會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段

摘要:會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍。本文詳細(xì)分析了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

一、會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍

會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展到一定階段，為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果所進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具，它是一個(gè)信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。

1.手工記賬

手工記賬是指會(huì)計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)核算形式，采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用，進(jìn)行賬目處理的會(huì)計(jì)核算體系。它在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理中一直占據(jù)主導(dǎo)地位。傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤、計(jì)算器和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)圖，只是財(cái)會(huì)部門非常專業(yè)化的大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算工作，與企業(yè)內(nèi)部管理部門完全脫節(jié)。

2.會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會(huì)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。會(huì)計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會(huì)計(jì)信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對會(huì)計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能，在會(huì)計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對話，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)電算化軟體的開發(fā)及應(yīng)用

會(huì)計(jì)軟件是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，使人腦對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策等會(huì)計(jì)職能真正實(shí)現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，大大縮短了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信

息處理的自動(dòng)化，使財(cái)會(huì)人員從繁重的數(shù)字計(jì)算中解脫出來，從根本上減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。

1.開發(fā)軟件

軟件的開發(fā)主要是為了應(yīng)用于實(shí)際，這從根本上就要求我們軟件開發(fā)的計(jì)算機(jī)編程人員與精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員共同研究程序，共同開發(fā)出一套適合于會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的軟件，進(jìn)而達(dá)到為應(yīng)用而開發(fā)。

2.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(1)單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化工作沒有實(shí)質(zhì)上的認(rèn)識，認(rèn)為只是從“算盤”到計(jì)算機(jī)換算速度快慢之差，沒有認(rèn)知到是加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。

(2)會(huì)計(jì)軟件模式的效益性。目前在整個(gè)財(cái)務(wù)軟件市場中，用友軟件或金蝶軟件雖然開發(fā)的份額比較大，但也只是以軟件開發(fā)公司經(jīng)銷商的利益為出發(fā)點(diǎn)，各自為營、互不兼容，在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報(bào)表使用方便，造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓(xùn)及使用單位初始建賬、報(bào)表系統(tǒng)等方面的簡單數(shù)據(jù)輸入、輸出的機(jī)械工作。形成現(xiàn)在這種只是對原始信息錄入大量的經(jīng)濟(jì)信息，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~和以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費(fèi)更主要地是阻礙了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度。

(3)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用沒有深度和廣度。我國現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢比較好，基本上完成了手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但這仍舊滯留在財(cái)務(wù)核算方面，如只是簡單再不能簡單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表編制等方面，還沒有真正參與到財(cái)務(wù)管理方面的預(yù)測、決策、分析中。

(4)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)差。會(huì)計(jì)電算化初期參加培訓(xùn)的人員，基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會(huì)計(jì)報(bào)表核算的“半路出家人”，他們只是機(jī)械地進(jìn)行著對數(shù)據(jù)的分類錄入，對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，即使進(jìn)行了短期培訓(xùn)也效果不明顯。

(5)會(huì)計(jì)信息安全問題的存在。目前，國內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件公司用友和金蝶為了方便財(cái)務(wù)人員糾正財(cái)務(wù)軟件操作過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)，在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置了“反結(jié)賬”模塊。它違反了會(huì)計(jì)工作規(guī)范中對填制原始憑證和記賬憑證修正的方法，執(zhí)行反結(jié)賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會(huì)計(jì)的真實(shí)性，同時(shí)也為舞弊行為提供了沃土。由于財(cái)務(wù)核算復(fù)雜同時(shí)設(shè)計(jì)了多個(gè)模塊和多層次的核算，在財(cái)務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，增加了財(cái)務(wù)軟件使用中的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體，為了更好地在使用中的便利，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)病毒的侵入進(jìn)行防范軟件裝配。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展——會(huì)計(jì)信息化

我國財(cái)政部明確規(guī)定，到2010年止全國會(huì)計(jì)電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月，由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理念，明確指出它是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢。我們以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理發(fā)生了革命性的變化，并不可避免地引發(fā)了一場以信息、網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理革命，它使會(huì)計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不但結(jié)束了手工記賬的幾百年歷史，實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬電算化，而且逐步替代人工完成了對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和管理，從而真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算。

1.會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時(shí)全面地會(huì)計(jì)信息，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，這一提法源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)數(shù)理處理的規(guī)范化。會(huì)計(jì)信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求，是會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合，只是涉及的深度和廣度不同，是會(huì)計(jì)信息使用者的不同層次的需求。

2.會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

信息時(shí)代由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等信息環(huán)境的改善，促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)展。

(1)會(huì)計(jì)信息化電算化主要是服務(wù)于一個(gè)單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算與管理，是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，從而把會(huì)計(jì)信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。

(2)會(huì)計(jì)信息除了應(yīng)用服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還為管理層提供管理方面的信息，達(dá)到會(huì)計(jì)除了核算外的決策，分析職能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了電算化時(shí)只是對日常會(huì)計(jì)的基本核算工作，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作的自動(dòng)化。

(3)會(huì)計(jì)電算化只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，而會(huì)計(jì)信息化則成功于對會(huì)計(jì)信息輸出的多元化，為各類報(bào)表的使用者管理提供多個(gè)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)具有一個(gè)單位的單機(jī)核算和局域網(wǎng)技術(shù)的局限性。

(4)會(huì)計(jì)是一個(gè)以內(nèi)部控制為核算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理系統(tǒng)，不再是一個(gè)單一的信息核算加工系統(tǒng)。

四、會(huì)計(jì)發(fā)展的終極階段——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

1.概念

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)僅指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未包括對內(nèi)服務(wù)的管理會(huì)計(jì)，它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露報(bào)告的會(huì)計(jì)活動(dòng)，就是“網(wǎng)絡(luò)+會(huì)計(jì)”；而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會(huì)計(jì)，它包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三大分支，其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個(gè)概念就像財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩個(gè)不同概念一樣，只是都賦予了新的外衣-“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點(diǎn)不同，“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”只側(cè)重于對數(shù)據(jù)處理和實(shí)時(shí)監(jiān)督及對外提供有用的信息；“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，實(shí)施管理職能。

2.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的要求

開展會(huì)計(jì)信息化工作，建立互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算，打破單一單位下的局域網(wǎng)絡(luò)結(jié)算；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的兼容性，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展；充分利用會(huì)計(jì)信息，真正實(shí)行會(huì)計(jì)參與經(jīng)濟(jì)的分析和決策職能；強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平建設(shè)，把會(huì)計(jì)人員真正培養(yǎng)成為既精通會(huì)計(jì)知識又懂得會(huì)計(jì)信息化管理的復(fù)合型人才，在理論和務(wù)實(shí)上充分練習(xí)迎接挑戰(zhàn)。使會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等多學(xué)科的復(fù)合型人才充分投入到會(huì)計(jì)信息的工作中去；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性工作建設(shè)，把安全隱患降至最低。努力做到會(huì)計(jì)信息化的具體操作者按程序操作，達(dá)到“不以規(guī)矩，不成方圓”。在人和技術(shù)上過硬蹦能有效地阻止預(yù)防病毒和黑客的侵入，減少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，會(huì)計(jì)從最簡單而又原始的“結(jié)繩計(jì)數(shù)”經(jīng)過漫長的手工記賬發(fā)展到上世紀(jì)80年代初提出的會(huì)計(jì)電算化，到90年代提出的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)歷了短短20年，我國會(huì)計(jì)信息化工作取得了長足的進(jìn)步。它不僅是會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，更是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)的一次技術(shù)上的變革，促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展和多學(xué)科、多專業(yè)的統(tǒng)一。