淺析高校圖書館文獻采訪模式

甄　薇　周　穎

高校圖書館是為師生的教學和科研服務的學術性機構。圖書采訪是高校圖書館的基礎性工作，它為圖書館的服務工作提供物質基礎，圖書采購的質量直接影響了館藏質量，從某種意義上說，甚至決定著高校圖書館整體服務水平。隨著市場經濟體制的運行，一方面圖書市場日益繁榮、復雜，銷售、發行渠道日益多樣；另一方面出版社數量增加，出版物數量與品種急劇增長，質量良莠不齊，書價不斷上漲。同時，讀者需求日益多樣化，整個高校的圖書采訪工作面臨新的挑戰。因此，如何充分發揮圖書采購有限經費的效益，確保圖書采訪質量，極大地滿足教學科研的需要，成為高校圖書館不可回避的一個重要課題。在本文中，筆者(在本文中，如無特別說明，均指第一作者)擬結合所在圖書館的實際采訪經驗，談談對各種不同的采訪模式的體會。

一、高校圖書館常用采購模式的比較分析

(一)書目預訂

書目預訂的方式是印制型文獻采購的主要方式，它是指通過出版、發行部門的目錄征訂直至到貨的過程，采購對象主要是印刷型出版物。其特點是：看著書目圈選，沒有實物。這種訂購方法要經過的程序有：采訪人員以全國性的《社科新書目》和《科技新書目》及各地出版社發行的征訂新書目為依據，根據本館的需求情況、館藏現狀及經費使用情況挑選出相應的圖書，由輸入人員根據所選圖書的書目信息進行查重并輸入相關數據，訂購人員將數據導出，并通過電子郵件的形式發給書商，書商將訂單分送給出版社，各出版社將書發到書商，書商再把書送到圖書館，由圖書館采編部人員進行驗收工作。

這種采購方式的弊端是：環節多、周期長，采選圖書不全面，工作量大。其優點是：①采訪人員對文獻的選擇，有很大的自主權，有助于優化館藏結構，使其更加科學、合理，能夠更好地為讀者服務；②輸入書目信息數據的過程，相當于查重的過程，能夠有效地控制重書，避免浪費有限的采訪經費；③其采訪成本僅僅是每年訂閱幾份《書目報》(出版社發行的征訂新書目，多為免費提供)，有利于控制采訪成本。

(二)網絡采購

隨著信息技術、通信技術和網絡技術的發展，各書店、出版社紛紛建立起自己的網站，于是就出現了網上書店。網上書店的興起，給圖書館采購工作增添了新的活力，許多圖書館已把網上采購圖書工作提上了日程。筆者所在館也曾與某網上書店合作。書店會將新書或預定圖書的書目信息以Excel的形式發給我們，我們一般以題名、分類號和內容簡介作為依據，選擇合適的圖書充實館藏。另外，價格也是一個重要的考慮因素，如果某一種圖書確為我們所需，但其定價太高。這種情況下，我們就會減少其復本。我們在選定書目后，采訪負責人將對書目進行把關，然后把選定的書目回復給書店。在網絡采購過程中，我們并不做查重工作，而是將所有的館藏數據備份后發送給書商，由他們去做批量查重。

網絡采購的優缺點分析：

優點：①書商提供的書目信息比較及時，且信息量比《書目報》大；②提供的CNMARK數據準確且完整，有利于后期的編目工作；③減少了中間環節，節省了時間，有利于書店與圖書館文獻采訪人員的直接溝通，方便、快捷。

缺點：①書商有時提供的書目信息過于“廣而全”，使采訪人員需花費更多的時間來選擇適合本館館藏體系的圖書；②因各種原因導致了重書的出現，有可能是我們提供的數據格式不夠標準，也有可能是書商的查重工作不夠認真負責；③有些圖書雖然出版時間較近，但其內容過于陳舊，缺乏可讀性，使讀者難以從中受益(主要指的是科技類圖書)。也就是說，在這種采訪模式下，我們難以對圖書的內容和質量進行把關。

以上兩種模式，都是不見實物的采購方式。這就對采訪人員的業務能力提出了更高的要求。如：及時與任課教師溝通，以掌握最新的科技動態；了解所在學校的專業設置，以及各專業都設有哪些課程，這些課程都需要什么樣的參考書，等等；多瀏覽一些權威性出版社(如：外研社、機械工業、化學工業、建筑科學等)的網站，及時掌握有效的信息。

下面就來談談“眼見為實”的采訪模式——現書直購。

(三)現書直購

現書直購的普遍方式是圖書館組織購書人員參加各種規模的圖書博覽會或者是赴圖書批銷中心、書店選書。其采購對象多數是圖書和非數字化音像制品等，其特點是看樣訂貨。到現場采選圖書，各個圖書館的做法也不盡相同，有的是采編人員不定期到書店選一些圖書，書店將選中的圖書配齊、打包，送到圖書館；有的是參加全國每年一次的書市，了解圖書市場信息，接觸更多的出版社，選購一些新版圖書。筆者所在館的具體做法是：聯系好書店，備份好館藏數據，派人前去采購社科類和文學類圖書。

現書直購的優缺點分析：

優點：①看樣選書，能夠很好地把握其內容和時效性；②因為沒有搜集書目信息、查重及錄入等環節，采訪效率比較高。

缺點：我們主要是在北京、武漢等地現場采購圖書，時間緊且工作量大，導致人力成本較高，財力消耗較大。

為了以有限的經費采購到更多質優、價廉的圖書，服務于更多的讀者，我們會將各種采訪模式優化組合。針對各種模式的缺點，筆者建議：①在平時的數據著錄工作中，要嚴格遵守《中國文獻編目規則》的規定，盡量使圖書數據向規范化、標準化看齊，以減少書商查重的失誤；②作好與書商的協調、溝通工作，使他們對查重工作更負責任，更好地為圖書館服務；③在條件允許的前提下，盡可能攜書庫管理人員一同前往采書。因為他們平時工作的性質，使他們對館藏更為了解。有可能在選書的過程中，就能確認某種書是重書。④圖書采購人員不應只對內容把關，更應該把好裝訂質量關。只有裝訂較好的圖書，才有流通的生命力；而那種一上架就散架的圖書，無疑增加了書庫管理人員的負擔(須修補)。

以上三種采訪模式，主要由圖書館工作人員來完成。下面就來介紹一下讀者參與其中的采訪模式——教師參與選書。

(四)教師選書

“教師選書”及其具體做法：

“教師選書”就是圖書館采訪人員與骨干教師和各學科帶頭人建立廣泛的協作關系，請廣大教學一線的教師參與文獻采集工作。

“教師選書”有以下2種方式：一是教師選劃圖書館提供的書目；二是教師根據自己掌握的信息提供書單；

①采訪人員有目的、有選擇地將書目送給相關專業的任課教師。由于一份書目常常包含若干個專業，因此采訪人員要對書目進行分類、復印，然后送到相關專業教師的手中，做到來自各種渠道、種類繁多的書目與教師授課的專業相匹配。

②教師們對自己所教授的課程最熟悉也最了解，因而也最關心課程所涉及的專業發展動態。他們常常通過各種媒體或學術交流活動了解最新學科動態，或親自去書店搜尋最新文獻信息。一旦發現對教學和科研有參考價值的文獻，他們便主動將書單送到圖書館。為了便于采訪人員準確掌握相關信息，書單上通常標明書名、出版社、作者、出版年、ISBN號等內容，供采訪人員參考。

除此之外，我館采訪人員還曾利用暑假時間，攜工科系部(化工和建筑工程系)的專業教師親臨相關出版社采購新書。不但采購的圖書專業對口，內容新，質量高，前往教師之一還找到了自己急需的圖書。此舉可謂一舉多得。事實證明，只要采訪人員愿意花費精力和時間，積極主動地與教學系部聯系，與教師們形成一種默契、互動的協作關系，便能大大激發教師們的選書熱情。一線的骨干教師和學科帶頭人參與得越多，圖書館購進的文獻就越有實用價值，廣大讀者對圖書館的滿意度也就越高。

二、幾種采訪模式的適用性分析

以上幾種采訪模式，各有其利弊。筆者認為應該針對不同的采書目標，運用不同的方法。如上文所提到的“教師選書”，應當與書目預定的方式結合使用。因為只有在這種模式下，我們對書目的選擇，才有主動權；至于需要嚴把內容關的文學類圖書，還是運用現書采購的方式較好。因為它具有直觀性，更易控制質量。總之，選擇適當的模式運用于具體實踐中，可以使圖書采訪工作有如水到渠成，事半功倍。