高校圖書館圖書現采與數據采集器的應用

圖書采購是高校圖書館工作的一項常規性工作,也是圖書館建設的一項基礎性工作。圖書館不同的采購方法直接關系到圖書館藏書質量的高低。傳統的采購模式即書目預訂已不能適應新形勢下圖書采訪工作的需要,它存在著許多弊端。一是由于某種原因收到的訂單不全或預訂圖書不能完全到館,導致購回圖書不理想; 二是不見實物,許多圖書很難辨別是否合適高校讀者群,如《唐詞三百首春、夏、秋、冬》,其實它屬于注拼音帶彩圖少兒讀物,還有一些活頁字帖、字畫等,在訂單上很難辨別,為了避免以上這種現象,圖書現場采購被越來越多的高校圖書館所重視。

圖書現采也就是圖書館的采訪人員到特定的書市、書店現場采購圖書的一種方式。近幾年各高校圖書館都實行圖書招標、現場購書的采購方式。

一、現采前的準備工作

(一)隨著市場經濟的發展,所開設的專業也隨之改變,讀者的文獻需求變化加快,使得圖書采訪人員在現采中要心中有數,必要時應制訂采選計劃。

(二)采訪人員應經常在流通室了解情況,以便隨時糾正采購誤差。

(三)采訪人員應多與讀者交流。多了解各系各專業教師所需的書目信息,在圖書館局域網上開通“讀者需求書目推薦”與讀者互動,由于讀者是最終的使用者,所以最具有發言權。圖書館工作人員應群策群力,竭盡所能收集信息,為讀者采好、采全圖書。

(四)圖書館在選擇合作伙伴時,應選實力雄厚、信譽良好、有相當規模的經營書店,必要時可派人親自考察他們的賣場。

(五)各系送來訂單,一定得仔細查看,一般用書名查重法,查重時正確輸入題名,否則查找不確切,導致采購重復或漏選。

二、現采的好處

由于現采是“見書選書”,它相對于預訂來講就有一定的直觀性、廣泛性等優勢。

(一)擇優性

隨著出版事業的發展,圖書品種日益增多,內容質量也千差萬別,也可以說是魚龍混雜,良莠不齊,好書與劣書同現。因此采選必須“擇優”,確保質量第一。首先確保圖書內容好,要求在政治思想上符合科學性、合理性;其次印刷質量好,要求紙張優等,印刷清晰,裝幀精良;第三,可讀性強,有利于豐富讀者的精神生活和知識增長。

(二)廣泛性

圖書采購的目的是為了最大限度地滿足廣大讀者對圖書的需求,現采可直觀豐富多彩的圖書品種,盡量滿足本館廣大讀者不同愛好、不同文化層次的閱讀需求。

(三)合理性

現采可根據閱讀群的多少來合理地決定采購數量,做到有一定的側重點,以需購進,達到館藏圖書結構合理,品種豐富。

(四)時效性

現采后的圖書,書商可在二十天左右配齊圖書,兼貼條碼加磁條,配送MAKC數據等,大大地縮短了圖書的到館時間。

三、數據采集器的特點

在圖書現采時,如何最大限度地避免重復購置,有些圖書館配備筆記本電腦進行現場查重,收到一定的效果,但筆記本電腦也存在一定的局限,如電池使用時間不長;體積大,需要放在固定的、平坦的地方;需要有人協助,一個人很難開展工作等,在這種情況下,選擇手柄式數據采集器作為現場采購的工具,其方便、快捷、高效的作用在各高校圖書館現場采購中凸顯出來,被大家公認。

數據采集器又叫盤點機、手持終端機,它是一種條碼閱讀器和掌上電腦的結合體,是集激光掃描、漢字顯示、數據處理、數據傳遞等功能于一體的高科技產品。目前,數據采集器主要有CASIO系列、NEWIAND系統、SYMB01系列等,型號繁多,它適合于脫機使用的場合,主要有以下幾項特點:

(一)體積小,便于攜帶

我館使用的新大陸數據采集器,大小如搖控器,特別輕巧,便于隨身攜帶,不受時間、地點影響,外殼堅固,具有從一米多高度摔下的抗震性。

(二)存儲量大、耗能低

采集器中的電源采用大容量長壽命的鋰電池,一次充電,待機可達一百多小時,可連續使用幾天,即使主電源無法供電,數據可完好無損地保存在存儲器中。它采用32位RISC結構CPU,運算能力達到100MIPS,內存8MRAM+16M(Flash ROM),也就是說可裝載近一百多萬個ISBN號。

(三)操作簡單、直觀

由于采集器兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能,現場使用時,可通過直接掃描ISBN碼,快速判斷是否與館藏文獻重復,只需按幾個鍵就可直觀地判斷出所采文獻是否需求,也就是掃描、查重同時進行。

(四)能靈活控制復本

我們在采選過程中,根據需求可隨時增減書的復本,只需返回到設置復本數中,輸入所需冊數即可,可提供固定數量采集與選擇數量采集兩種選擇。

(五)運算速度快,統計準確

當我們采選好一家圖書后,可直接進行采購統計,輸入書店代號,幾秒內就可統計已購種數、總冊數,它的確是采購的好幫手。我館結合數據采集器的可編程序的特性,將其用于外出查重,大大提高了外出購書查重的效率。

四、數據采集器的應用

數據采集器的主要功能就是通過ISBN號查重,我們在采集前把圖書館的館藏的中央數據庫、采訪數據庫的數據分別提取,并轉換為文本文件,導入我們采集器中,形成基本數據庫,現購查重的具體步驟如下:

第一步,打開手持式數據采集器,出現圖書外采,點擊“1、圖書采購”確認后,輸入默認采購數量 、書店代號,確定后,就可以在書店現場對圖書ISBN號進行掃描。如果采集器中提示庫中現有幾冊或已購幾冊,說明本館已有此書或已購此書,如不再增加復本,按返回鍵,掃下一條條碼;如果出現“庫中無此書”、“已購數量為0”就可以選擇保存該圖書,該記錄就會保存在數據采集器的文本文件中。

第二步,完成采購后,點擊采集器中的“3、采購統計”,輸入書店代號,就馬上統計出已購種數、總冊數,做到心中有數。

第三步,采購結束后,點擊“4、上傳數據”,把文本文件從采集器上傳到書商電腦中,請書商配書。這樣,一家現采圖書就圓滿結束了。

五、現購中應注意事項

(一)條碼采集人員應有高度責任心,盡可能避免漏讀、誤讀,盡可能讀取條碼后準確復位。

(二)在現購過程中,我們可根據本校專業的設置,確定幾家核心出版社,這樣,既便于采購(有的書商的賣場按出版社分類),又保證了質量。

(三)由于采集器僅依賴于ISBN號查重,對ISBN號末尾的英文字母要求大寫,采選時,必須認真查看。有的ISBN號不能識別,那是條碼不規范,如缺少必要的空白區,條和空的對比度過低、寬窄比例不合適,這時,我們可用手工輸入ISBN號查重。

(四)數據在導出時,必須正確輸入書店代碼,所以在設置書店代碼時,必須慎重,切忌輸入與上次采購相同代碼,將會造成ISBN號混亂。

(五)我們在現采中,應保護好數據采集器,避免擠壓,遠離磁場,注意防潮、防濕。

總之,隨著圖書市場的繁榮和讀者對文獻資源的越來越高的要求,圖書現采人員必須認真負責地使用好采集器,使采集器在圖書館中發揮更好的作用。

參考文獻:

[1]包瑞.便攜式數據采集器在圖書館中的應用[J].圖書館建設,2006(2).

[2]黃勇.便攜式數據采集器實現快速圖書現場采購之我見[J].圖書館論壇,2005(6).

(作者簡介:李歌維(1970—)女,漢,陜西佳縣人,本科,榆林學院副研究館員,現從事采訪編目工作。)