財務分析撰寫過程中應注意的幾個問題

摘要：財務分析的目的是了解過去、評價現在、預測未來、服務于公司領導決策。為加強財務分析工作，提升財務管理水平，管好用好各項資金，促進增收節支，從而更好地提高公司經濟效益，為領導決策提供正確的依據，必須做好財務分析工作。

關鍵詞：財務分析；注意事項

一、財務分析的內容

1.提要段。即概括公司綜合情況，讓接受者對財務分析說明有一個總括的認識。

2.說明段。是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。

3.分析段。是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標，因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。

4.評價段。作出財務說明和分析后，對于經營情況、財務狀況、盈利業績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。

5.建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是，財務分析中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。

二、撰寫財務分析應做好的幾項工作

1.積累素材，為撰寫分析做好準備。(1)建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作，對分析的項目按性質、用途、類別，按月度、季度、年度進行統計，建立臺賬，以便在編寫財務分析報告時有據可查。(2)定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外，還應要求公司各相關部門及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題，養成多思考、多研究的習慣。

2.建立財務分析指引

財務分析盡管沒有固定格式，表現手法也不一致，但并非無規律可循。如果建立分析工作指引，將常規分析項目文字化、規范化、制度化，建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果。

三、崗位分析的內容

1.成本核算崗。負責月及月累計成本分析。由于產量變化、產品結構變化、單位成本變化影響成本、毛利等。本月如有特殊因素使成本增減變化較大的要單獨分析說明；合理庫存（儲備）等情況。

2.材料核算崗。負責月材料采購價格分析。鋼鐵料、主要合金月價格變化情況，與上月與同期比。

3.銷售核算崗。負責月及月累計收入、毛利等分析。由于產量變化、產品結構變化、價格變化影響收入、毛利等，重點分析各月之間的毛利率大幅波動的原因，分析收入增減是否正常、收入結構是否合理，查找變化的原因，提出相應的建議供領導決策，即使各月毛利水平接近，也要分析其內在的變化情況；其他業務利潤具體分析；債權債務分析。

4.管理費用崗。負責月及月累計管理費用分析。如有特殊項目或金額較大項目的單獨說明，因執行新準則而與去年同期的不同之處及金額。

5.在建工程崗。負責月及月累計長期借款費用分析。本月長期借款增減變化情況，累計增減變化情況，因增減變化影響的資本化利息金額和費用化利息金額，各項利息計算是否準確，費用是否合理，與上月與同期對比分析情況。

6.銀行核算崗。負責月及月累計短期借款分析。本月短期借款增減變化情況，累計增減變化情況，因增減變化影響的財務費用，各項貸款因貸款銀行、利率不同而發生的利息費用不同，與上月與同期對比分析情況。

7.稅金核算崗。負責月及月累計管理費用項目中稅金項目分析，及主營業務稅金及附加分析，與上月、與同期比較分析。

8.綜合報表崗。負責利潤等情況綜合分析。站在高角度，整體把握，將每個崗位的分析進行歸納匯總，按層次劃分，內容要詳盡，數據要準確。與此同時，根據公司的經濟效益分析現金流量表的結構、償債能力、獲利能力。

9.主管財務人員。統攬全局，審核把關綜合分析，對不準確或不明確的內容提出具體要求，并給予改正。最終將定稿轉發各單位崗位，認真解讀，借鑒，促進分析工作提高。

四、財務分析弊病

一是防止千篇一律，文章格式化；二是防止面面俱到，泛泛而談；三是防止只是數字的堆砌羅列，沒有活情況說明；四是防止淺嘗輒止，停留于表面現象；五是防止報喜不報憂；六是防止上報不及時。

五、財務分析考核辦法

將財務分析工作作為考核財會部門和員工的重要依據之一。財務部對分析情況定期通報，對做的好的崗位將給予表揚獎勵，對不符合要求的單位或員工將按有關規定給予處罰，但處罰不是目的是為了今后工作的改進與提高。

總之做好、做細財務分析是一項艱巨的工作，它需要方方面面的信息的了解與掌握，但在現實工作中難免會出現特殊現象，這需要財務分析人員要具體問題具體分析，重點突出，合理規劃，不拘謹于現狀要善于開拓、創新，使財務分析工作上一新臺階。