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堅持科學發展觀 建立高校后勤財務管理新模式

2009-04-28 07:48:12
科技經濟市場 2009年3期
關鍵詞:高校后勤財務管理

李 敏

摘要:在高校后勤管理體制改革的轉變過程中,堅持科學發展觀,研究高校后勤服務社會化改革的財務管理,建立一套科學的財務管理模式,使高校后勤社會化改革向著健康有序的方向發展,促進高校后勤的真正社會化。

關鍵詞:高校后勤;后勤服務社會化;財務管理

高校后勤社會化的實質要實現高校辦學模式的重大轉變,在組織機構上,將現有的經營服務型后勤部門從學校事業編制中規范剝離出去,改制為自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的具有法人資格的,為學校和社會服務的經濟實體。

幾年來,高校后勤社會化改革在反復的的實踐中,已經取得了突破性進展,完成了階段性的目標。但高校后勤社會化改革,按照市場經濟體制的要求,不僅尚未完成,而且還面臨著許多亟待解決的問題,其中后勤財務管理體制的滯后,制約了后勤改革的深化進行,由此建立適應后勤的財務管理新模式就顯得十分必要。

1高校后勤集團財務現狀及存在的問題

高校后勤社會化改革,由于經營活動的需要和后勤集團自身發展的要求,雖然大多數后勤經營實體在企業財務管理方面,開始依照企業管理體制和運行機制進行,但在工作實踐中,仍存在以下問題:

1.1責權利不清晰。

長期以來受計劃經濟體制影響,使高校后勤雖然形式上成立了后勤集團,但實際管理在體制上,并沒有把后勤完全當作經營性企業運作,后勤企業的負責人,仍然由學校任命,員工仍由學校管理。一些后勤部門的實體單位,所承擔的任務不僅不進行成本核算,而且再次將任務承包出去,造成學校資金的流失與浪費。后勤長期經費靠學校撥款,資產靠學校購置,虧損靠學校貼補,依賴學校生存,使得后勤服務質量差,工作效益低下,很難體現出責權利分明。

1.2核算體系不完善。

由于高校經營實體的行業特征,目前尚無統一的行業財務管理辦法,導致財務人員對實際工作中各類問題理解存在偏差,最終形成的核算方法也不盡相同。加之相互之間的交流與溝通甚少,自身的學習不夠,對一些特殊問題的處理形不成統一的合理意見。例如:在新會計制度出臺后,會計科目設置及科目余額的結轉、財務報表的編制、原事業性固定資產折舊管理等等,這些問題的實際操作解決的好壞,直接影響著財務核算及財務信息的真實性和有效性,因此迫切需要建立適合后勤集團財務管理需要的核算體系。

1.3管理體制不規范。

長期以來,后勤財務管理處于單一、封閉的管理狀態,財務運行機制不適應后勤服務的發展。后勤改革后其財務改革進展緩慢,許多方面一直按照學校財務制度進行會計核算,成本歸集、費用分攤、經營成果的計算、學校資產的保值增值等一系列財務制度不夠完善,導致了成本核算不實,經營成果無法真正體現后勤企業盈虧的狀況。

1.4財務分析滯后。

現代財務管理要求的不僅僅是簡單的記錄與核算,更為重要的是通過記錄與核算所反映的數據,利用科學現代的分析手段,深入分析和透視數據本身的意義和內涵,為經營管理者提供全面的、有效的財務信息和決策依據。目前后勤財務管理部門對財務分析滯后,甚至缺乏分析,這在很大程度上,導致了財務管理難以發揮企業經營管理發展中的重要作用。

1.5資金控制不到位。

由于高校后勤在資金的運用管理方面受諸多因素的影響,難以發揮有效的監督和約束作用,導致管理措施不得力,制度落實不到位,存在資金投向不合理,利用效率低下,甚至出現重復性投資而造成濫用資金等現象。這就要求我們充分利用和發揮資金流動性強、容易增值等優點來進一步創造經濟效益,這也是現代企業管理所強調的核心問題。

2建立新的后勤財務管理模式首先解決的問題

2.1改變財務管理觀念,提高財務管理水平。

傳統的高校后勤財務是從學校爭取撥款,分配到各職能部門使用,有多少錢辦多少事,財務的職能主要是核算和監督,按照各項資金預算的用途對資金進行核算。實行后勤社會化后,要逐步從撥款使用制過渡為完全的服務收費制。制定收費的價格體系,這是關系到改革能否成功的關鍵一步。服務收費是后勤得以運行的前提條件,同時也和廣大師生員工、后勤職工切身利益息息相關。實行服務收費制后,后勤集團制定相應的各項收費標準,制定經營目標和成本管理目標。這些目標的實現都依賴于財務部門的控制和信息的提供、分析。在后勤實體各項管理中,財務管理是中心,也是后勤改革成功與否的關鍵一環,而財務管理的一項重要內容就是成本控制,這是后勤實體增加盈利的有效途徑和持續發展的基礎。要將成本控制工作滲透到與后勤各項經濟指標的制定、控制、分析、考核、經營管理的全過程。

2.2提高后勤財務人員素質,健全繼續教育制度。

后勤集團成立以后,大部分高校由于管理問題、資產問題等諸多因素,尚無進行成建制的剝離,仍然處于一種企業和事業二者管理體制混存的局面,而財務人員業務水平良莠不齊,專業素質偏低。

現代會計制度是融核算、監督、分析、預測、決策等功能為一體,含財務會計、管理會計、財務管理等內容的嶄新體系,并且還將沿著拓展核算和管理內涵,強化管理功能,提供決策支持這一總體方向延伸,不僅需要會計人員對會計理論知識、會計方法和有關的經濟政策、制度全面理解與準確把握,也需要對企業客觀經濟環境與經營管理目標進行透徹的了解,提高職業判斷能力,當好領導的參謀和助手。因此,后勤財務人員必需從工作上、觀念上深刻轉變,從簡單的記帳員、核算員,向“管理型”、“參謀型”人才轉變。加強新會計業務的培訓,做好繼續教育工作,不斷更新業務知識,適應高校后勤社會化改革的需要。

3適時建立高校后勤財務管理的新模式

面對后勤社會化改革帶來的種種變化,高校財務管理要把握機遇,積極應對目前面臨的挑戰,建立現代企業制度,按照“產權明晰、權責分明,政企分開、科學管理”的原則,理順高校與后勤集團的財務關系,構建科學規范的財務管理新模式,要做到既有利于高校對后勤集團的財務監督管理,又有利于調動后勤集團的積極性,積極穩妥推進后勤社會化改革。

3.1建立一套適合后勤社會化的財務會計制度。后勤實現服務收費制,會計核算方法由事前核算向企業核算模式轉變,就要按照獨立核算、自主經營、自負盈虧的要求,用企業會計制度對后勤公司財務進行成本核算,要對固定資產計提折舊,留歸企業使用,以利于公司設備的更新改造。在核算過程中要堅持收支配比原則,正確計算服務項目的盈虧,正確區分直接費用與間接費用,正確劃分收益性支出與資本性支出。除了核算還有資金管理、資產管理、成本管理、利潤管理,因此必需建立切實可行的財務管理會計制度,包括各項服務收費標準、資產管理條例、資金管理辦法及內部審計、審批等內部控制制度,使大家有章可依,按章辦事,保證后勤財務工作規范化、制度化,以適應后勤社會化對財務的要求。

3.2實行企業會計核算體系。建立獨立的會計核算體系,加強內部管理,提高經濟效益和服務水平。高校后勤社會化改革是市場經濟發展的產物,高校后勤財務核算職能有別于高校主體財務職能,其核算以有償服務為基礎,以核算服務成本和服務所帶來的經濟效益為主要內容。后勤內部財務應按照企業會計模式進行核算,應做好與高校主體會計制度的銜接工作,參照企業會計準則設置會計科目,遵循權責發生制的原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則,建立獨立的財務核算體系。

3.3形成統一的財務管理模式。改革后的后勤集團是由多個經濟實體所組成的,行業的多樣性導致財務核算方法的多樣化,因此必須理順各方面的財務關系,逐步規范和加強后勤財務基礎工作。改革的目標之一就是使后勤部門實行企業化運作,而企業管理的關鍵就是財務管理。因此為了統一財權,便于集約化經營,后勤集團應采取“統一領導、集中管理、分別核算”的緊密型財務管理模式。

3.4建立合理有效的財務監督機制。后勤集團作為獨立的法人實體,具有兩權分離的特點,處于董事會(高校)和公司經理層的雙重控制之下,但由于信息不對稱的原因,如果沒有建立完整的監督制約機制,高校對后勤資產的控制更加弱化,極有可能加速國有資產的流失。因此,建立完善的監督制約機制是成功實施高校后勤社會化改革的保障。

總之,隨著市場經濟體制和現代企業制度的建立,高校后勤實體的財務管理也必將面對許多新問題,高校財務部門只有堅持科學發展觀,與時俱進,不斷探索加強高校后勤社會化改革財務管理的新路子,才能為高校后勤實體的蓬勃發展,創造一個良好的、和諧的財務環境,促使高校后勤真正社會化。

參考文獻:

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[2]王崇保.高校財務管理現狀分析及對策[J].中國市場,2005(28).

[3]朱一新.新時期高校財務管理人員的素質[J].中國科技信息,2005(24).

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