的4月或5月在德國的法蘭克福舉行，主辦單位是英國的Regent House公司。

今年的“世界會議和獎勵旅游展”于2009年5月25-28日在法蘭克福展覽中心(Messe Frankfurt)的8號館(Hall8)舉辦，展覽凈面積達到了1.05萬平方米，參展商來自157個國家和地區，數量超過了3500家，共近9000名專業人士參觀洽談，其中3，700人為主辦方邀請的來自60多個國家和地區的重要買家(hosted buyers)，創下歷史新高。

雖然席卷全球的經濟危機波及到了會展業，但這屆展覽會無論是參展商數量還是買家數量都給人以強勁的市場信心，這也表明了經濟低迷期企業亟欲保住市場份額的急迫性和市場推廣的重要性。

繼參展2008年世界會議和獎勵旅游展(IMEX)后，今年國家會議中心繼續參展IMEx，我和國家會議中心的高級銷售總監珍妮、企劃總監許鋒一起作為企業代表參加了這個展覽。

這是我第一次參加IMEX。以前聽業內朋友講IMEx是會議和獎勵旅游界最好的專業展覽，這次親身體驗了一回。果然名不虛傳，覺得這個展覽確實物有所值，值得向會展界的朋友推薦。回來后，有一些感悟，覺得IMEx展的某些運作方法對我們展覽業不無啟發。IMEx是名副其實的行業盛會

除了一家上海的會議服務公司和北京的一家媒體獨立參展外，參加本屆展覽的中國參展商都安排在中國館(China Pavilion)，由國家旅游局法蘭克福辦事處統一組織。國家會議中心、北京市旅游局、北京飯店、北京國際飯店、上海市旅委、國旅總社，中旅總社、中青旅、廣東省旅游局，四川省旅游局等共16個單位參展。

中國館由國家旅游局法蘭克福辦事處統一設計、搭建，因世界會議和獎勵旅游展的展覽費用昂貴，因此中國館面積不大，共80平方米(主辦方為參展商提供團體買家的要求是最小80平方米的展位，因此80平方米是國家展館最小的面積)。中國展臺以中國紅為主色調，四周是每個展商的一張洽談桌，背后是一張公司的宣傳畫。中間為集體洽談區域，備有投影以方便向團體買家作演示和介紹。

5月24和25H為特裝日，中國館在25日下午搭建完成。當天晚上國際大會及會議協會(IccA)和國際會議中心協會(AIPC)在洲際酒店聯合主辦招待酒會(Association Networking Evening)，參加者須是I c c A邀請的國際協會買家或是IcCA／AIPC的正式會員。每家會員單位僅限2人，但這個招待酒會不是一般意義上的展覽主辦方組織的所有參展商都參加的招待酒會。實際上展覽主力、機構沒有舉辦歡迎酒會，唯一主辦的GalaDinner(主題晚宴)還是收費的，每張門票價格高達170歐元。

5月26日和27日早晨。我分別邀請世界兩大專業會議公司(PcO)McI和Kenes的高級主管共進早餐。雙方探討r加強合作、MCI和Kenes利用國際網絡把更多國際協會會議帶到國家會議中心等事宜。

5月26日上午10點， “世界會議和獎勵旅游展”正式開幕。按照主辦單位的要求，參展商與預約的買家從10點開始正式的業務洽談，每次洽談的時間為30分鐘。