適當開好行政會議，重點開好專題會議

丁永貴

R校長到實驗小學工作16年對行政會議的改變，令人深思。學校的行政會議究竟怎樣開、開到什么程度?行政會議和其他會議的關系如何?這都很值得研究，這同時也反映著學校的管理水平和發展實力。

筆者認為。一般學校還要適當開好行政會，規范辦學行為。當管理水平提高到一定程度時，重點開好專題會，從而提高學校發展實力。

適當地開好行政會議，就是要根據學校工作計劃和各部門執行情況，做好總結和安排，起到指導今后工作的作用。學校行政會議議題主要由學校計劃和部門執行能力等因素決定。計劃制定得科學合理，行政會議就只需要將計劃再細化分工和及時總結，使學校工作正常進行。若計劃本身有欠缺，則行政會議就要針對學校實際情況做出具體分析。認真研究，從而制定出切實可行的工作安排，這實際是對學校計劃的修訂和補充完善。若學校各部門執行力和協調能力欠佳，也需要通過行政會議督察和協調工作關系以保證學校工作順利進行，這樣行政會議就顯得尤為重要。開好行政會議要注意以下幾點：一是行政會議必須堅持民主集中制和充分論證、科學決策的原則，堅持實事求是的思想路線和求真務實的領導作風。二是行政會議安排的內容應該比較中觀一些，太微觀的事情完全沒有必要安排進入行政會。同時，議題應該準備充分，參與該議題的人員要事先考慮周全。三是行政會議一般由校長主持，部門負責人要充分發表意見，要突出重點，次要問題或具體問題可以安排會后處理。當然時間安排和時間控制也是必要的，一般不應該擠占休息時間開行政會。更不應該開馬拉松會議。最后，行政會特別忌諱議而不決，應該立即調度人員和資源處理相關管理事務，萬一需要再議的議題，可以明確再議的時間、地點、成員，如此打造高效、干練、成熟的會風。

重點開好專題會議，提升學校發展實力。當學校的管理像R校長的實驗小學那樣非常活躍、非常有序時，行政會議的功能就自然淡化，常常被部門根據學校計劃的自主安排所取代。研究學校發展的專題會議就成為學校的重要會議形式。專題會議的議題由管理者對學校現狀進行認真分析，對影響學校發展的主要問題、提升學校發展實力的主要因素等等，進行專題研究，提出解決辦法，從而促進學校長足發展。2006年6月，筆者有幸參加了江蘇省一所名校的專題會議，深受啟發。當時該校有7000余名在校生，由于規模較大，學校采取管理中心下移的辦法，將學校的小學部和中學部設為學部。每個年級設為一個級部。校長室是學校的領導核心：分管副校長和教導主任、政教主任等中層正職組成學部的領導核心；級部主任和級部內的學科主任組成每個級部的領導核心。校長室的決策由學部貫徹實施，學部的決策由級部貫徹實施。幾年的工作實踐證明，學部和校長室工作銜接非常好，而級部和學部之間的工作有些時候不是很協調。究其原因，級部主任成了學部的一個傳聲筒，學部在決策時也不能充分了解級部的實際情況。級部處于一個被動的地位。針對這個情況。學校召開專題會議，討論如何調動級部的積極性，使級部成為主動的管理者和被管理者，真正實現管理中心下移。經過專題會議分析、論證，最后決定將級部主任認定為中層正職，進入學部成為核心成員。這樣學部召開會議，省去了給級部的傳達過程，更主要的是級部主任在學部充分發揮作用并且參與決策，使學部做出的決策更加符合級部的實際，從而解決了學校管理中的一個難題。還是這所學校，近兩年一直抓住學科建設這個專題不松手，經常召開學科建設專題會議，使學校有了長足的發展。

由于該校總能適時地召開專題會。及時解決學校發展中的關鍵問題，辦學實力不斷增強，2007年又創辦一所新學校，2008年9月成立了教育集團。

所以筆者認為在學校的發展過程中。先要適當地開好行政會議，提高管理水平。當管理達到一定水平后，要重點開好專題會，不斷提升學校的發展實力，這是我們努力的方向。其實R校長給我們做出了一個很好的榜樣。